Prérequis

Vous devrez avoir défini les serveurs que vous souhaitez utiliser pour faire la recherche d’une notice bibliographique. Plusieurs choix par défaut s’offrent à vous, mais vous pouvez également en ajouter en accédant au module Administration et en cliquant sur l’option Serveurs Z39.50/SRU, sous la section Paramètres divers. Vous y trouverez la liste des serveurs qui pourront être utilisés, ainsi que le bouton Nouveau serveur SRU.

Résumé
Vous devrez avoir défini les serveurs que vous souhaitez utiliser pour faire la recherche d’une notice bibliographique.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
AggressiveMatchOnISBN	Dans les opérations de concordances d’ISBN par l’outil d’importation de notices bibliographiques, ne pas essayer toutes les combinaisons possible d’ISBN de la notice entrante

Prérequis

Vous devrez avoir un fichier au format iso27090 des notices bibliographiques que vous souhaitez importer dans Koha.

Résumé
Vous devrez avoir un fichier au format iso27090 de notices bibliographiques.

Prérequis

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
PrefillItem	Quand un nouvel exemplaire est ajouté, le nouvel exemplaire est pré-rempli avec les dernières valeurs de l’exemplaire créé

Pour aller plus loin

Vous souhaitez consulter les différents exemplaires d’un même document afin d’en connaître plus sur leur statut et leur historique.

Lorsque vous êtes sur la page de notice d’un document, vous pouvez cliquer sur l’onglet Exemplaires pour avoir accès aux informations concernant tous les exemplaires du même document. Vous y verrez également de l’information concernant leur statut ainsi que leur historique. Le statut d’un document peut prendre plusieurs formes : endommagé, perdu ou retiré des collections. Il vous sera également possible de modifier ces statuts à partir de cette page.

Prérequis

Afin de pouvoir créer une notice analytique, vous devrez avoir préalablement créé un exemplaire et une notice bibliographique. La notice analytique sera attachée à l’exemplaire de la notice bibliographique. Trois (3) choix s’offrent à vous pour créer une notice analytique : la méthode simplifiée, méthode élargie ou à l’aide de l’onglet Analytique situé dans les exemplaires. Pour pouvoir utiliser la méthode simplifiée, vous devrez activer la préférence système EasyAnalyticalRecords de l’onglet Catalogage du module Administration et désactiver la préférence système UseControlNumber. Le contraire devra être fait pour pouvoir utiliser la méthode élargie.

Résumé
Vous devrez avoir préalablement créé une notice bibliographique. Vous devrez avoir préalablement créé un exemplaire. Vous devrez avoir modifié les préférences système EasyAnalyticalRecords et UseControlNumber, selon la méthode que vous souhaitez employer.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
EasyAnalyticalRecords	Désactiver la simplification de création de lien des notices analytiques
UseControlNumber	Utiliser le numéro de contrôle de la notice (sous zone $w) et l’identifiant de la notice (001) pour lier des notices entre elles

Pour aller plus loin

Vous souhaitez consulter les documents liés les uns aux autres.

Il vous est possible d’accéder à une liste de toutes les notices filles liées à une notice mère. Pour ce faire, vous devez accéder à la notice mère et cliquer sur l’onglet Analytique. Vous pourrez donc voir la liste des documents qui sont liés et les modifier, si nécessaire.

Vous souhaitez modifier une notice que vous avez liée au mauvais document.

En accédant à la notice fille, il vous sera possible de délier la notice fille de la notice mère à laquelle elle avait été liée par erreur, en cliquant sur le bouton Détacher notice. Vous pourrez ainsi vous assurer qu’elle est liée au bon document. De plus, vous aurez également la possibilité de modifier la notice fille au même endroit, si le besoin survient, en cliquant sur le bouton Modifier dans l’hôte.

Prérequis

Afin de modifier une notice, vous devrez avoir préalablement créé au moins une notice bibliographique et un exemplaire.

Résumé
Vous devrez avoir préalablement créé au moins une notice bibliographique et un exemplaire.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
StaffDetailItemSelection	Activer la sélection des exemplaires dans l’Affichage détaillée des notices

Prérequis

Afin de créer des étiquettes, vous devrez avoir des exemplaires et des documents sur lesquels vous souhaitez apposer les étiquettes. Vous devrez également avoir défini les formats et les modèles d’étiquettes.

