Module Interface professionnelle, recherche avancée, panier et listes

Introduction et objectifs

Dans ce module, nous verrons les quatre (4) notions fondamentales du module Interface professionnelle, recherche avancée, panier et listes. La notion 1 vous présentera l’ergonomie de l’interface professionnelle. Par la suite, nous verrons la notion 2 qui vous guidera pour faire une recherche et notion 3 qui vous expliquera comment faire une recherche d’exemplaire. Finalement, la notion 4 vous expliquera comment utiliser le panier, ainsi que les listes.

De plus, une section intitulée Pour aller plus loin sera incluse dans chaque notion, afin de vous démontrer les différentes options plus poussées et spécialisées qui s’offrent à vous dans le module Interface professionnelle, recherche avancée, panier et listes.

Il est important de mentionner qu’il ne s’agit ici que des points importants qui ont été relevés par notre équipe et que plus d’informations sont mises à votre disposition dans le manuel de l’utilisateur de Koha que vous pouvez consulter à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

Notion 1 : Ergonomie de l’interface professionnelle

Prérequis

Afin d’avoir accès à l’interface professionnelle, vous devrez avoir la permission Catalogue qui vous permettra de vous connecter à l’interface professionnelle.

Résumé
  1. Vous devrez avoir la permission Catalogue.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
Permissions (superlibrarian) Accès à toutes les fonctions de l’interface professionnelle
StaffClientBaseURL L’URL de l’interface pro est localisé à « http://le-nom-de-votre-bibliothèque »
XSLTDetailsDisplay Afficher les détails dans l’intranet en utilisant la feuille de style SXLT à l’adresse default
NewsAuthorDisplay Afficher le nom de l’auteur des nouvelles : à l’intranet seulement

Notion 2 : Faire une recherche

Prérequis

Afin de pouvoir effectuer une recherche dans l’interface professionnelle de Koha, vous devrez être connecté à un compte ayant accès à cette interface et avoir des exemplaires dans votre catalogue.

Résumé
  1. Vous devrez être connecté à un compte ayant accès à l’interface professionnelle.
  2. Vous devrez avoir des exemplaires dans votre catalogue.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
SearchEngine Zebra est le moteur de recherche utilisé
AllowNotForLoanOverride Permettre le prêt des exemplaires marqués comme non empruntables
Coce Ne pas activer les images de couvertures locales
HTML5MediaEnabled Afficher un onglet avec un lecteur multimédia HTML5 pour les fichiers catalogués dans la zone 856 pas à tous
Language Activer à l’interface pro les langues suivantes : English(en) Français(fr-CA)
DefaultSortField | DefaultSortOrder Trier par défaut dans l’interface pro les résultats de recherche sur le champ date d’ajout, par ordre décroissant
DisplayFacetCount Cacher le compteur des facettes
DisplayLibraryFacets Afficher les facettes pour les sites temporaires
SearchWithISBNVariations Quand une recherche est faite sur l’index ISBN, ne pas chercher sur toutes les variantes de l’ISBN
QueryAutoTruncate Exécuter les recherches avec troncature avec * à la fin
AdvancedSearchLanguages Limiter les langues répertoriées dans la recherche avancée à FRE | ENG ISO 639-2 code de langue
ExpandedSearchOption Par défaut, ne pas afficher &laquo plus d’options « dans la recherche avancée (OPAC et Administration)
IntranetNumbersPreferPhrase Par défaut, ne pas utiliser l’opérateur ‘phr’ dans la cote et numéro standard des recherches dans l’intranet
DisplayIconsXSLT Afficher le format, le public et les icônes de type de matériel dans les résultats XSLT MARC21 et les pages de détail dans l’intranet
ViewISBD Autoriser la vue ISBD pour formater les notices bibliographiques
ViewLabeledMARC Ne pas autoriser à voir les notices bibliographiques en vue MARC avec étiquettes
ViewMARC Donner accès à la vue MARC brute des notices bibliographiques

Pour aller plus loin

Vous souhaitez modifier le tri par défaut des résultats de recherche.

Si vous le désirez, vous pouvez modifier le tri par défaut qui sera effectué lors de la création du tableau de résultats de recherche. Pour ce faire, il vous suffit d’accéder au module Administration et de cliquer sur l’onglet Recherche. Les préférences système defaultSortField et defaultSortOrder vous permettront de paramétrer le critère de tri par défaut et l’ordre dans lequel les résultats apparaîtront. Vous pourrez choisir d’effectuer le tri par date d’ajout, auteur, cote, compteur de prêts, dates de publication, par pertinence ou par titre et d’effectuer l’ordre de façon croissante, décroissante, de la lettre A à la lettre Z ou l’inverse.

