Module Outils
Introduction et objectifs
Dans ce module, nous verrons les 28 notions fondamentales du module Outils. De plus, une section intitulée Pour aller plus loin sera incluse dans chaque notion, afin de vous démontrer les différentes options plus poussées et spécialisées qui s’offrent à vous dans le module Outils.
Il est important de mentionner qu’il ne s’agit ici que des points importants qui ont été relevés par notre équipe et que plus d’informations sont mises à votre disposition dans le manuel de l’utilisateur de Koha que vous pouvez consulter à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.
Notion 1 : Créer une liste d’utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir créer une liste d’utilisateurs, vous devrez avoir enregistré des utilisateurs dans votre système et vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Notion 2 : Modérer les commentaires des utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir modérer les commentaires des utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils, ce qui vous permettra d’accéder à la page de modération des commentaires. Vous devrez également avoir reçu des commentaires de la part des utilisateurs.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
Reviewson |
Autoriser les utilisateurs à faire des commentaires sur des documents à l’OPAC |
ShowReviewerPhoto |
Afficher l’avatar du commentateur à côté des commentaires à l’OPAC |
ShowReviewer |
Montrer noms et prénoms du commentateur avec des commentaires dans l’OPAC |
OpacShowRecentComments |
Ne pas afficher un lien vers les commentaires récents à l’OPAC |
Notion 3 : Importer des données utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir importer des données utilisateurs dans votre système, vous devrez avoir un fichier de format CSV, dans lequel se retrouveront les informations des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre système et vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Notion 4 : Définir les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir définir les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir défini les textes qui seront inclus dans les notifications.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
EnhancedMessagingPreferences |
Autoriser les utilisateurs à choisir quelles notifications ils reçoivent et quand ils les reçoivent |
EnhancedMessagingPreferencesOPAC |
Autoriser le paramétrage des notifications à l’OPAC |
TalkingTechItivaPhoneNotification |
Désactiver les notifications téléphoniques de l’utilisateur, en utilisant Talking Tech i-tiva |
SMSSendDriver |
Non-paramétré |
Notion 5 : Définir le déclenchement des notifications
Prérequis
Afin de pouvoir définir le déclenchement des notifications, vous devrez avoir instauré des messages à être envoyés dans certaines circonstances. Vous devrez également avoir défini les paramètres des catégories d’utilisateurs afin qu’une notification de retard soit envoyée. Finalement, vous devrez avoir défini, dans votre calendrier, si le délai de retard inclura les jours où la bibliothèque est fermée ou non.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
EnhancedMessagingPreferences |
Autoriser les utilisateurs à choisir quelles notifications ils reçoivent et quand ils les reçoivent |
EnhancedMessagingPreferencesOPAC |
Autoriser le paramétrage des notifications à l’OPAC |
Cronjob : Overdue_notices.pl |
Activé |
Notion 6 : Créer des cartes d’utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir créer des cartes d’utilisateurs, vous devrez avoir enregistré des utilisateurs dans votre système et vous devrez leur avoir attribué un numéro de carte d’utilisateur.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
AutoMemberNum |
Ne pas attribuer automatiquement au champ numéro de carte le prochain plus grand numéro disponible |
ImageLimit |
Limiter le nombre d’images par utilisateur stockées dans la base de données à 5 images |
Notion 7 : Supprimer les utilisateurs en lot et l’historique de circulation des utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir supprimer des utilisateurs en lot, ainsi que des historiques de circulation d’utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir établi des critères de sélection selon vos politiques internes ou les lois qui sont en vigueur.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
AnonymousPatron |
Utiliser le Borrowernumber 404 comme utilisateur anonyme |
Notion 8 : Modifier les utilisateurs par lots
Prérequis
Afin de pouvoir modifier les utilisateurs par lot, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir préparé la liste des utilisateurs que vous souhaitez modifier.