Résumé
Vous devrez avoir préalablement créé des exemplaires. Vous devrez avoir un document sur lequel apposer l’étiquette. Vous devrez avoir défini des formats et des modèles d’étiquettes.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
SpineLabelAutoPrint	En utilisation de la fonction d’impression d’étiquettes, faire apparaître automatiquement une boîte de dialogue d’impression
SpineLabelFormat	<itemcallnumber><copynumber>
SpineLabelShowPrintOnBibDetails	Afficher sur la page de détail des notices bibliographiques, un bouton pour imprimer des étiquettes

Prérequis

Afin de pouvoir fusionner des notices identiques, vous devrez tout d’abord trouver deux notices très similaires ou identiques lors d’une recherche et vous devrez les comparer pour vous assurer qu’il s’agit bien du même document.

Résumé
Vous devrez avoir trouvé deux notices très similaires ou identiques. Vous devrez les avoir comparées.

Pour aller plus loin

Vous souhaitez fusionner des notices identiques que vous trouvez en faisant une recherche simple.

Il vous est possible de fusionner des notices bibliographiques identiques que vous trouvez en faisant une recherche simple. Pour ce faire, vous n’aurez qu’à les sélectionner dans le tableau des résultats et cliquer sur le bouton Ajouter à, où vous pourrez créer une nouvelle liste. Une fois votre liste créée, vous n’aurez qu’à y accéder en cliquant sur le bouton Plus situé au haut de la page et sélectionner l’option Listes, où vous pourrez cliquer sur le nom que vous avez donné à votre nouvelle liste. Il ne vous restera plus qu’à sélectionner les notices que vous souhaitez fusionner et à cliquer sur le bouton Fusionner les notices sélectionnées. Vous pourrez alors procéder à la fusion des notices en suivant les mêmes étapes qui sont décrites dans la procédure de cette notion.

Prérequis

Afin d’utiliser les notices d’autorités, vous devrez avoir accès aux modules Administration et Catalogage.

Résumé
Vous devrez avoir accès aux modules Administration et Catalogage.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres	Options sélectionnées
BiblioAddsAuthorities	Quand on saisit une notice bibliographique, ne pas créer automatiquement les autorités si nécessaire
AutoCreateAuthorities	Lors de l’édition des notices, ne pas générer les notices d’autorités manquantes
LinkerRelink	Permettre de valider les autorités qui ont été préalablement validées
CatalogModuleRelink	Permettre de relier automatiquement les autorités au moment de la sauvegarde de la notice dans le module Catalogage
LinkerModule	Utiliser le module par défaut pour la validation des notices d’autorités
LinkerOptions	Non-paramétrée
LinkerKeepStale	Permettre de garder les liens aux notices d’autorités même si elles ne sont pas validées
Cronjob : links_bibs_to_authorities.pl	Activé

La liaison entre les notices d’autorités et les notices bibliographiques peut être contrôlée en utilisant le système de créateur de liens. Ce système est basé sur des préférences système que vous pourrez paramétrer afin d’effectuer certaines actions automatiquement.

Ces actions s’effectueront lors du catalogage afin de lier les vedettes saisies dans la notice bibliographique aux notices d’autorités qui existent déjà dans Koha. Elles pourront également s’effectuer lors de l’exécution du script link_bibs_to_authorities.pl. Ce script peut être paramétré dans votre système pour créer ou recréer les liens entre des notices bibliographiques et des notices d’autorités déjà existantes dans votre système.

Lorsque vous cataloguerez une notice, vous pourrez lier une notice d’autorité à un champ soumis à autorités de deux façons : comme nous l’avons vu auparavant, dans la notion 7, vous pourrez utiliser le plugiciel autorités qui recherchera la notice dans le type d’autorités. Pour ce faire, la préférence système BiblioAddsAuthorities doit être paramétrée à ne pas créer.

L’autre option est possible en ayant paramétré la préférence système BiblioAddsAuthorities à Créer. Vous pourrez alors inscrire manuellement la vedette dans le champ soumis à un type d’autorité. C’est-à-dire que vous n’aurez pas à procéder à une recherche de notice d’autorité dans le plugiciel.

Dans ce cas, deux options sont possibles : si la préférence système AutoCreateAuthorities est paramétrée à ne pas créer, la valeur saisie n’est pas utilisée par Koha dans la création d’une nouvelle notice d’autorité, vous pourrez donc modifier des vedettes sans que les autorités soient modifiées.

La deuxième option utilisera la valeur saisie pour créer une nouvelle notice d’autorité si elle n’existe pas déjà. La préférence système AutoCreateAuthorities devra être paramétrée à Créer.

Lorsque la seconde option est en vigueur et que vos préférences système BiblioAddsAuthorities et AutoCreateAuthorities sont paramétrées à Créer, vous devrez utiliser le système de créateur de liens.

