Module Outils

Introduction et objectifs

Dans ce module, nous verrons les 28 notions fondamentales du module Outils. De plus, une section intitulée Pour aller plus loin sera incluse dans chaque notion, afin de vous démontrer les différentes options plus poussées et spécialisées qui s’offrent à vous dans le module Outils.

Il est important de mentionner qu’il ne s’agit ici que des points importants qui ont été relevés par notre équipe et que plus d’informations sont mises à votre disposition dans le manuel de l’utilisateur de Koha que vous pouvez consulter à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Notion 1 : Créer une liste d’utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir créer une liste d’utilisateurs, vous devrez avoir enregistré des utilisateurs dans votre système et vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des utilisateurs dans votre système.
  2. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Notion 2 : Modérer les commentaires des utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir modérer les commentaires des utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils, ce qui vous permettra d’accéder à la page de modération des commentaires. Vous devrez également avoir reçu des commentaires de la part des utilisateurs.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir reçu des commentaires dans votre système.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Reviewson Autoriser les utilisateurs à faire des commentaires sur des documents à l’OPAC
ShowReviewerPhoto Afficher l’avatar du commentateur à côté des commentaires à l’OPAC
ShowReviewer Montrer noms et prénoms du commentateur avec des commentaires dans l’OPAC
OpacShowRecentComments Ne pas afficher un lien vers les commentaires récents à l’OPAC

Notion 3 : Importer des données utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir importer des données utilisateurs dans votre système, vous devrez avoir un fichier de format CSV, dans lequel se retrouveront les informations des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre système et vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir un fichier CSV.
  2. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Notion 4 : Définir les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir définir les notifications qui seront envoyées aux utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir défini les textes qui seront inclus dans les notifications.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir défini les textes qui seront inclus dans les notifications.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
EnhancedMessagingPreferences Autoriser les utilisateurs à choisir quelles notifications ils reçoivent et quand ils les reçoivent
EnhancedMessagingPreferencesOPAC Autoriser le paramétrage des notifications à l’OPAC
TalkingTechItivaPhoneNotification Désactiver les notifications téléphoniques de l’utilisateur, en utilisant Talking Tech i-tiva
SMSSendDriver Non-paramétré

Notion 5 : Définir le déclenchement des notifications

Prérequis

Afin de pouvoir définir le déclenchement des notifications, vous devrez avoir instauré des messages à être envoyés dans certaines circonstances. Vous devrez également avoir défini les paramètres des catégories d’utilisateurs afin qu’une notification de retard soit envoyée. Finalement, vous devrez avoir défini, dans votre calendrier, si le délai de retard inclura les jours où la bibliothèque est fermée ou non.

Résumé
  1. Vous devrez avoir instauré des messages.
  2. Vous devrez avoir défini les paramètres des catégories d’utilisateurs.
  3. Vous devrez avoir paramétré les options de retard dans votre calendrier.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
EnhancedMessagingPreferences Autoriser les utilisateurs à choisir quelles notifications ils reçoivent et quand ils les reçoivent
EnhancedMessagingPreferencesOPAC Autoriser le paramétrage des notifications à l’OPAC
Cronjob : Overdue_notices.pl Activé

Notion 6 : Créer des cartes d’utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir créer des cartes d’utilisateurs, vous devrez avoir enregistré des utilisateurs dans votre système et vous devrez leur avoir attribué un numéro de carte d’utilisateur.

