Objectifs de la formation

Solutions inLibro inc. vous offre un programme de formation en ligne qui sera régulièrement mis à jour. Cette formation comprend trois moyens d’apprentissage : des vidéos, une documentation rédigée en français, ainsi qu’un procédurier éditable pour chacune des notions qui vous seront présentées dans les vidéos. De plus, la documentation contient des sections intitulées qui sont basées sur des mises en situation. Les informations contenues dans ces sections vous décrivent les étapes à suivre afin de répondre aux besoins présentés dans les mises en situation.

Cette formation vous permettra, dans un premier temps, de vous familiariser avec le système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) Koha et de découvrir les nombreuses fonctionnalités de base qu’il offre.

De plus, cette formation vous apprendra à effectuer des actions courantes et spécialisées qui sauront répondre aux besoins de votre organisation et de vos utilisateurs.

Finalement, vous pourrez approfondir vos connaissances du système, à l’aide des sections contenues dans la documentation.

Cette formation contribue à la réalisation des objectifs suivants :

1. Découvrir les différents modules de Koha
2. Apprendre à effectuer de nombreuses actions de base dans chacun des modules de Koha
3. Apprendre à utiliser les différents outils de configuration de Koha
4. Apprendre à utiliser les différentes fonctionnalités de recherche de Koha
5. Approfondir vos connaissances de Koha

Circulation

Dans le module Circulation, vous apprendrez les opérations de base qui seront réalisées au comptoir de prêt : prêt, retour, renouvellement, réservation. Vous apprendrez également comment mettre en place des règles de circulation qui vous permettront de contrôler toutes les actions liées à la circulation des documents. De plus, vous apprendrez à gérer les amendes encourues par vos utilisateurs et à générer des rapports de circulation qui sauront vous accompagner dans le suivi de vos transactions.

Notions

1. Définir les règles de circulation
2. Effectuer des prêts
3. Effectuer des retours
4. Effectuer des renouvellements
5. Réserver des documents
6. Effectuer des transferts
7. Gérer les amendes
8. Générer des rapports de circulation
9. Gérer la circulation hors-ligne

Catalogage

Dans le module Catalogage, vous apprendrez à créer et à modifier des notices bibliographiques de différentes façons et à exemplariser vos documents. De plus, vous apprendrez à créer des étiquettes pour vos code-barres et vos cotes et à fusionner des notices identiques afin de nettoyer votre catalogue de ses notices doublons.

Notions

1. Créer une notice bibliographique
   1. Créer une notice bibliographique à l’aide de l’outil Z39.50
   2. Créer une notice bibliographique en important un fichier
2. Créer un exemplaire
3. Créer une notice analytique
4. Modifier une notice ou un exemplaire
5. Créer des étiquettes
6. Fusionner des notices identiques
7. Utiliser les notices d’autorités

Utilisateurs

Dans le module Utilisateurs, vous apprendrez à créer des catégories d’utilisateurs dans lesquelles vous pourrez ajouter les nouveaux utilisateurs que vous créerez. Ces catégories vous permettront d’instaurer les modalités de prêts qui seront attribuées à vos utilisateurs. De plus, vous apprendrez à rechercher et à définir les permissions de ces derniers faisant partie du personnel de votre organisation.

Notions

1. Créer une nouvelle catégorie d’utilisateurs
2. Créer un utilisateur
3. Rechercher un utilisateur
4. Définir les permissions du personnel de votre organisation

Autorités

Dans le module Autorités, vous apprendrez à créer des types d’autorité, ainsi que des notices d’autorité de plusieurs façons. Vous apprendrez ensuite comment les chercher et les modifier. Ces notices d’autorités pourront, par la suite, être liées aux notices bibliographiques que vous créerez.

Notions

1. Ajouter un type d’autorité
2. Créer une notice d’autorité
   1. Créer une notice d’autorité à l’aide de l’outil Z39.50
3. Chercher et modifier une notice d’autorité

Interface professionnelle, recherche avancée, panier et liste

L’interface professionnelle et le module Recherche avancée vous apprendront à faire des recherches précises à l’aide de mots-clés, du type de document et de différents filtres comme l’année d’acquisition par exemple. De plus, vous verrez comment chacun des critères de recherche fonctionne et comment ils peuvent influencer les résultats lorsque combinés. Les résultats de recherche et les notices détaillées, ainsi que l’utilisation du panier et des listes seront abordés.