Notion 3 : Faire une recherche d’exemplaire

Prérequis

Afin de pouvoir effectuer une recherche d’exemplaire dans l’interface professionnelle de Koha, vous devrez être connecté à un compte ayant accès à cette interface et avoir des exemplaires dans votre catalogue.

Résumé
  1. Vous devrez être connecté à un compte ayant accès à l’interface professionnelle de Koha.
  2. Vous devrez avoir des exemplaires dans votre catalogue.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
SearchEngine Zebra est le moteur de recherche utilisé
Language Activer à l’interface pro les langues suivantes : English(en) Français(fr-CA)
DefaultSortField | DefaultSortOrder Trier par défaut dans l’interface pro les résultats de recherche sur le champ date d’ajout, par ordre décroissant
DisplayLibraryFacets Afficher les facettes pour les sites temporaires
FacetLabelTruncationLength Tronquer la longueur des facettes à 20 caractères à l’OPAC et dans l’interface pro
FacetMaxCount Afficher jusqu’à 20 facettes pour chaque catégorie
MaxItemsInSearchResults Montrer jusqu’à 20 exemplaires par notice bibliographique en résultat de recherche
MaxRecordsForFacets Construire les facettes sur la base des 20 premières notices bibliographiques du résultat d’une recherche
MaxSearchResultsItemsPerRecordStatusCheck Pour des notices avec beaucoup d’exemplaires, seulement vérifier la disponibilité pour les 20 premiers exemplaires
QueryAutoTruncate Exécuter les recherches avec troncature avec * à la fin
AdvancedSearchLanguages Limiter les langues répertoriées dans la recherche avancée à FRE | ENG ISO 639-2 code de langue
AdvancedSearchTypes Afficher les onglets dans l’OPAC et l’intranet, côté recherche avancée pour limiter les recherches sur le champ itemtypes
DisplayIconsXSLT Afficher le format, le public et les icônes de type de matériel dans les résultats XSLT MARC21 et les pages de détail dans l’intranet
StaffDetailItemSelection Activer la sélection des exemplaires dans l’affichage détaillé des notices
ViewISBD Autoriser la vue ISBD pour formater les notices bibliographiques
ViewMARC Donner accès à la vue MARC brute des notices bibliographiques

Pour aller plus loin

Vous souhaitez personnaliser des champs de recherche d’exemplaires spécifiques aux documents contenus dans votre catalogue.

Pour ce faire, vous devrez accéder au module Administration et sélectionner l’option Champs de recherche des exemplaires, situé sous la section Catalogue. Vous serez alors redirigé vers la page des zones de recherche sur les exemplaires, où vous pourrez cliquer sur le bouton Nouveau champ de recherche. La page se rafraîchira alors pour vous montrer le formulaire à remplir afin de créer ce nouveau champ. Premièrement, vous devrez obligatoirement inscrire le nom de ce nouveau champ afin d’être en mesure de sauvegarder ses informations, ainsi qu’une étiquette, puisque c’est cette information qui sera affichée sur la page de recherche d’exemplaires. Par la suite, vous devrez obligatoirement associer ce champ de recherche à une zone MARC et vous pourrez, si vous le désirez, l’associer à une sous-zone MARC. Cette étape permettra de définir où la recherche sera faite. Finalement, vous pourrez instaurer la catégorie de valeurs autorisées que vous souhaitez utiliser. Cette action transformera le champ de recherche libre en menu déroulant affichant les valeurs autorisées définies par la catégorie que vous aurez choisie. Une fois les informations entrées, vous n’aurez plus qu’à cliquer sur le bouton Valider. Ce bouton vous redirigera vers la page des zones de recherche sur les exemplaires, où vous pourrez consulter la liste de tous les champs de recherche qui ont été personnalisés et vous pourrez les modifier ou les supprimer.

Notion 4 : Utilisation du panier et des listes

Prérequis

Afin de pouvoir utiliser le panier, vous devrez activer la préférence système intranetbookbag pour y avoir accès dans l’interface professionnelle.

Résumé
  1. Vous devrez activer la préférence système intranetbookbag.

Plusieurs paramètres vous permettront de personnaliser votre utilisation de Koha. Vous trouverez ci-bas les paramètres activés pour cette notion et les options qui ont été sélectionnées :

Paramètres Options sélectionnées
intranetbookbag Afficher l’option Panier dans l’interface pro

Pour plus de renseignements

Pour plus de renseignements sur les personnalisations qui vous sont possibles d’effectuer, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur de Koha à la page suivante : https://koha-community.org/documentation/.

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