Périodiques
Avant d’utiliser le module périodique, on commence par créer la notice.
Contenu
- Créer la notice bibliographique
- Créer l’abonnement
- Bulletiner un exemplaire périodique
- Marquer un numéro comme «reçu»
Créer la notice bibliographique
Catalogage > Ajouter une notice
1. Cliquer sur « Ajouter une notice ».
2. Choisir la grille de catalogage appropriée.
3. Remplir la grille.
4. Cliquer sur « Enregistrer ».
5. Lorsque le formulaire d’ajout d’exemplaire apparaît, cliquer sur « Normal » sans remplir celui-ci.
Créer un abonnement
Afin de gérer plus facilement les réceptions de fascicules, chaque bibliothèque devra avoir son propre abonnement sur un titre de périodique.
Pour créer un abonnement à partir de la notice:
1. Dans la notice détaillée (onglet « Normal »), cliquer sur « Ajouter » et choisir « Ajouter un abonnement ».
2. Remplir la (Partie 1) du formulaire
Fournisseur : cliquer sur le lien pour rechercher un fournisseur.
Notice : le numéro de notice ainsi que le titre devraient déjà être inscrits.
Options:
- Notice exemplaire – choisir l’une des 2 options:
- «Créer une notice d’exemplaire lorsque vous réceptionnez un fascicule»:
Cette option fait apparaître le formulaire d’ajout d’exemplaire au moment de bulletiner le nouveau numéro. - «Ne pas créer d’exemplaire au moment de la réception d’un numéro.»
Cette option ne crée pas d’exemplaire. Vous devrez plutôt cataloguer directement dans la notice bibliographique chaque nouveau numéro.
- «Créer une notice d’exemplaire lorsque vous réceptionnez un fascicule»:
- Quand il y a un numéro irrégulier
- Choisir de «Garder le numéro lors de la réception d’un numéro irrégulier.
- Choisir de «Garder le numéro lors de la réception d’un numéro irrégulier.
Historique manuel : ne pas cocher cette case.
Cote : inscrire la cote.
Site : choisir la bibliothèque à laquelle s’applique cet abonnement.
Note publique : au besoin, inscrire une note publique au sujet de l’abonnement.
Note privée : au besoin, inscrire une note interne au sujet de l’abonnement.
Notifications de l’utilisateur (optionnel) : cette option active une liste de circulation pour cet abonnement, Koha avisera automatiquement tous les usagers qui se sont inscrits à cette notification lors de l’arrivé du dernier numéro.
Localisation : ne pas choisir de localisation.
Type d’exemplaire : choisir le type de document.
Période de grâce : ne rien inscrire dans la case.
Nombre de fascicules à afficher aux bibliothécaires : affichage dans le catalogue professionnel.
Nombre de fascicules à afficher au public : affichage dans l’OPAC.
Un fois cette page complétée:
3. Cliquer sur « Suiv. >> »
4. Remplir la (Partie 2 ) du formulaire.
Date de la publication du premier numéro : date du premier numéro à bulletiner
Périodicité : choisir la périodicité
Durée de l’abonnement : ***ne pas entrer de durée d’abonnement***
Date de début de l’abonnement: inscrire la date courant ou la date historique de début de l’abonnement
Date de fin d’abonnement : inscrire 12/31/2099 —> afin d’éviter l’expiration de l’abonnement
Modèle de numérotation : choisir le modèle de numérotation
Consultez cet article «Ajouter un modèle de numérotation» pour des modèles supplémentaires
Paramètre régional : si le modèle de numérotation contient des noms de jours, des noms de mois ou des noms de saisons, choisir la langue d’affichage de ces noms (ex. « français – Printemps » vs « anglais – Spring »)
5. Dans le nouveau tableau, inscrire les informations dans « Commence par »
6. Si nécessaire, inscrire les informations dans « Compteur interne »
7. Cliquer sur « Tester le prévisionnel de bulletinage »
8. S’assurer que le prévisionnel commence par le bon numéro et date de publication
En cas d’erreur:
Ajustez: la périodicité, le modèle de numérotation, « Commence par » ou « Compteur interne »
9. Lorsque le prévisionnel est satisfaisant, cliquer sur « Enregistrer abonnement »
Refaire les étapes de création de l’abonnement pour chaque bibliothèque.
Pour sauver du temps, cliquer sur « Modifier » et choisir « Éditer comme nouveau (dupliquer)
Bulletiner (Recevoir les numéros)
Méthode 1a: Bulletiner le dernier numéro (page résultats de recherche)
Module Périodiques > Chercher pour un abonnement
1. Dans la colonne « Action » à droite de l’abonnement de la bonne bibliothèque, cliquer sur le bouton « Bulletiner ».
Méthode 1b: Bulletiner le dernier numéro (par la page d’abonnement)
Module Périodiques > Chercher pour un abonnement
1. Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre de l’abonnement appartenant à la bonne bibliothèque.
2. Cliquer sur le bouton « Réceptionner »
Méthode 2: Bulletiner plusieurs numéros d’un même abonnement
Module Périodiques > Chercher pour un abonnement
1. Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre de l’abonnement appartenant à la bonne bibliothèque.
2. Cliquer sur le lien « État de collection »
3. Dans la liste des numéros, cocher les numéros à bulletiner, ou cliquer sur « Créer le suivant » si le numéro n’a pas encore été créé.
Marquer un numéro comme «reçu»
Toutes les méthodes précédentes mènent au même formulaire de réception.
1. Vérifier que la numérotation et la date de publication sont correctes, les changer au besoin.
2. Changer le statut pour « Arrivé »
3. Cliquer sur « Enregistrer ».
Voir aussi
Ajouter un modèle de numérotation
Test de modèle de numérotation (Test prévisionnel de bulletinage)
Bulletinage de magazine à périodicité variable
Dépouiller des périodiques