Le renouvellement du compte d’utilisateur dans l’OPAC permet aux utilisateurs de renouveler leur compte sans devoir contacter la bibliothèque. Cette fonctionnalité peut être activée pour certaines catégories d’utilisateurs et personnalisée selon les règles de la bibliothèque.
Les paramètres permettent notamment de définir la période pendant laquelle le renouvellement est autorisé, la limite des frais impayés et les questions auxquelles les utilisateurs doivent répondre avant de poursuivre.
Activer le renouvellement autonome en ligne
S’y rendre : Administration > Utilisateurs et circulation > Catégories d’utilisateurs
- Sélectionner la catégorie d’utilisateurs à modifier.
- Repérer la section « Expiration du compte et renouvellement autonome ».
- Forcer la notification d’expiration du compte : rend la notification d’expiration du compte obligatoire pour tous les utilisateurs de cette catégorie et les empêcher de s’en désinscrire dans leurs préférences de notification.
- Autoriser le renouvellement autonome : permet d’autoriser les utilisateurs à renouveler eux-mêmes leur abonnement via l’OPAC.
- Période de disponibilité pour le renouvellement autonome : rend disponible la page de renouvellement autonome le nombre de temps définie avant l’expiration du compte. Si cette valeur n’est pas défini, la valeur de la préférence système NotifyBorrowerDeparture sera automatiquement utilisée.
- Limite de frais bloquant le renouvellement autonome : permet de définir un montant limite pour que l’utilisateur puisse renouveler son compte. Si elle n’est pas définie ici, la valeur de la préférence système noissuescharge sera automatiquement utilisée.
- Message d’information pour le renouvellement autonome : permet de mettre un message personnalisé qui sera affiché aux utilisateurs au début du processus de renouvellement autonome.
- Message d’échec du renouvellement autonome : permet de mettre un message personnalisé qui sera affiché aux utilisateurs si le processus de renouvellement autonome échoue.
- Période de disponibilité du renouvellement autonome après expiration : permet de définir combien de temps, après l’expiration du compte, restera disponible le renouvellement autonome pour les utilisateurs.
Définir la période de disponibilité après expiration
Si le montant d atteint ou d
- Configurer les paramètres de renouvellement.
- Enregistrer les modifications.
Le renouvellement doit être activé individuellement pour chaque catégorie d’utilisateurs concernée. Il est ainsi possible, par exemple, de l’autoriser pour les adultes, mais de la désactiver pour les enfants et les étudiants.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Créer une nouvelle catégorie d’utilisateurs (français)
- Koha Manual: Create Patron Category (anglais)