Résumé
  1. Vous devrez avoir enregistré des utilisateurs.
  2. Vous devrez leur avoir attribué un numéro de carte d’utilisateur.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AutoMemberNum Ne pas attribuer automatiquement au champ numéro de carte le prochain plus grand numéro disponible
ImageLimit Limiter le nombre d’images par utilisateur stockées dans la base de données à 5 images

Notion 7 : Supprimer les utilisateurs en lot et l’historique de circulation des utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir supprimer des utilisateurs en lot, ainsi que des historiques de circulation d’utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir établi des critères de sélection selon vos politiques internes ou les lois qui sont en vigueur.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir établi des critères de sélection.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AnonymousPatron Utiliser le Borrowernumber 404 comme utilisateur anonyme

Notion 8 : Modifier les utilisateurs par lots

Prérequis

Afin de pouvoir modifier les utilisateurs par lot, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir préparé la liste des utilisateurs que vous souhaitez modifier.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir préparé la liste des utilisateurs que vous souhaitez modifier.

Notion 9 : Modérer les mots-clés des utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir modérer les mots-clés des utilisateurs, vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module .

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
TagsEnabled Autoriser les utilisateurs et le personnel à placer des mots-clés sur les livres
TagsInputOnDetail Permettre aux utilisateurs de saisir leurs mots-clés sur la page de détail de l’OPAC
TagsInputOnList Permettre aux utilisateurs de saisir leurs mots-clés sur la page de résultat de l’OPAC
TagsModeration Activer la validation par la bibliothèque des mots-clés proposés par les utilisateurs avant de les montrer à l’OPAC
TagsShowOnDetail Montrer 10 mots-clés sur la page de détail de l’OPAC
TagsShowOnList Montrer 6 mots-clés sur la page de résultat de l’OPAC

Notion 10 : Téléverser les photos des utilisateurs

Prérequis

Afin de pouvoir téléverser les photos de vos utilisateurs dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir recueilli les photos de vos utilisateurs. Si vous choisissez de téléverser un dossier .zip, vous devrez avoir créé un fichier de format .txt avec les numéros des cartes d’utilisateurs associés aux photos de ces derniers. Vous devrez avoir créé votre dossier .zip avec le fichier .txt, ainsi que les photos que vous avez recueillies.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir recueilli les photos de vos utilisateurs.
  3. Vous devrez avoir créé un fichier .txt avec les numéros de cartes et les noms des fichiers de photos.
  4. Vous devrez avoir créé un dossier .zip avec le fichier .txt, ainsi que les photos.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
OPACpatronimages Afficher les photos des utilisateurs sur la page d’information de l’utilisateur dans l’OPAC
Patronimages Autoriser le chargement d’images pouvant être liées à la fiche des utilisateurs

Notion 11 : Modifier ou supprimer un lot d’exemplaires ou de notices

Prérequis

Afin de modifier ou de supprimer un lot d’exemplaires ou de notices, vous devrez avoir des notices et des exemplaires dans votre système que vous souhaitez modifier ou qui ne vous sont plus utiles.

Vous devrez avoir instauré une grille de catalogage par défaut, si vous souhaitez utiliser cette option de modification des exemplaires ou un modèle de modification pour les notices que vous souhaitez modifier.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des exemplaires et des notices que vous souhaitez modifier ou qui ne vous sont plus utiles.
  2. Vous devrez avoir instauré une grille de catalogage par défaut, si vous souhaitez utiliser cette option de modification.
  3. Vous devrez avoir instauré un modèle de modification pour les notices que vous souhaitez modifier.

Notion 12 : Définir des règles de modification des exemplaires par âge

Prérequis

Afin de pouvoir définir des règles de modification des exemplaires par âge, vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Permission : items_batchmod Sélectionnée
Cronjob : automatic_item_modification_by_age.pl Activé

Notion 13 : Exporter des données

Prérequis

Afin de pouvoir exporter des données, vous devrez avoir des notices dans votre système, qu’elles soient bibliographiques ou d’autorités.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des notices dans votre système.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
item-level_itypes Utiliser le type d’exemplaire de niveau bibliographique

Notion 14 : Effectuer l’inventaire de votre catalogue

Prérequis

Afin de pouvoir effectuer l’inventaire de votre catalogue, vous devrez avoir défini des critères de vérification. De cette manière, vous pourrez vous concentrer sur un certain nombre de documents et non sur toute votre collection.

