Ajouter un modèle de numérotation

Les modèles de numérotation dans Koha permettent de générer automatiquement les futurs numéros à recevoir.

Le modèle de numérotation permet de prédire quoi faire après un certain nombre de numéros.

• Après combien de numéros la numérotation doit-elle recommencer à zéro?
• Après combien de numéros le volume doit-il changer?
• Après combien de numéros l’année doit-elle changer?

1. Aller dans Périodiques > Gérer les modèles de numérotation
2. Cliquer sur « Nouveau modèle de numérotation »
3. Remplir le formulaire

• Nom : Le nom est ce qui apparaîtra dans le menu déroulant de choix de modèle de numérotation lors de la création d’un nouvel abonnement. Assurez-vous d’inscrire quelque chose de significatif qui vous permettra d’identifier ce modèle.
• Description : La description permet d’ajouter des informations supplémentaires au nom. Celle-ci n’est visible que sur la page de gestion des modèles de numérotation.
• Formule de numérotation : Écrivez exactement ce que vous voulez qu’il soit écrit lors de la création d’un numéro de périodique. Ajoutez les espaces et la ponctuation nécessaire. Les variables (chiffres, noms de mois ou de saison qui changent à chaque numéro) doivent être entre accolades ({}) et en majuscules. Vous pouvez avoir un maximum de trois variables, {X}, {Y} et {Z}.

Donc, si vous voulez que ça soit écrit « Volume 5, numéro 4 », la formule de numérotation sera

Volume {X}, numéro {Y}

Si vous voulez que ça soit écrit « Vol. 3, no 5 », la formule de numérotation sera

Vol. {X}, no {Y}

Si vous voulez que ça soit écrit « Novembre 2020 », la formule de numérotation sera

{X} {Y}

• Ordre d’affichage : L’ordre d’affichage est l’ordre dans lequel les modèles sont présentés dans le menu déroulant de choix de modèle de numérotation lors de la création d’un nouvel abonnement. Le premier modèle porte le numéro 0 et plus le chiffre est élevé, plus le modèle sera bas dans la liste. Par défaut, les nouveaux modèles ont l’ordre d’affichage 0, ils sont donc affichés du plus récent au plus ancien.

Pour chaque variable utilisée dans la formule de numérotation (X, Y et Z)

• Étiquette : L’étiquette est à titre indicatif seulement pour vous aider à remplir le reste.
  Si votre formule de numérotation est « Volume {X}, numéro {X} », écrivez « Volume » dans l’étiquette pour X et « Numéro » dans l’étiquette pour Y.
• Ajouter : Combien d’incrémentations ajouter à chaque parution du périodique.
  En général, il faut mettre 1 ici, à moins que les numéros soient doubles. Voir les exemples ci-dessous.
• Chacun : Après combien de parutions doit-on incrémenter la variable.
  Si vous avez un périodique qui a 12 numéros par volume, où le numéro augmente de 1 à chaque parution et que le volume augmente de 1 à chaque 12 numéros, il faudra écrire 1 pour la variable du numéro et 12 pour la variable du volume. Voir les exemples ci-dessous.
• Retourner à : Si la numérotation est cyclique, mettre le premier numéro du cycle.
  Par exemple, si vous avez un périodique où le numéro revient à 1 à chaque nouveau volume, mettre 1 dans « Retourner à » pour la variable de numéro. Voir les exemples ci-dessous.
• Supérieur à : Si la numérotation est cyclique, mettre le dernier numéro du cycle.
  Par exemple, si vous avez un périodique où le numéro revient à 1 après 12 numéros, mettre 12 dans « Supérieur à » pour la variable de numéro. Voir les exemples ci-dessous.
• Format : Si la variable n’est pas un chiffre, vous pouvez choisir le format d’affichage.
  • Nom du jour : Lundi, Mardi, Mercredi, etc.
  • Nom du jour (abrégé) : Lun., Mar., Mer., etc.
  • Nom du mois : Janvier, Février, Mars, etc.
  • Nom du mois (abrégé) : Jan., Fév., Mar., etc.
  • Nom de la saison : Été, Automne, Hiver, etc.
  • Nom de la saison (abrégé) : Été, Aut., Hiv., etc.

4. Avant de cliquer sur « Enregistrer », vous pouvez tester votre modèle de numérotation pour vous assurer que vous avez bien rempli le formulaire.

5. Une fois que le test donne les résultats voulus, cliquer sur « Enregistrer ».

Exemples de modèles de numérotation

Vol. {X}, no {Y}

Vol. {X}, no {Y}

Vol. {X}, no {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X} {Y}

{X}/{Y} {Z}

Voir aussi

• Obtenir les informations d’un abonnement de périodique à partir de Mana KB
• Dépouiller des périodiques
• Bulletinage de magazine à périodicité variable

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Manage serial numbering patterns (anglais)
• Manuel Koha : Gérer les modèles de numérotation (français)
• Serial pattern library (anglais)