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Vos documents élagués, endommagés, en traitement, perdus sont toujours visibles à l’OPAC. Vous aimeriez les cachés, mais il serait beaucoup trop long de masquer une notice à la fois. Si tel est votre cas, Koha peut simplifier votre travail en masquant un ensemble d’exemplaires.

Vous pouvez commencer par masquer un type de document. Une fois ceci fait, on peut aussi masquer un statut de document précis ou une localisation particulière.

Préparation

1 Élaborer la liste de statut de document à masquer
2. Trouver le code du statut.

Pour trouver le code de statut, aller dans Administration > Valeurs autorisées et chercher la liste de valeur autorisées associée au statut.

Pour faciliter votre recherche, voici un éventail de statut de document régulièrement masqués avec le nom de liste de valeurs autorisées qui leurs sont associés.

Statut de documentListe de valeurs autorisées
PrésentoirNOT_LOAN
IntrouvableLOST
ou
NOT_LOAN
Document perduLOST
Document en traitementNOT_LOAN
Document en commandeNOT_LOAN
Document élagéWITHDRAWN

Le code de statut est le nom de la valeur autorisée et non la description. Regarder sous la colonne valeurs autorisées.

Le code de statut peut varier selon votre paramétrage. Par exemple, ce Koha utilise « 4 » pour le statut Introuvable.

Préférence système

Lorsque vous avez trouvé tous vos codes de statuts:

1 Aller dans Administration › Préférences système
2 Chercher la préférence «OpacHiddenItems »
3. Cliquer sur « Cliquer pour modifier »
4. Dans la boîte de saisi, ajouter le texte suivant (selon le format précis):

« nom de liste de valeurs de autorisées »: [code de statut]

Voici des exemples selon le statut à masquer. Utilisez les termes de la colonne de droite:

Statut de documentInscrire ce terme ...
Présentoirnotforloan:
Introuvableitemlost:
ou
notforloan:
Document perduitemlost:
Document en traitementnotforloan:
Document en commandenotforloan:
Document élagéwithdrawn:

****ATTENTION * Il est très important de ne pas mettre d’espace entre le nom et le deux-points, suivre d’un espace et d’un crochet [ .

Si vous avez plusieurs code de statut à masquer, il faut le séparé en ajoutant (une virgule et un espace) entre chaque code.
Exemple:
notforloan: [-1, 7]

Il est aussi possible de masquer une localisation précise. Consulter la liste de valeurs autorisées LOC pour identifier le code de localisation (voir colonne valeurs autorisées).

Lorsque vous aurez le code, aller dans la préférence système OpacHiddenItems et ajouter la mention « location: » suivi du code.
exemple:
location: [cabu, ÉPUISÉ]

Une fois que vous avez terminé de faire l’ajout:

Cliquer sur « Sauvegarder toutes les Préférences OPAC »

Voir aussi:

Comment masquer une notice
Masquer des exemplaires à l’OPAC selon le type de document

Last Updated On mai 20, 2020