Expertise d’archivistes

Notre archiviste pourra, dans un premier temps, prendre connaissance de vos documents pour en faire le tri (documents actifs, semi-actifs et inactifs). Il sera ensuite en mesure de bâtir un plan de classification, un calendrier de conservation ainsi qu’un index de repérage. Ces outils vous permettront de gérer vos documents de manière méthodique et augmenteront l’efficacité de votre équipe pour la recherche et la gestion de vos informations.

Par la suite, nous rédigerons ou mettrons à jour vos politiques, normes et procédures liées à vos archives.

Numérisation et classification de vos documents

Si vous n’avez pas les ressources pour effectuer le travail de numérisation et de classification de vos documents, vous pouvez déléguer cette tâche à notre équipe.

Nous pourrons nous déplacer à votre bureau pour effectuer ce travail ou encore transférer vos documents à nos bureaux pour exécuter le travail; une fois la numérisation terminée, vos documents vous seront retournés.

Logiciels de gestion des documents et d’archives

Nous tenons compte de la réalité de chaque client pour suggérer le logiciel de gestion de documents qui répondra le mieux à vos besoins et à votre budget. Le logiciel de gestion de documents est le point central pour la classification et la recherche de vos documents physiques et numériques. Il permet ainsi de gérer efficacement la localisation des documents et les actions à poser, au moment opportun, pour effectuer une saine gestion de vos archives, qu’elles soient numériques ou papier.

En obtenant un accès direct à l’ensemble de vos documents, qu’il s’agisse de factures, de dossiers des citoyens, de permis, etc., l’efficacité de votre personnel augmentera lors de la recherche et dans le classement de documents.

Formation de votre personnel

Nous offrons différentes formations qui permettront à votre personnel d’être autonome dans la gestion de vos documents et de vos archives.

Cette formation vise à simplifier vos processus de gestion de documents en identifiant clairement les éléments importants de cette gestion sans encombrer votre personnel des concepts théoriques de l’archivistique.

Location ou vente de numériseurs

Nous avons le numériseur dont vous avez besoin pour vous permettre d’accomplir votre travail.

Afin de répondre à tous les budgets, nous vous offrons la possibilité de louer et d’acheter des numériseurs de qualité professionnelle pouvant numériser jusqu’à 260 pages par minute.

Services offerts par nos partenaires

Certains services demandent une expertise ou une infrastructure spécifique. inLibro s’associe donc avec des partenaires de qualité afin d’offrir des services complémentaires à son offre telle que :

  • Entreposage de documents
  • Déchiquetage de documents physiques
  • Destruction de composantes matérielles (disques rigides, CD et autres supports)