Vous pouvez utiliser cette procédure pour le bulletinage des numéros doubles. Un périodique à double numéro est une publication unique et combinée qui remplace deux numéros réguliers d’un magazine, d’une revue ou d’un journal (par exemple, pendant une pause prolongée ou une période de vacances, comme une édition « juin/juillet » ou « Noël »).
Trois méthodes d’accès au formulaire de bulletinage
Aller dans le module Périodiques > Chercher un abonnement en cliquant sur le bouton « Recherche »
Méthode 1
Repérer le titre du périodique que vous désirez bulletiner dans la liste de résultats.
Cliquer sur le bouton « Bulletiner » à droite de l’abonnement.
Méthode 2
Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre du périodique que vous désirez bulletiner.
Sur la page de l’abonnement du périodique, cliquer sur l’onglet « Recevoir ».
Méthode 3
Dans la liste de résultats, cliquer sur le titre du périodique.
À gauche, cliquer sur le lien « État de collection ».
Cocher le(s) numéro(s) à recevoir.
Cliquer sur le bouton « Bulletiner ».
Réception de numéros doubles
Les trois méthodes précédentes mènent au formulaire de réception.
Cas 1 : numéro double avec numérotation double
Exemple : réception d’un numéro double (juillet-août) avec une numérotation double.
Mai
No. 205
Juin
No. 206
Juillet-Août
No. 207-208
Septembre
No. 209
Bulletiner le numéro de juillet-août normalement.
Modifier la numérotation et mettre « 207-208 » à la place de « 207 ».
Changer le statut du périodique en sélectionnant « Arrivé » dans le menu déroulant.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Sélectionner et supprimer le numéro suivant qui a été généré par Koha automatiquement (août « No. 208 »).
Confirmer la suppression du numéro.
Le nouveau numéro généré deviendra alors septembre « No. 209 ».
Cas 2 : numéro simple avec numérotation double
Exemple : réception d’un numéro avec une numérotation double.
Mai
No. 205
Juin
No. 206
Juillet
No. 207-208
Août
No. 209
Bulletiner le numéro de juillet normalement.
Modifier la numérotation et mettre « 207-208 » à la place de « 207 ».
Changer le statut du périodique en sélectionnant « Arrivé » dans le menu déroulant.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Supprimer le numéro suivant qui a été généré par Koha automatiquement (août « No. 208 »).
Confirmer la suppression du numéro.
Le nouveau numéro généré automatiquement deviendra alors septembre « No. 209 ».
Sélectionner ce numéro et cliquer sur le bouton « Modifier les périodiques ».
Changer les dates dans les colonnes « publié le » et « attendu le » en mettant la date du mois d’août à la place de celle de septembre.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Le nouveau numéro généré deviendra alors celui du mois d’août avec le « No. 209 ».
Cas 3 : numéro double avec numérotation simple
Exemple : réception d’un numéro double (juillet-août), mais la numérotation ne change pas.
Mai
No. 205
Juin
No. 206
Juillet-Août
No. 207
Septembre
No. 208
Bulletiner le numéro de juillet normalement.
Le nouveau numéro généré automatiquement par Koha sera celui du mois d’août avec le « No. 208 ».
Sélectionner ce titre et cliquer sur le bouton « Modifier les périodiques ».
Changer la date dans « publié le » et « attendu le » en mettant la date du mois de septembre à la place de août.
Cliquer sur le bouton « Enregistrer ».
Le nouveau numéro généré deviendra alors celui du mois de septembre avec le « No. 208 ».