| Résumé |
|---|
|
Notion 9 : Modérer les mots-clés des utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir modérer les mots-clés des utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
TagsEnabled |
Autoriser les utilisateurs et le personnel à placer des mots-clés sur les livres |
TagsInputOnDetail |
Permettre aux utilisateurs de saisir leurs mots-clés sur la page de détail de l’OPAC |
TagsInputOnList |
Permettre aux utilisateurs de saisir leurs mots-clés sur la page de résultat de l’OPAC |
TagsModeration |
Activer la validation par la bibliothèque des mots-clés proposés par les utilisateurs avant de les montrer à l’OPAC |
TagsShowOnDetail |
Montrer 10 mots-clés sur la page de détail de l’OPAC |
TagsShowOnList |
Montrer 6 mots-clés sur la page de résultat de l’OPAC |
Notion 10 : Téléverser les photos des utilisateurs
Prérequis
Afin de pouvoir téléverser les photos de vos utilisateurs dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir recueilli les photos de vos utilisateurs. Si vous choisissez de téléverser un dossier .zip, vous devrez avoir créé un fichier de format .txt avec les numéros des cartes d’utilisateurs associés aux photos de ces derniers. Vous devrez avoir créé votre dossier .zip avec le fichier .txt, ainsi que les photos que vous avez recueillies.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
OPACpatronimages |
Afficher les photos des utilisateurs sur la page d’information de l’utilisateur dans l’OPAC |
Patronimages |
Autoriser le chargement d’images pouvant être liées à la fiche des utilisateurs |
Notion 11 : Modifier ou supprimer un lot d’exemplaires ou de notices
Prérequis
Afin de modifier ou de supprimer un lot d’exemplaires ou de notices, vous devrez avoir des notices et des exemplaires dans votre système que vous souhaitez modifier ou qui ne vous sont plus utiles.
Vous devrez avoir instauré une grille de catalogage par défaut, si vous souhaitez utiliser cette option de modification des exemplaires ou un modèle de modification pour les notices que vous souhaitez modifier.
| Résumé |
|---|
|
Notion 12 : Définir des règles de modification des exemplaires par âge
Prérequis
Afin de pouvoir définir des règles de modification des exemplaires par âge, vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
Permission : items_batchmod |
Sélectionnée |
Cronjob : automatic_item_modification_by_age.pl |
Activé |
Notion 13 : Exporter des données
Prérequis
Afin de pouvoir exporter des données, vous devrez avoir des notices dans votre système, qu’elles soient bibliographiques ou d’autorités.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
item-level_itypes |
Utiliser le type d’exemplaire de niveau bibliographique |
Notion 14 : Effectuer l’inventaire de votre catalogue
Prérequis
Afin de pouvoir effectuer l’inventaire de votre catalogue, vous devrez avoir défini des critères de vérification. De cette manière, vous pourrez vous concentrer sur un certain nombre de documents et non sur toute votre collection.
| Résumé |
|---|
|
Notion 15 : Créer des étiquettes et des codes-barres
Cette notion a été vue précédemment dans le module Catalogage.
Voir :
- Module Catalogage, Notion 5 : Créer des étiquettes
Notion 16 : Créer des étiquettes rapidement (pour le dos du livre)
Prérequis
Afin de pouvoir créer des étiquettes rapidement, vous devrez avoir défini les informations que vous souhaitez faire apparaître sur les étiquettes pour le dos du livre. Vous devrez également avoir les codes-barres des exemplaires pour lesquels vous souhaitez créer des étiquettes.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
SpineLabelFormat |
<itemcallnumber><copynumber> |
Notion 17 : Gérer les collections tournantes
Prérequis
Afin de pouvoir gérer les collections tournantes, vous devrez avoir des notices et des exemplaires dans votre système.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
AutomaticItemReturn |
Ne pas transférer automatiquement les exemplaires à leur bibliothèque de rattachement quand ils sont retournés |
Notion 18 : Gérer des modèles pour modifier des notices MARC à l’import
Prérequis
Afin de pouvoir créer et gérer des modèles pour modifier des notices MARC à l’import, vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Notion 19 : Traiter et importer des notices MARC
Cette notion a été vue précédemment dans le module Cataloguage ainsi que dans le module Autorités.
Voir :
- Module Catalogage, Notion 1.2 : Cataloguer en important un fichier de notices bibliographiques.
- Module Autorités, Notion 2.2 : Importer un fichier de notices d’autorités
Notion 20 : Gérer les notices MARC préparées
Cette notion a été vue précédemment dans le module Cataloguage ainsi que dans le module Autorités.
Voir :
- Module Catalogage, Notion 1.2 : Cataloguer en important un fichier de notices bibliographiques.
