Sécure Accès

Sécure Accès: permet la gestion de l’utilisation des ordinateurs publics, en:

  • veillant à la sécurité des postes
  • assurant l’indépendance de vos usagers

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Fonctionnalités

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Réservation en ligne

Sécure Accès permet de gérer la réservation des ordinateurs publics sur place ou en ligne. Il est également possible de rendre les ordinateurs disponibles avec une politique du type « premier arrivé, premier servi ».

Il permet aussi de générer des comptes invités. À ce moment, Sécure Accès procédera à la création d’identifiants et de mots de passe que vous pourrez remettre aux personnes désirant utiliser les ordinateurs publics sans être préalablement enregistrées au sein de votre établissement.

Contrôle de l'accès

L’utilisation du protocole SIP2 permet une gestion pointue du contrôle des accès aux différents ordinateurs. Il est effectivement possible de restreindre l’accès à certains ordinateurs selon des caractéristiques de l’utilisateur. Par exemple, des ordinateurs pourraient seulement être accessibles par les utilisateurs d’un certain groupe d’âge, ou encore, un utilisateur ayant des montants impayés pourrait se voir empêcher l’accès aux ordinateurs.

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Durée d'utilisation flexible

Il est possible de configurer Sécure Accès pour limiter la durée d’utilisation consécutive d’un utilisateur ainsi que de mettre une limite journalière.

Votre personnel peut toutefois augmenter ou diminuer cette durée grâce à l’interface d’administration.

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Authentification avec des systèmes externes

Afin d’obtenir un système d’authentification centralisé, Sécure Accès peut être configurée pour utiliser le protocole SIP2, protocole supporté, entre autres, par plusieurs logiciels de gestion de bibliothèques.

Gestionnaires d'impression

Impression à partir des ordinateurs publics de la bibliothèque

Sécure Accès peut prendre en charge la gestion de l’impression sur des imprimantes mises à la disposition des utilisateurs. Avant de lancer l’impression, l’utilisateur devra procéder à une validation du nombre de pages et du coût de l’impression.

Impression Web à partir des appareils des usagers

L’impression web permet aux usagers d’imprimer des fichiers à partir de leur ordinateur portable, leur téléphone ou encore leur tablette, en se rendant sur la page d’impression web de la bibliothèque. Tout comme pour l’impression à partir des ordinateurs publics, le portefeuille virtuel de l’usager sera automatiquement débité pour l’impression effectuée à partir de l’outil utilisé.

Portefeuille virtuel et bornes de paiement

Si vous désirez mettre à disposition des utilisateurs des ressources ayant un coût à l’utilisation, comme par exemple des imprimantes, lier la gestion des paiements de ces ressources à un portefeuille virtuel est une solution.

Afin de réduire l’interaction avec votre personnel, il est possible d’intégrer des bornes de paiement permettant aux utilisateurs d’alimenter eux-mêmes leur portefeuille virtuel.

Ces dernières sont accessibles en se connectant à un poste de paiement qui prend en charge la connexion au portefeuille virtuel.

Poste de relâche

Afin de garantir la confidentialité des documents imprimés, les utilisateurs peuvent se rendre au poste de relâche situé près de l’imprimante pour confirmer l’impression.

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Interface personnalisable

Vous pouvez personnaliser l’interface de connexion pour chacun des ordinateurs, en ajoutant le logo de votre organisation, un bandeau d’informations ou toute autre information (les conditions d’utilisation par exemple).

Ordinateurs répartis sur plusieurs sites

Sécure Accès permet de gérer de multiples localisations.

Le temps limite sera calculé sur l’utilisation d’ordinateurs sur l’ensemble de tous les sites.

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Avertissement de fin de session

Tout au long de sa session, l’utilisateur de l’ordinateur public est en mesure de voir combien de temps il reste à sa session.

De plus, quelques minutes avant l’expiration de celle-ci, Sécure Accès enverra une notification à l’utilisateur pour l’avertir qu’il devra bientôt libérer l’ordinateur.

Historique et statistiques d'utilisation

Sécure Accès conserve toutes les informations nécessaires permettant d’obtenir des statistiques d’utilisation des ordinateurs publics.

Il est également possible de savoir qui a utilisé un ordinateur spécifique à un moment donné. Ceci peut être utile pour investiguer les usages douteux des ordinateurs publics.

Restriction et surveillance à distance des ordinateurs

En plus de pouvoir restreindre l’accès à certains sites web, vous pouvez surveiller à distance ce que fait un utilisateur pour vous assurer qu’il respecte les conditions d’utilisation de l’ordinateur public. Il est aussi possible d’effectuer et de conserver des captures d’écran pour l’accumulation de preuves à des fins d’enquête.

Interface de gestion 100 % Web

Toute la gestion des ordinateurs s’effectue à partir d’une interface web. L’interface permet de voir quel utilisateur utilise quel ordinateur et d’interagir avec ce dernier.

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