Dépouiller des périodiques

Juin 22, 2020 | Catalogage, Périodiques

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Le dépouillement de périodiques permet de donner plus de visibilité à du contenu qui est souvent caché dans des périodiques. Les notices analytiques, ou notices de dépouillement, sont des notices filles associées à une notice mère.

Diagramme montrant le lien entre les notices mères et les notices filles

Méthode 1 : Easy Analytical Records

Koha permet de créer facilement des notices analytiques au clic d’un bouton.

Préférence système

Il faut d’abord activer la préférence système EasyAnalyticalRecords.

  1. Aller dans Administration > Préférences système
  2. Chercher pour EasyAnalyticalRecords
  3. Choisir « Activer »
  4. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les Préférences Catalogage »

Catalogage

  1. Faire la recherche pour la notice mère
  2. Cliquer sur « Ajouter » et choisir « Analyser les exemplaires »
  1. Un lien « Créer des analytiques » apparaîtra à côté de chaque exemplaire
  1. Cliquer sur le lien « Créer des analytiques » à côté de l’exemplaire à dépouiller
  2. Cataloguer l’article

Note : Les informations de liaison entre la notice mère et la notice fille seront automatiquement ajoutées dans la zone 773.

  1. Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder la notice.

Note : Vous n’avez pas besoin de créer d’exemplaire. Avec cette méthode, l’exemplaire de la notice mère est automatiquement lié à la notice fille pour un meilleur repérage.

Notice fille avec l'exemplaire de la notice mère

Méthode 2 : méthode classique

  1. Faire la recherche pour la notice mère
  2. Cliquer sur « Ajouter » et choisir « Analyser une notice fille »
Capture d'écran montrant où se trouve le bouton Ajouter et son option Ajouter une notice fille
  1. Cataloguer l’article

Note : Les informations de liaison entre la notice mère et la notice fille seront automatiquement ajoutées dans la zone 773.

Zone 773 d'une notice analytique créée avec la méthode classique
  1. Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder la notice.

Note : Dans cette méthode, aucun exemplaire n’est créé ni attaché à la notice. Si vous voulez pouvoir utiliser les limites dans la recherche avancée (comme le type de document, la bibliothèque propriétaire, etc.) pour trouver ces articles, il est conseillé de créer un exemplaire. Cela pourrait par contre fausser les statistiques de collection.

Méthode 3 : méthode manuelle

Assurez-vous d’abord que la zone 773 est présente dans votre grille de catalogage. Si non, vous pouvez l’ajouter.

  1. Aller dans Catalogage > Ajouter une notice > Choisir la grille de catalogage à utiliser
  2. Cataloguer l’article
  3. Dans la zone 773, entrer les informations du document hôte, au minimum :
    • $t = Titre du périodique
    • $g = Numéro de fascicule, et pages
  4. Cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder la notice.

Note : Dans cette méthode, aucun exemplaire n’est créé ni attaché à la notice. Si vous voulez pouvoir utiliser les limites dans la recherche avancée (comme le type de document, la bibliothèque propriétaire, etc.) pour trouver ces articles, il est conseillé de créer un exemplaire. Cela pourrait par contre fausser les statistiques de collection.

Dans tous les cas, le résultat sera un notice qui indique que ce document se trouve à l’intérieur d’un autre, sous la mention « In » (mot latin qui signifie « dans ») :

Capture d'écran avec un flèche pointant l'entrée In

La notice mère aura aussi un lien « Montrer les dépouillements » qui permet de voir toutes les notices filles associées à celle-ci :

Capture d'écran avec une flèche qui pointe le lien Montrer les dépouillements

Attention : ce lien n’apparaîtra que s’il y a un « s » à la position 07 du guide (zone 000).

Capture d'écran montrant la zone 000 (Guide), le s à la position 07 est surligné

Voir aussi

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