- Module Autorités, Notion 2.2 : Importer un fichier de notices d’autorités
Notion 21 : Téléverser des images de couverture
Prérequis
Afin de pouvoir téléverser des images de couverture dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils. Vous devrez également avoir des images, ainsi que les numéros des notices auxquelles elles doivent être associées. Les numéros de notices et les noms des images qui leur sont associées devront être inscrits dans un fichier .TXT et les images devront être inclues dans un fichier .ZIP comprenant également le fichier .TXT qui devra se nommer datalink.txt ou idlink.txt.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
Permission : upload_local_cover_images |
Sélectionnée |
LocalCoverImages |
Afficher les images de couverture locales sur les recherches intranet et sur les pages de détails |
OPACLocalCoverImages |
Afficher les images de couverture locales sur les recherches à l’OPAC et sur les pages de détails |
Notion 22 : Configurer le calendrier de votre organisation
Prérequis
Afin de pouvoir utiliser le calendrier Koha pour votre organisation, vous devrez avoir accès à la permission (tools) utiliser tous les outils et avoir des informations concernant les jours d’ouverture et de fermeture de votre bibliothèque.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
UseDaysMode |
Calculer la date de retour en utilisant le calendrier pour sauter tous les jours où la bibliothèque est fermée |
FinesCalendar |
Calculer les amendes sur la base du nombre de jours de retard en excluant les jours de fermeture |
CalendarFirstDayOfWeek |
Utiliser Lundi comme le premier jour de la semaine dans le calendrier |
Dateformat |
Renseigner les dates au format jj/mm/aaaa |
Notion 23 : Gérer les profils CSV
Prérequis
Afin de pouvoir gérer les profils CSV, vous devrez avoir accès au module Outils. Vous devrez également avoir des informations enregistrées dans votre système concernant les documents contenus dans votre catalogue.
| Résumé |
|---|
|
Notion 24 : Consulter les registres du système
Prérequis
Afin de pouvoir utiliser le visualiseur de logs, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir effectué des transactions dans Koha afin d’obtenir des résultats.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
AuthoritiesLog |
Journaliser les changements apportés aux autorités |
BorrowersLog |
Journaliser les modifications des utilisateurs |
CataloguingLog |
Journaliser les modifications des notices bibliographiques et des exemplaires |
CronjobLog |
Ne pas journaliser les informations des tâches en cron |
FinesLog |
Journaliser lorsque les amendes sont facturées, payées ou remises |
IssueLog |
Journaliser les prêts |
LetterLog |
Journaliser les réclamations automatiques |
ReportsLog |
Ne pas journaliser quand des rapports sont ajoutés, supprimés ou modifiés |
ReturnLog |
Journaliser les retours d’exemplaires |
SubscriptionLog |
Journaliser les ajouts, modifications et suppressions de périodiques |
Notion 25 : Rédiger des nouvelles
Prérequis
Afin de pouvoir rédiger des nouvelles dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
NewsAuthorDisplay |
Afficher le nom de l’auteur des nouvelles : à l’intranet seulement |
Notion 26 : Planifier des tâches à exécuter
Prérequis
Afin de pouvoir planifier des tâches à exécuter, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir des rapports sauvegardés dans votre système.
| Résumé |
|---|
|
Notion 27 : Modifier les citations de la fonctionnalité Citation du jour
Prérequis
Afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité Citation du jour, vous devrez avoir accès au module Outils. Pour importer des citations, vous devrez avoir créé un fichier CSV.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
QuoteOfTheDay |
Activer le module de citation du jour sur la page d’accueil de l’OPAC |
Notion 28 : Utiliser l’outil des plugiciels
Prérequis
Afin de pouvoir utiliser l’outil des plugiciels, vous ou votre administrateur système devrez avoir paramétré votre serveur pour qu’il vous permette d’installer des plugiciels sur votre système. De plus, vous devrez avoir redémarré votre serveur web.
| Résumé |
|---|
|
Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :
| Paramètres | Options sélectionnées |
|---|---|
UseKohaPlugins |
Activer la possibilité d’utiliser les plugins de Koha |
Notion 29 : Téléverser et gérer des fichiers
Prérequis
Afin de pouvoir téléverser et gérer des fichiers, vous devrez avoir demandé à votre administrateur système de diriger la configuration upload_path vers le bon endroit afin que vous puissiez utiliser ces fichiers dans vos grilles de catalogage. De plus, vous devrez ajouter le plugiciel upload.pl à la zone 856$u d’une ou de plusieurs grilles de catalogage.
| Résumé |
|---|
|
Pour plus de renseignements
Pour plus de renseignements sur les personnalisations qui vous sont possibles d’effectuer, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur de Koha à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.
Ressources
- Manuel Koha (fr)
- Manuel Koha (an)
- Procédurier éditable (format Word)
Informations
- Version : 16.05
Ce module n’est pas compris dans votre forfait. Nous vous invitons à remplir le formulaire suivant si vous désirez l’ajouter à celui-ci.
Si vous avez demandé un forfait complet, il se peut que nous n’ayons pas encore reçu votre paiement. Dès que celui-ci sera encaissé, vous aurez accès à ce module.