Caroline Cyr-La-Rose

Bibliothécaire professionnelle, Chargée de la formation et du soutien

Koha met à la disposition des bibliothèques un outil de « nouvelles ». Cet outil permet d’ajouter du contenu ponctuel ou dont l’utilité est restreinte dans le temps (une liste d’activités, des mises à jour sur tel ou tel projet, des rappels, etc.). Les nouvelles peuvent être programmées d’avance et avoir une date d’expiration. Par exemple, si vous annoncez sur le catalogue l’heure du conte du samedi, vous pouvez faire afficher la nouvelle du lundi au samedi. Les usagers qui visitent votre catalogue le dimanche ne la verront pas puisqu’elle n’est plus pertinente.

Nouvelles sur le catalogue de Rigaud

Un exemple de l’utilisation des nouvelles à la bibliothèque de Rigaud.

Vous pouvez afficher des nouvelles différentes à trois endroits différents. Le premier endroit est sur le catalogue. Ces nouvelles seront affichée sur la page principale du catalogue et seront visibles à tous les visiteurs, autant les usagers connectés que les visiteurs anonymes. Vous pouvez également envoyer des nouvelles dans l’intranet pour communiquer des informations ponctuelles à votre personnel. Celles-ci s’afficheront sur la page principale de l’intranet, à gauche de l’écran. Finalement, vous pouvez aussi faire afficher des nouvelles sur les tickets de prêt que vous remettez aux usagers.

Quelques exemples de nouvelles :

Catalogue

  • Activités à venir
  • Rappel des journées de fermeture pour un congé férié
  • Nouveau service
  • Offres d’emploi

Intranet

  • Rappel des journées de fermeture pour un congé férié
  • Liste de ressources importantes
  • Mises à jour ou rappels des procédures

Ticket de prêt

  • Rappel des journées de fermeture pour un congé férié
  • Heures d’ouvertures régulières
  • Nouveau service

Ajouter des nouvelles

  1. Allez dans Outils, puis cliquez sur Nouvelles
  2. Cliquez sur « Ajouter une nouvelle »
    Formulaire de nouvelle nouvelle
  3. Dans « Localisation d’affichage », choisissez soit OPAC (en ou fr-CA), Interface bibliothécaire ou Reçu.
  4. Si vous êtes un systèmes à plusieurs succursales, et que l’information ne s’applique qu’à une succursale, vous pouvez l’indiquer dans le menu déroulant « Bibliothèque ».
  5. Inscrivez le titre de la nouvelle
  6. Inscrivez la date de publication (celle-ci est seulement nécessaire si elle est dans le futur)
  7. Inscrivez la date d’expiration (laissez ce champ vide si la nouvelle n’expire pas)
  8. Si vous avez plusieurs nouvelles, vous pouvez modifier la position d’affichage
  9. Composez votre nouvelle. Dans l’éditeur de nouvelle, il vous est possible de mettre en forme votre texte, d’ajouter des liens (en cliquant sur le chaînon), ou même y coller des images.
  10. Cliquez sur « Valider »

Voyez d’autres façons de personnaliser la page d’accueil de votre catalogue :