Résumé
  1. Vous devrez avoir défini des critères de vérification.

Notion 15 : Créer des étiquettes et des codes-barres

Cette notion a été vue précédemment dans le module Catalogage.

Voir :

Notion 16 : Créer des étiquettes rapidement (pour le dos du livre)

Prérequis

Afin de pouvoir créer des étiquettes rapidement, vous devrez avoir défini les informations que vous souhaitez faire apparaître sur les étiquettes pour le dos du livre. Vous devrez également avoir les codes-barres des exemplaires pour lesquels vous souhaitez créer des étiquettes.

Résumé
  1. Vous devrez avoir défini les informations que vous souhaitez faire apparaître sur les étiquettes.
  2. Vous devrez avoir les codes-barres des exemplaires pour lesquels vous souhaitez créer des étiquettes.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
SpineLabelFormat <itemcallnumber><copynumber>

Notion 17 : Gérer les collections tournantes

Prérequis

Afin de pouvoir gérer les collections tournantes, vous devrez avoir des notices et des exemplaires dans votre système.

Résumé
  1. Vous devrez avoir des notices et des exemplaires dans votre système.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AutomaticItemReturn Ne pas transférer automatiquement les exemplaires à leur bibliothèque de rattachement quand ils sont retournés

Notion 18 : Gérer des modèles pour modifier des notices MARC à l’import

Prérequis

Afin de pouvoir créer et gérer des modèles pour modifier des notices MARC à l’import, vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Notion 19 : Traiter et importer des notices MARC

Cette notion a été vue précédemment dans le module Cataloguage ainsi que dans le module Autorités.

Voir :

  • Module Catalogage, Notion 1.2 : Cataloguer en important un fichier de notices bibliographiques.
  • Module Autorités, Notion 2.2 : Importer un fichier de notices d’autorités

 

Notion 20 : Gérer les notices MARC préparées

Cette notion a été vue précédemment dans le module Cataloguage ainsi que dans le module Autorités.

Voir :

  • Module Catalogage, Notion 1.2 : Cataloguer en important un fichier de notices bibliographiques.
  • Module Autorités, Notion 2.2 : Importer un fichier de notices d’autorités

 

Notion 21 : Téléverser des images de couverture

Prérequis

Afin de pouvoir téléverser des images de couverture dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils. Vous devrez également avoir des images, ainsi que les numéros des notices auxquelles elles doivent être associées. Les numéros de notices et les noms des images qui leur sont associées devront être inscrits dans un fichier .TXT et les images devront être inclues dans un fichier .ZIP comprenant également le fichier .TXT qui devra se nommer datalink.txt ou idlink.txt.

Résumé
  1. Vous devrez avoir un fichier .TXT contenant les numéros des notices, ainsi que les images qui leur sont associées.
  2. Vous devrez avoir un fichier .ZIP comprenant le fichier .TXT, ainsi que les images de couverture.
  3. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Permission : upload_local_cover_images Sélectionnée
LocalCoverImages Afficher les images de couverture locales sur les recherches intranet et sur les pages de détails
OPACLocalCoverImages Afficher les images de couverture locales sur les recherches à l’OPAC et sur les pages de détails

Notion 22 : Configurer le calendrier de votre organisation

Prérequis

Afin de pouvoir utiliser le calendrier Koha pour votre organisation, vous devrez avoir accès à la permission (tools) utiliser tous les outils et avoir des informations concernant les jours d’ouverture et de fermeture de votre bibliothèque.

Résumé
  1. Vous devrez avoir la permission (tools) utiliser tous les outils.
  2. Vous devrez avoir des informations sur les jours d’ouverture et de fermeture de votre bibliothèque.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
UseDaysMode Calculer la date de retour en utilisant le calendrier pour sauter tous les jours où la bibliothèque est fermée
FinesCalendar Calculer les amendes sur la base du nombre de jours de retard en excluant les jours de fermeture
CalendarFirstDayOfWeek Utiliser Lundi comme le premier jour de la semaine dans le calendrier
Dateformat Renseigner les dates au format jj/mm/aaaa

Notion 23 : Gérer les profils CSV

Prérequis

Afin de pouvoir gérer les profils CSV, vous devrez avoir accès au module Outils. Vous devrez également avoir des informations enregistrées dans votre système concernant les documents contenus dans votre catalogue.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir des informations enregistrées dans votre système.

