Modification en lot du texte du lien (856$y) (2) : Remplacer par l’URL

Oct 14, 2020 | Catalogage, Outils

Modification en lot du texte du lien (856$y) (2) : Remplacer par l’URL

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Si la sous-zone y de la zone 856 n’est pas remplie, mais qu’une URL se trouve dans la sous-zone u, Koha affichera « Cliquez ici pour l’accès en ligne », autant à l’OPAC que dans l’Intranet.

Si vous voulez changer le texte qui est affiché, c’est possible de le faire avec la modification en lot de notices.

Dans cet exemple, nous allons copier l’URL dans la zone 856$y afin que l’URL soit affichée plutôt qu’un texte de remplacement. Voir cet autre article pour apprendre comment mettre un texte de remplacement.

Créer le modèle de modification MARC

  1. Aller dans Outils > Modèles de modifications MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
  1. Donner un nom au modèle
  2. Cliquer sur « Valider »
  3. Cliquer sur « Nouvelle action »
  4. Remplir le formulaire comme suit :
    • Copier
    • Toutes
    • les zone(s) 856 u
    • vers la zone 856 y
    • si
    • zone 856 u
    • existe
Formulaire Ajouter une nouvelle action avec les paramètres décrits
  1. Cliquer sur « Ajouter action »

Repérer les notices à modifier

  1. Aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
  2. Donner un nom au rapport
  3. Au besoin, choisir un groupe dans lequel classer le rapport
  4. Au besoin, ajouter une note à propos du rapport
  5. Dans la boîte « SQL », coller le code suivant
SELECT
     biblionumber
 FROM
     biblioitems
 WHERE
     url IS NOT NULL
  1. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
  2. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  3. Cliquer sur « Télécharger » et choisir « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »
  4. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

Modifier les notices en lot

  1. Aller dans Outils > Modification de notices par lot
  2. Dans la section « Téléverser un document », cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier enregistré précédemment
  3. Dans la section « Utiliser le modèle de modification MARC », choisir le modèle créé précédemment
  1. Cliquer sur « Continuer »
  2. Cliquer sur « Afficher MARC » à côté de quelques notices pour vérifier que le changement sera tel que prévu
  1. Si l’affichage MARC est incorrect, retourner à l’étape de création du modèle de modification MARC et modifier le modèle; Si l’affichage MARC est correct, procéder à la prochaine étape
  2. Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées »

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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