Le bulletinage, parfois aussi appelé « pointage », est l’action de recevoir des numéros de périodiques.
Aller dans Périodiques
Faire une recherche pour le périodique
Cliquer sur un des boutons suivants pour accéder à la page de réception:
À partir de la liste de résultats des abonnements, cliquer sur « Bulletiner » à droite
Cliquer sur le titre du périodique, puis cliquer sur le bouton « Réceptionner »
Cliquer sur le titre du périodique, cliquer sur la section « État de collection », puis cliquer sur « Modifier les périodiques »
Changer le statut pour « Arrivé »
Si l’abonnement du périodique a été configuré pour créer un l’exemplaire durant la réception (avec le paramètre « Lors de la réception d’un numéro »), Koha déploiera un formulaire d’ajout d’exemplaire.
Le remplir…
Note
Certaines sous-zones de l’exemplaire seront préremplies avec les informations de l’abonnement et du numéro.
8 – Collection : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
a – Bibliothèque propriétaire : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
b – Bibliothèque actuelle : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
c – Localisation : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
h – Numéro / Volume : sera remplie par la valeur du numéro (ci-dessus)
o – Cote : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
y – Type de document : sera remplie par la valeur dans l’abonnement
(optionnelle) Utiliser le champ « Nombre de copies de cet exemplaire à ajouter »: ce champ permet de réceptionner plusieurs copies d’un même numéro/volume
Trouver ce champ au bas du formulaire d’ajout d’exemplaire
Inscrire le nombre de copies du numéro/volume reçu
Koha créera automatiquement le nombre d’exemplaires nécessaires pour ce numéro/volume.
