Administration
Ajouter des champs personnalisés dans les paniers
Si vous avez besoin d’ajouter des informations sur un panier, vous pouvez maintenant ajouter des champs personnalisés. Ceci vous permet d’ajouter des informations propres à votre institution dans Koha. Vous pouvez même rendre ces champs recherchables.
https://inlibro.com/knowledge-base/ajouter-des-champs-personnalises-a-un-panier-de-commande/
Gestion des suggestions
Recevoir un courriel à chaque nouvelle suggestion
Il y avait déjà l’avertissement sur la page principale lorsque les usagers créaient de nouvelles suggestions, mais vous avez maintenant la possibilité de recevoir un courriel à chaque nouvelle suggestion. Votre responsable des acquisitions peut donc être averti sans nécessairement aller dans Koha.
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez d’abord aller dans Administration > Préférences système et modifier la préférence EmailPurchaseSuggestions. Celle-ci vous permet de choisir à qui sont envoyés les courriels, soit :
- à l’adresse courriel de la bibliothèque (définie dans Administration > Sites);
- à l’adresse courriel de l’administrateur (définie dans KohaAdminEmailAddress); ou,
- à une autre adresse courriel définie dans EmailAddressForSuggestions.
La lettre envoyée est paramétrable dans Outils > Notifications & tickets > NEW_SUGGESTION.
Gestion des commandes
Dupliquer une commande
Lorsqu’on ajoute une commande à un panier, plusieurs options s’offraient déjà à nous : à partir d’une suggestion, à partir d’une notice existante, à partir d’une nouvelle notice, à partir d’un fichier, etc. Il y a maintenant deux nouvelles options :
- À partir de commandes existantes (copie) : Ceci permet de chercher parmi les commandes passées grâce à un formulaire de recherche avancé
- À partir d’un nouveau fichier : Ceci permet d’importer un fichier directement à partir du module d’acquisitions, sans avoir à aller dans le module Outils au préalable
Ajouter le prix de détail
Un nouveau champ a été ajouté dans les informations financières appelé « Prix de détail ». C’est ce prix qui sera utilisé pour calculer combien retirer de votre budget. Il sera important de le remplir.
Il y a présentement un bogue dans l’affichage qui fait que le prix calculé dans « Coût budgété » est basé sur le prix du fournisseur, mais dans les faits, c’est le prix de détail qui compte.
Voir les détails d’une commande
Si votre équipe d’acquisitions est grande, vous pouvez avoir plus d’informations sur les commandes. Au moment de recevoir les documents, la colonne « Voir la notice » a été remplacée par « Plus » et un lien ouvre une fenêtre avec les détails.
Gestion des factures
Ajuster le total d’une commande
Vous avez reçu un crédit de votre fournisseur? Le total de la facture a un sou de différence à cause de l’arrondissement des prix? Peu importe la raison, il est maintenant possible d’ajouter une modification à une facture.