Serge Gauvin
Responsable marketing et développement des affaires
Nouveaux produits
Afin de mieux répondre aux besoins de nos clients et d’augmenter notre offre de services, Solutions inLibro inc. offre maintenant des services de gestion des documents et des archives.
Ces services s’adressent aux municipalités, aux entreprises privées et à tous les autres types d’organisations.
Voici un sommaire des produits et services maintenant offerts:
Archiviste professionnel
Notre archiviste pourra se déplacer à vos bureaux et prendre en main les opérations reliées à la gestion de vos documents administratifs et de vos archives. Il pourra faire le tri des documents à conserver et à détruire, en fonction des règles et des lois qui régissent ce secteur. Il pourra bâtir le plan de classification et le calendrier de conservation. Il pourra également former votre personnel de façon à le rendre autonome dans la gestion des documents.
Numérisation et classification de vos documents
Si vous n’avez pas les ressources nécessaires à l’interne, notre équipe pourra se déplacer à vos bureaux et effectuer le travail de numérisation et de classification de vos documents.
Outils de numérisation, de classification automatisée et de gestion des documents
Nous travaillons avec les logiciels les plus performants dans le domaine de la gestion des documents et des archives :
Le logiciel Librex permet de reconnaître le type de document lors de sa numérisation, en extrayant automatiquement l’information nécessaire à sa classification et transfert ensuite le document dans le système de gestion.
Le logiciel de gestion documentaire Constellio permet de gérer efficacement la localisation des documents et les actions à poser, au moment opportun, afin d’assurer la saine gestion de vos documents et de vos archives, qu’ils soient numériques ou physiques.
Location et vente de numériseurs
À titre de revendeur autorisé Fujitsu, nous vous offrons une gamme complète de numériseurs. Nous pourrons évaluer vos besoins et votre budget et vous offrir le modèle qui répondra le mieux à votre situation.
Services d’entreposage et de destruction de documents
De façon à répondre à vos besoins d’entreposage et de destruction de documents (documents papier, disques rigides, CD et autres supports), nous nous sommes associés à une entreprise qui offre l’ensemble de ces services.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations sur nos produits et services.
Vous pouvez également visiter la page web www.inLibro.com/archives