Ajout d’une note publique sur un exemplaire

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Si vous avez besoin d’ajouter une directive, un commentaire sur l’état du document, ou pour ajouter des précisions sur l’exemplaire, le champ 952$ z – note publique peut facilement vous aider.

Exemples de notes:

  • Pages pliées –> pour enregistrer un dommage léger du document qui n’empêche pas la circulation
  • Disponible au comptoir de service –> pour ajouter une directive de recherche dans la bibliothèque
  • Hors circulation temporairement pour une activité scolaire –> pour expliquer la non-disponibilité de l’exemplaire

exemple de note «En réparation au traitement» dans le champ 952$ z de la notice exemplaire

Sachez que cette note sera publiée sur l’OPAC et visible sur l’intranet.

À l’OPAC, on la retrouve dans la colonne «Notes» de l’exemplaire.

colonne note de la notice exemplaire de l'OPAC

À l’intranet, vous y verrez la mention «Notes publiques».

colonne note publique (extrémité droite) de la notice intranet

Si cet exemplaire est emprunté, Koha affichera cette note sous le titre dans la liste de prêts de l’utilisateur afin d’identifier rapidement un détail particulier de l’exemplaire.

note sous le titre dans la liste de prêts de l'utilisateur

Cette note publique sera aussi visible dans la liste des retours, afin d’avertir votre personnel de certaines situations.

colonne note (à droite) du module de retour

Voir aussi

Ajouter des alertes sonores
Masquer les exemplaires endommagés à l’OPAC
Empêcher la réservation de documents disponibles

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