Notions

1. Ergonomie de l’interface professionnelle
2. Faire une recherche
3. Faire une recherche d’exemplaire
4. Utilisation du panier et des listes

Interface utilisateur (OPAC)

Dans le module Interface utilisateur (OPAC), vous apprendrez à faire des recherches précises à l’aide de mots-clés et de différents filtres ou par année d’acquisition, par exemple. De plus, vous verrez comment chacun des critères de recherche fonctionne et comment ils peuvent influencer les résultats lorsque combinés. Vous verrez également les résultats de recherche et les notices détaillées, ainsi que l’utilisation du panier et des listes. Finalement, le compte de l’utilisateur et ses services, ainsi que la récupération d’un mot de passe seront abordés.

Notions

1. Ergonomie de l’interface utilisateur
2. Faire une recherche
3. Utilisation du panier et des listes
4. Présentation du compte de l’utilisateur et des services
5. Récupération de son mot de passe

Acquisitions

Dans le module Acquisitions, vous apprendrez à créer et à gérer vos différents fournisseurs, vos commandes, ainsi que vos budgets. Ce module vous permettra de gérer vos acquisitions de la commande à la réception et d’en assurer un suivi budgétaire.

Notions

1. Ajouter un fournisseur
2. Créer un budget
3. Créer un panier et un bordereau de commande
4. Rechercher dans les commandes
5. Gérer les suggestions d’achat
6. Réceptionner les commandes et gestion de la facture
7. Gestion des commandes en retard
8. Planification et suivi budgétaire
9. Gestion des fournisseurs compatibles EDI

Périodiques

Dans le module Périodiques, vous apprendrez à créer et à gérer vos abonnements à des périodiques, réceptionner les nouveaux numéros et assurer le suivi des numéros en retard. De plus, vous apprendrez à ajouter une nouvelle périodicité et à gérer des modèles de numérotation.

Notions

1. Ajouter un abonnement
2. Gérer les modèles prévisionnels
3. Le compteur interne
4. Réception des nouveaux numéros et gestion des états de collection
5. Réclamation des fascicules en retard
6. Suivi des abonnements
7. Ajouter une nouvelle périodicité
8. Ajouter un nouveau modèle de numérotation

Outils

Ce module vous apprendra à utiliser les divers outils qui vous sont offerts par Koha. Vous apprendrez comment ces derniers pourront, par exemple, vous permettre de créer des listes et des cartes d’utilisateurs, de configurer le calendrier de votre organisation, de générer un rapport des registres du système ou comment modifier les nouvelles affichées sur l’interface utilisateur. De plus, vous verrez comment importer ou exporter des données, gérer des exemplaires par lot et configurer les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs.

Notions

1. Créer une liste d’utilisateurs
2. Modérer les commentaires des utilisateurs
3. Importer des données utilisateurs
4. Définir les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs
5. Définir le déclenchement des notifications
6. Créer des cartes d’utilisateurs
7. Supprimer les utilisateurs en lot et l’historique de circulation des utilisateurs
8. Modifier les utilisateurs par lots
9. Modérer les mots-clés des utilisateurs
10. Téléverser les photos des utilisateurs
11. Modifier ou supprimer un lot d’exemplaires ou de notices
12. Définir des règles de modification des exemplaires par âge
13. Exporter des données
14. Effectuer l’inventaire de votre catalogue
15. Créer des étiquettes et des codes à barres
16. Créer des étiquettes rapidement
17. Gérer les collections tournantes
18. Gérer des modèles pour modifier des notices MARC à l’import
19. Traiter et importer des notices MARC
20. Téléverser des images de couverture
21. Configurer le calendrier de votre organisation
22. Gérer les profils CSV
23. Consulter les registres du système
24. Rédiger des nouvelles
25. Planifier des tâches à exécuter
26. Modifier les citations de la fonctionnalité Citation du jour
27. Utiliser l’outil des plugins
28. Téléverser et gérer des fichiers