Ce système permettra à Koha de faire une recherche dans la base d’autorités afin de trouver la notice d’autorité correspondant à la valeur que vous aurez entrée manuellement dans la notice bibliographique. Cinq (5) préférences système vous permettront d’établir le fonctionnement du système de créateur de liens :

Préférence système	Paramétrage
LinkerRelink	Ne pas permettre : Les liens entre les notices d’autorités et les notices bibliographiques ne seront jamais recréés. Si un lien existe, il ne sera jamais modifié par le système de créateur de liens. Permettre : Les liens entre les notices d’autorités et bibliographiques seront recréés lors d’une modification de la vedette dans la notice bibliographique.
CatalogModuleRelink	Ne pas permettre : La recréation de liens aura lieu lors de l’exécution du script link_bibs_to_authorities.pl. Permettre : La recréation de liens aura lieu pendant l’opération de catalogage.
LinkerModule	Défaut : Un lien n’est créé que s’il existe une correspondance exacte entre la vedette saisie et la notice d’autorité. Première correspondance : Un lien est créé avec la première notice d’autorité qui correspond à la vedette saisie, même si plus d’une notice d’autorité correspond à la vedette saisie. Dernière correspondance : Un lien est créé avec la dernière notice d’autorité qui correspond à la vedette saisie, même si plus d’une notice d’autorité correspond à la vedette saisie.
LinkerOptions	broader_heading : Le créateur de liens prendra en compte toutes les subdivisions saisies dans la notice bibliographique et tentera de trouver une notice d’autorité correspondante en enlevant la dernière subdivision si aucune autorité n’a été trouvée.
LinkerKeepStale	Ne pas conserver : Le lien entre la vedette et la notice bibliographique sera supprimé ou mis à jour si le système ne trouve pas de correspondance. Conserver : Le lien entre la vedette et la notice d’autorité ne sera pas supprimé, mais il pourra être mis à jour si le système ne trouve pas de correspondance.

 

Important – Dépendances entre les préférences système

Il est important de mentionner que les préférences système listées ci-haut possèdent des dépendances l’une à l’autre. En effet, la préférence système CatalogModuleRelink ne s’utilise que si la préférence LinkerRelink est activée. De plus, la préférence LinkerKeepStale n’est utilisée que par le script link_bibs_to_authorities.pl et pourrait changer le lien selon la valeur qui a été saisie pour la préférence LinkerRelink. La préférence système LinkerModule s’appuiera sur la préférence LinkerOptions lorsqu’elle est paramétrée à broader_heading pour ignorer une subdivision à la fin de la vedette jusqu’à ce que le système trouve une autorité correspondante.

Si, par exemple, vous recherchez la vedette-matière Laberge, Marie–Bibliographie dans votre base d’autorité et que vous la choisissez, le champ $9 du champ soumis à autorité sera mis à jour avec le numéro de notice de l’autorité en question.

Si, par la suite, vous décidez de modifier la subdivision de cette autorité directement dans la notice bibliographique, sans passer par le plugiciel (BiblioAddsAuthorities = créer) et que vous remplacez Bibliographie par Biographie (Laberge, Marie–Biographie) et que la préférence AutoCreateAuthorities est paramétrée à créer, la préférence LinkerRelink à recréer et la préférence CatalogModuleRelink à recréer, le créateur de liens parcourra votre base d’autorités pour rechercher le numéro de notice correspondant à Laberge, Marie–Biographie et recréer le lien entre la notice bibliographique et la notion d’autorité en modifiant le champ $9.

Finalement, si la recherche est Laberge, Marie–Biographie–Auteur–Théâtre québécois, le créateur de lien essaiera de trouver les correspondances suivantes :

• En premier lieu : Laberge, Marie–Biographie–Auteur–Théâtre québécois
• Ensuite : Laberge, Marie–Biographie–Auteur
• Ensuite : Laberge, Marie–Biographie
• Ensuite : Laberge, Marie (une correspondance est trouvée. Si la précédente avait été trouvée, celle-ci n’aurait pas été testée.)

Important – La préférence système LinkerOptions doit être testée
Cette fonctionnalité de Koha est toujours en phase expérimentale et devra être testée avant d’être implantée en production car son efficacité dépend beaucoup du catalogue de notice d’autorité disponible.

 

Procédurier – Comment lier une notice d’autorité à une notice bibliographique

Accédez au module Catalogage. Cliquez sur le bouton Ajouter une notice ou recherchez une notice dans le champ situé au haut de la page. Cliquez sur le bouton Actions situé à la droite de la notice désirée. Sélectionnez l’option Modifier la notice. Accédez à l’onglet correspondant aux zones d’autorités. Cliquez sur le bouton Éditeur de zone. Recherchez une notice d’autorité. Cliquez sur le bouton Choisir. Cliquez sur le bouton Enregistrer.