Du télétravail efficace avec des outils sécuritaires en cette période de confinement
…et pour la suite !
Vos équipes sont déjà en mode télétravail ?
Nous savons que le télétravail présente certains défis et nous pouvons vous aider à optimiser le travail de chacun grâce à une meilleure utilisation des outils de communications en place.
À la suite d’un diagnostic complet de votre fonctionnement actuel, nos spécialistes pourront vous créer un programme adapté pour rendre votre équipe plus efficace.
PROGRAMME ACTIONS CONCERTÉES POUR LE MAINTIEN EN EMPLOI
(PACME-COVID-19)
BÉNÉFICIEZ DE LA SUBVENTION POUR LA FORMATION ET POUR LES SALAIRES DE VOS EMPLOYÉS
Contactez-nous pour plus d’information.
Assurez l’efficacité de vos équipes avec le télétravail comme si elles étaient au bureau.
Nous offrons une solution de télétravail abordable à court et long terme.
Les outils proposés assurent la confidentialité des communications entre vos équipes grâce à des protocoles cryptés et des logiciels performants.
Chaque membre de votre équipe sera joignable sur son canal de vidéoconférence accessible en un clic.
Notre service clé en main dégagera votre département d’informatique de la mise en place de ces outils puisque nous nous occupons de tout : le déploiement, l’hébergement, la formation et le soutien.
Ces outils permettent un accès via ordinateurs, tablettes ou téléphones intelligents, que ce soit sur Windows, macOS, Linux, iOS ou Android.
Les solutions permettent :
- La vidéoconférence
- Le clavardage en direct pour remplacer la multitude de courriels
- Le partage et synchronisation de fichiers, des calendriers et des contacts sur tous les appareils
- L’édition de document de manière collaborative et simultané
- La gestion de projet permettant de gérer les différentes requêtes internes et externes.
- Le stockage centralisé de mots de passe de complexité élevée
Pour plus d'information
Voici les solutions offertes
Vidéoconférences
Chaque membre de votre équipe possède son propre lien pour pouvoir être contacté par les autres membres de votre équipe, tout comme si la personne était assise à son bureau.
Aucune limite artificielle sur le nombre de discussions entre pairs, que ce soit avec votre équipe, vos partenaires ou vos clients.
Vous n’aurez pas à acquérir des licences d’utilisation additionnelles si vos besoins augmentent.
Solutions cryptées d’un bout à l’autre (E2EE) pour assurer la confidentialité de toutes vos discussions. Vous n’aurez pas à craindre que vos équipes discutent de sujets sensibles à votre organisation.
Collaborations et discussions instantanées
Laissez tomber les dizaines d’échanges de courriel avec des documents en pièce jointe.
Les discussions instantanées permettent à vos équipes de restez en contact et de traiter rapidement des leurs projets.
Des discussions peuvent être lancées par tous et elles demeurent privées seulement entre les participants.
Si vous le désirez, vous pourrez même utiliser cette solution pour clavarder avec les visiteurs de votre site Web.
Partage et synchronisation de vos actifs numériques
Assurez-vous de travailler sur la dernière version du document à l’aide d’un système de partage de vos documents.
Collaborez à plusieurs personnes sur le même document de manière simultanée.
Créer des espaces de partages sécurisés avec vos partenaires et clients sans avoir peur que vos documents confidentiels soient interceptés par une personne malveillante.
Synchroniser vos calendriers et ceux de vos collègues, les contacts de l’entreprise et ce, sur tous vos appareils de manière transparente.
Gestion centralisée de projets, de tâches et de requêtes
Obtenez un aperçu rapide de l’état de chacun des projets en cours et soyez en mesure de réagir rapidement avant que le projet ne dérive.
Assignez facilement les tâches à vos équipes et définissez les dépendances et leur priorité afin d’assurer que tout le monde travaille sur les tâches permettant de réaliser la mission de votre organisme.
Offrez un accès à ce système de gestion de requêtes à l’externe afin que vos clients puissent vous faire part de leur besoin et qu’ils soient en mesure de constater l’avancement sans qu’ils aient à vous contacter sans cesse.
Gestion sécuritaire des mots de passe
Bien que cela n’ait pas de lien direct avec le télétravail, l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe est primordiale de nos jours.
La multiplication du nombre de mots de passe à retenir est souvent la cause la plus fréquente de fuite de données puisque les tendent à utiliser un mot de passe qu’ils peuvent se rappeler facilement.
Un gestionnaire de mots de passe permet à vos équipes d’utiliser des mots de passe ayant une complexité élevée. À l’aide d’un mot de passe maître, les mots de passe complexes sont saisis automatiquement en accédant aux sites en ligne.
La solution proposée permet également de partager des mots de passe lorsque plusieurs personnes doivent accéder au même système.
Le petit guide du télétravail
Ce guide contient :
- Les problématique avec les solutions populaires
- Pourquoi utiliser des logiciels libres
- Description des solutions de télétravail
- Procédures d’installation des services
- Outils pour vos ordinateurs Windows, macOS, Linux
- Applications pour Android et iOS
