Il est possible d’envoyer des courriels personnalisés à des utilisateurs. Pour cette fonctionnalité, il est possible de définir des modèles de message. Aller dans Outils > Notifications et reçus Cliquer sur « Nouvelle notification » Choisir l’option...
La liste d’attente est la première étape de conservation. Elle contient les exemplaires qui ont été sélectionnés pour recevoir un traitement, mais qui n’ont pas encore été envoyés à un fournisseur externe ou à un département de conservation. Aller dans...
Pour envoyer un courriel à un utilisateur, Accéder au dossier de l’utilisateur Cliquer sur le bouton « Ajouter un message » Choisir l’option « Courriel – adresse courriel de l’utilisateur » dans le champ « Ajouter un message pour » Au besoin,...
Une fois que le lot a été créé, il est possible d’y ajouter des exemplaires. Attention Avant de pouvoir ajouter des exemplaires à un lot, ceux-ci doivent déjà être dans la liste d’attente. À partir du lot À partir de la liste des lots, cliquer sur...
Fermer un lot dans le module de conservation signifie que ce lot est terminé et aucun autre exemplaire n’y sera ajouté. Envoyer un lot signifie que les exemplaires du lot ont été envoyés au fournisseur, ou à un autre département, pour leur traitement. Aller dans...
