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Avant d’utiliser le module périodique, on commence par créer la notice.

Contenu

Créer la notice bibliographique

Catalogage > Ajouter une notice

1. Cliquer sur « Ajouter une notice ».
2. Choisir la grille de catalogage appropriée.
3. Remplir la grille.
4. Cliquer sur « Enregistrer ».
5. Lorsque le formulaire d’ajout d’exemplaire apparaît, cliquer sur « Normal » sans remplir celui-ci.

rien n'inscrire dans le formulaire d'exemplaire et cliquer sur l'onglet de vue «Normal» pour retourner à la page principale de la notice.

Créer un abonnement

Afin de gérer plus facilement les réceptions de fascicules, chaque bibliothèque devra avoir son propre abonnement sur un titre de périodique.

Pour créer un abonnement à partir de la notice:

1. Dans la notice détaillée (onglet « Normal »), cliquer sur « Ajouter » et choisir « Ajouter un abonnement ».

2. Remplir la (Partie 1) du formulaire

première page du formulaire d'abonnement; nom fournisseur, numéro de notice, paramètre d'ajout d'exemplaires et paramètres d'affichage dans la notice


Fournisseur : cliquer sur le lien pour rechercher un fournisseur.

Notice : le numéro de notice ainsi que le titre devraient déjà être inscrits.

Options:

  • Choisir de «Ne pas créer d’exemplaire au moment de la réception d’un numéro
  • Choisir de «Garder le numéro lors de la réception d’un numéro irrégulier.

Historique manuel : ne pas cocher cette case.

Cote : inscrire la cote.

Site : choisir la bibliothèque à laquelle s’applique cet abonnement.

Note publique : au besoin, inscrire une note publique au sujet de l’abonnement.

Note privée : au besoin, inscrire une note interne au sujet de l’abonnement.

Notifications de l’utilisateur (optionnel) : cette option active une liste de circulation pour cet abonnement, Koha avisera automatiquement tous les usagers qui se sont inscrits à cette notification lors de l’arrivé du dernier numéro.

Localisation : ne pas choisir de localisation.

Type d’exemplaire : choisir le type de document.

Période de grâce : ne rien inscrire dans la case.

Nombre de fascicules à afficher aux bibliothécaires : affichage dans le catalogue professionnel.

Nombre de fascicules à afficher au public : affichage dans l’OPAC.

Un fois cette page complétée:

3. Cliquer sur « Suiv. >> »



4. Remplir la (Partie 2 ) du formulaire.

Date de la publication du premier numéro : date du premier numéro à bulletiner

partie 2 formulaire abonnement:
date publication, périodicité, date début abonnement, ..., modèle numérotation

Périodicité : choisir la périodicité

Durée de l’abonnement : ***ne pas entrer de durée d’abonnement***

Date de début de l’abonnement : inscrire la date courant ou la date historique de début de l’abonnement

Date de fin d’abonnement : inscrire 12/31/2099 —> afin d’éviter l’expiration de l’abonnement

Modèle de numérotation : choisir le modèle de numérotation

Info

Consultez cet article «Ajouter un modèle de numérotation» pour des modèles supplémentaires

Paramètre régional : si le modèle de numérotation contient des noms de jours, des noms de mois ou des noms de saison, choisir la langue d’affichage de ces noms (ex. « français – Printemps » vs « anglais – Spring »)

5. Dans le nouveau tableau, inscrire les informations dans « Commence par »
6. Si nécessaire, inscrire les informations dans « Compteur interne »
7. Cliquer sur « Tester le prévisionnel de bulletinage »
8. S’assurer que le prévisionnel est correct

Info

En cas d’erreur:

Ajustez: la périodicité, le modèle de numérotation, « Commence par » ou « Compteur interne »

9. Lorsque le prévisionnel est satisfaisant, cliquer sur « Enregistrer abonnement »

ATTENTION!

Refaire les étapes de création de l’abonnement pour chaque bibliothèque.

Pour sauver du temps, cliquer sur « Modifier » et choisir « Éditer comme nouveau (dupliquer)

dans l'abonnement, cliquer sur modifier pour accéder à l'option «Éditer comme un nouveau (dupliquer)»

Bulletiner (Recevoir les numéros)

Méthode 1a: Bulletiner le dernier numéro (page résultats de recherche)

Module Périodiques > Chercher pour un abonnement

1. Dans la colonne « Action » à droite de l’abonnement de la bonne bibliothèque, cliquer sur le bouton « Bulletiner ».

page de résultats de recherche d'Abonnement > onglet ouvert. Cliquer sur le bouton «Action» pour bulletiner
 

Méthode 1b: Bulletiner le dernier numéro (par la page d’abonnement)

Module Périodiques > Chercher pour un abonnement

1. Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre de l’abonnement appartenant à la bonne bibliothèque.

page de résultats de recherche d'Abonnement > onglet ouvert. Cliquer sur le «Titre» du périodique

2. Cliquer sur le bouton « Réceptionner »

bouton «Réceptionner» dans la page de l'abonnement

 

Méthode 2: Bulletiner plusieurs numéros d’un même abonnement

Module Périodiques > Chercher pour un abonnement

1. Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre de l’abonnement appartenant à la bonne bibliothèque.

page de résultats de recherche d'Abonnement > onglet ouvert. Cliquer sur le «Titre» du périodique

2. Cliquer sur le lien « État de collection »

page de l'abonnement, cliquer sur «État de collection» (première option du menu de gauche)

3. Dans la liste des numéros, cocher les numéros à bulletiner, ou cliquer sur « Créer le suivant » si le numéro n’a pas encore été créé.

étape 1: cocher la case (à gauche) de l'exemplaire à recevoir
étape 2:  cliquer sur le bouton «bulletiner »

 

Marquer un numéro comme «reçu»

Toutes les méthodes précédentes mènent au même formulaire de réception.

formulaire de bulletinage, colonne:
numérotation, publié le (date), publié le (texte), attendu le (date de publication), statut (atendu / reçu), notes.

1. Vérifier que la numérotation et la date de publication sont correctes, les changer au besoin.

2. Changer le statut pour « Arrivé »

colonne statut, changement du statut pour «Arrivé»

3. Cliquer sur « Enregistrer ».

Voir aussi

Ajouter un modèle de numérotation
Test de modèle de numérotation (Test prévisionnel de bulletinage)
Bulletinage de magazine à périodicité variable
Dépouiller des périodiques

Last Updated On février 01, 2021