Notion 24 : Consulter les registres du système

Prérequis

Afin de pouvoir utiliser le visualiseur de logs, vous devrez avoir accès au module Outils et avoir effectué des transactions dans Koha afin d’obtenir des résultats.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir effectué des transactions dans Koha.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
AuthoritiesLog Journaliser les changements apportés aux autorités
BorrowersLog Journaliser les modifications des utilisateurs
CataloguingLog Journaliser les modifications des notices bibliographiques et des exemplaires
CronjobLog Ne pas journaliser les informations des tâches en cron
FinesLog Journaliser lorsque les amendes sont facturées, payées ou remises
IssueLog Journaliser les prêts
LetterLog Journaliser les réclamations automatiques
ReportsLog Ne pas journaliser quand des rapports sont ajoutés, supprimés ou modifiés
ReturnLog Journaliser les retours d’exemplaires
SubscriptionLog Journaliser les ajouts, modifications et suppressions de périodiques

Notion 25 : Rédiger des nouvelles

Prérequis

Afin de pouvoir rédiger des nouvelles dans votre système, vous devrez avoir accès au module Outils.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
NewsAuthorDisplay Afficher le nom de l’auteur des nouvelles : à l’intranet seulement

Notion 26 : Planifier des tâches à exécuter

Prérequis

Afin de pouvoir planifier des tâches à exécuter, vous devrez avoir accès au module Outils et vous devrez avoir des rapports sauvegardés dans votre système.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Vous devrez avoir des rapports sauvegardés dans votre système.

Notion 27 : Modifier les citations de la fonctionnalité Citation du jour

Prérequis

Afin de pouvoir utiliser la fonctionnalité Citation du jour, vous devrez avoir accès au module Outils. Pour importer des citations, vous devrez avoir créé un fichier CSV.

Résumé
  1. Vous devrez avoir accès au module Outils.
  2. Pour importer des citations, vous devrez avoir un fichier CSV.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
QuoteOfTheDay Activer le module de citation du jour sur la page d’accueil de l’OPAC

Notion 28 : Utiliser l’outil des plugiciels

Prérequis

Afin de pouvoir utiliser l’outil des plugiciels, vous ou votre administrateur système devrez avoir paramétré votre serveur pour qu’il vous permette d’installer des plugiciels sur votre système. De plus, vous devrez avoir redémarré votre serveur web.

Résumé
  1. Vous devrez avoir paramétré votre serveur pour qu’il vous permette d’installer des plugiciels.
  2. Vous devrez avoir redémarré votre serveur web.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
UseKohaPlugins Activer la possibilité d’utiliser les plugins de Koha

Notion 29 : Téléverser et gérer des fichiers

Prérequis

Afin de pouvoir téléverser et gérer des fichiers, vous devrez avoir demandé à votre administrateur système de diriger la configuration upload_path vers le bon endroit afin que vous puissiez utiliser ces fichiers dans vos grilles de catalogage. De plus, vous devrez ajouter le plugiciel upload.pl à la zone 856$u d’une ou de plusieurs grilles de catalogage.

Résumé
  1. Vous devrez avoir dirigé la configuration upload_path vers le bon endroit.
  2. Vous devrez avoir ajouté le plugiciel upload.pl à la zone 856$u d’une ou de plusieurs grilles de catalogage.

Pour plus de renseignements

Pour plus de renseignements sur les personnalisations qui vous sont possibles d’effectuer, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur de Koha à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Ressources

Informations

  • Version : 16.05

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