Envoyer des notifications lors de la réception de nouveaux numéros de périodiques

Déc 5, 2024 | Périodiques

Vous êtes ici :
< Retour

À partir de l’OPAC, les utilisateurs peuvent s’abonner à des notifications par courriel pour être mis au courant lorsque la bibliothèque reçoit un nouveau numéro d’un périodique.

Activer la préférence système

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour la préférence système RoutingSerials
  3. Changer la valeur pour « Utiliser »
  4. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences périodiques »

Vérifier le message du courriel

Koha vient avec un message prédéfini pour le courriel de notification de parution d’un nouveau numéro de périodique. Vous pouvez le modifier pour qu’il réponde mieux aux besoins de votre organisation. Vous pouvez aussi en créer différents pour différents types de périodiques.

  1. Aller dans Outils > Notifications et reçus
  2. Chercher pour la lettre avec le code SERIAL_ALERT
  3. Cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de la lettre
  4. Cliquer sur l’onglet « Courriel »
  5. Vérifier le message pour s’assurer qu’il répond aux besoins de l’institution, le modifier au besoin
  6. Cliquer sur « Enregistrer »

Créer un nouveau message

S’il est nécessaire d’avoir des messages différents pour des types de périodiques différents, vous pouvez créer de nouveaux messages.

  1. Aller dans Outils > Notifications et reçus
  2. Cliquer sur « Nouvelle notification »
  3. Choisir l’option « Périodiques (nouveau numéro) »
  4. Remplir la première partie du formulaire
  • Code : entrer un code unique pour ce message
Attention

Le code doit être au maximum 20 caractères.

Évitez les caractères accentués, les symboles et autres caractères spéciaux. Vous pouvez utiliser le souligné (_).

Par convention, les codes dans Koha sont en lettres majuscules.

Par exemple, ALERTE_PERIO.

  • Nom : entrer le nom de la lettre, c’est ce nom qui sera affiché dans Koha
  1. Dans la partie du bas, cliquer sur « Courriel »
  2. Remplir le formulaire
  • Message HTML : cocher cette case si la lettre contient du code HTML
  • Sujet du message : entrer le sujet du courriel qui sera envoyé
  • Corps du message : entrer le contenu de la lettre
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Permettre l’abonnement aux alertes dans l’abonnement de périodique

Chaque abonnement de périodique individuel doit être paramétré pour permettre les abonnements aux alertes par courriel.

  1. Aller dans Périodiques
  2. Chercher pour l’abonnement de périodique
  3. Cliquer sur le titre pour accéder aux détails de l’abonnement
  4. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier l’abonnement »
  5. Dans le champ « Notifications de l’utilisateur », choisir le nom de la lettre à envoyer pour ce périodique
  6. Cliquer sur « Suivant »
  7. Cliquer sur « Enregistrer l’abonnement »

Une fois tous ces paramétrages terminés, les utilisateurs pourront s’abonner aux notifications par courriel via l’OPAC.

Le personnel pourra voir les utilisateurs abonnés à une notification par courriel à partir de l’abonnement de périodique, en cliquant sur le lien « abonnés » :

Détails d'un abonnement de périodique. Dans la section de droite, on peut voir Notifications de l'utilisateur : SERIAL_ALERT (abonnés). Le lien abonnés est mis en évidence

Le personnel pourra voir la liste des abonnements d’un utilisateur dans son dossier, dans l’onglet « Suivis d’abonnements » :

Page Suivis d'abonnements dans un dossier d'utilisateur à l'intranet. On y voit un tableau qui liste l'ISSN, le titre, la bibliothèque, la localisation, et la cote des périodiques. Un lien Désabonnement des alertes par courriel est disponible à droite de chaque périodique.

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Tags:
Table des matières