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Koha permet d’autoriser le renouvellement automatique d’une catégorie d’utilisateur et/ou un type de document spécifique.

Important!

L’activation du renouvellement automatique empêche le renouvellement manuel. Elle fait en sorte que la case à cocher de renouvellement ne s’affiche plus au dossier (tant à l’OPAC que sur l’Intranet).

Il est possible d’autoriser le renouvellement automatique pour un type de document spécifique et/ou une catégorie d’utilisateur particulière, sans affecter le reste de vos règles de circulation.

Ainsi, la fonction de renouvellement manuel sera disponible pour tous les autres types de document.



Modifications nécessaires pour permettre le renouvellement automatique :

Autorisation au niveau des « Règles de circulation »

  • Aller dans Administration > Règles de circulation
  • Choisir le la catégorie d’utilisateur et type de document à modifier. Celle dont vous voulez permettre le renouvellement automatique
  • Cliquer sur modifier (la ligne deviendra jaune)

  • Descendre au bas du tableau pour modifier la règles et autoriser le renouvellement automatique en changeant pour «Oui.»

Info
N’oubliez pas d’inscrire une valeur dans les colonnes «Renouvellement permis» et «Période de renouvellement».

À noter: Période de renouvellement = nombre de jours de la durée du prêt suite au renouvellement.

Ajouter une valeur dans les colonnes (Règles de circulation)

  • Aucun renouvellement avant : cette valeur détermine quand le renouvellement automatique doit se faire; combien de jour avant la date d’échéance.

Attention!

****Il est très important d’ajouter une valeur dans la règle «Aucun renouvellement avant.»

Lorsque cette colonne est laissée sans valeur, Koha renouvelle le document à chaque jour jusqu’à ce qu’il atteigne le nombre limite de renouvellement.

Entrer

  • 1 : pour un renouvellement le jour même de la date d’échéance
  • 2 : pour un renouvellement 1 jour avant la date d’échéance

  • Aucun renouvellement automatique après : (optionnelle) Cette valeur bloquera le renouvellement automatique après cette date. (compter à partir de la date d’émission du prêt)

  • Pas de renouvellement automatique après (extrême limite) : souvent utiliser dans les bibliothèques scolaires, cette valeur permet de bloquer les renouvellements et d’assurer le retour des documents avant la fin de l’année scolaire. Spécifier la date limite de l’année avant laquelle les renouvellements automatiques peuvent se faire.

Attention!

N’oubliez pas de mettre à jour cette date à chaque année, sinon elle aura pour effet de bloquer tous les renouvellements lorsque cette date sera expirée.

Modification de préférences système

  • OpacRenewalAllowed : laisser cette préférence à « Autoriser » si vous garder le renouvellement manuel pour d’autres types de document.
  • RenewalLog : activer le log en mode « journalier » pour garder une trace des renouvellements d’exemplaires.
  • OPACFineNoRenewals : définir le montant d’amendes au dossier qui bloquera le renouvellement. Si l’utilisateur a plus que ce montant au dossier, il ne sera pas possible de renouveler les documents.
  • OPACFineNoRenewalsBlockAutoRenew: choisir l’action (bloquer ou non) les renouvellement si l’utilisateur a plus que le montant d’amendes défini dans la préférence système «OPACFineNoRenewals.»
  • RestrictionBlockRenewing: Si l’usager a une restriction au dossier, choisir d’autoriser ou non le renouvellement.

Activation du script informatique (Cronjob) «Automatic renewal »

Info

Ce script effectue les renouvellements automatiques et génère les avis de renouvellement.

Script requis: misc/cronjobs/automatic_renewals.pl

Contacter inLibro pour en faire la demande.

Modification du message dans les «Notifications & Ticket»

Koha offre la possibilité d’envoyer un avis lorsque les documents sont renouvelés automatiquement. Cette fonction doit être activée dans le scripte informatique.

De plus, vous pouvez personnaliser cet avis.

Aller dans Outils > Notifications & Tickets
Chercher l’avis appelé: « AUTO_RENEWALS »

exemple de message :

« Votre document <Titre > a été renouvelé. Sa nouvelle date de retour est : <2019-11-01>. Votre document <Titre> n’a pu être renouvelé car il est réservé (…)»

Contacter inLibro pour de l’aide.

Voir aussi

Cas d’exception : prêt (unique) avec option de renouvellement automatique
Règles de circulation


Last Updated On octobre 28, 2020