À partir de la version 21.05, Koha permet de différencier entre les renouvellements où un membre du personnel a vu le document et les renouvellements faits à distance (non-vus).
Préférence système
Pour activer cette fonctionnalité :
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour UnseenRenewals
- Changer la valeur pour « Permettre »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation »
Règles de circulation
En plus d’activer la préférence système, vous devez ajouter les renouvellements « non vus » dans les règles de circulation.
- Aller dans Administration > Règles de circulation
- Cliquer sur « Modifier » à côté de la règle à modifier
La ligne deviendra jaune - Aller à la dernière ligne du tableau, défiler vers la droite jusqu’à la colonne « Renouvellements non-vus permis (Nbre) »
- Entrer le nombre de renouvellements « non vus » permis
Le nombre de renouvellements « non vus » ne s’ajoute pas au nombre de renouvellements permis. Il s’agit du nombre de renouvellements « non vus » permis parmi le nombre total de renouvellements.
Au-delà de ce nombre, l’usager devra se présenter à la bibliothèque avec le document pour effectuer un renouvellement.
- Défiler jusqu’à la fin de la ligne et cliquer sur « Enregistrer »
Enregistrer un renouvellement « non vu »
À partir du dossier de l’usager
Une fois la préférence système activée et les règles de circulation ajustées, une nouvelle option apparaîtra dans les options de renouvellement au bas du tableau des prêts dans le dossier de l’usager.
- Aller dans le dossier de l’usager
- Aller soit dans l’onglet « Détails » ou dans l’onglet « Prêt »
- Si les prêts ne s’affichent pas, cliquer sur « Afficher les prêts »
- Cocher les documents à renouveler dans la colonne renouveler
- Cocher la case « Renouveler comme ‘non vu’ si approprié »
- Cliquer sur « Renouveler ou retourner le(s) document(s) coché(s)
Le nombre de renouvellements « non vus » sera indiqué dans la case
À partir de Circulation
Il est également possible de marquer des renouvellements comme « non vus » à partir de l’écran de circulation.
- Aller dans Circulation > Renouveler
- Cocher la case « Enregistrer le renouvellement comme ‘non vu’ si approprié »
- Écrire ou scanner le code-barres du document
- Cliquer sur « Valider »
Voir aussi
- Renouvellement automatique de document
- Bloquer le renouvellement de documents en retard depuis longtemps
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: UnseenRenewals (anglais)
- Manuel Koha : UnseenRenewals (français)
- The New Unseen Renewals Column in Koha (anglais)