Cette fonctionnalité s’applique seulement aux versions 19.11 et plus.
Avec la nouvelle version de Koha, un garant a la possibilité de consulter directement dans son dossier l’état de compte des dossiers de ses personnes à charge.
Cette option permet seulement de visualiser les frais des membres de la famille.
Consultez l’article: Paiement de frais de retard d’une famille à l’OPAC.
Configurations
Permission d’accès
Consultation des frais de retard
Configurations
Pour activer cette fonction, vous pouvez choisir une des préférences système suivantes:
AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor:
Cette préférence permet aux employés de changer la visibilité des frais d’une famille et donner accès au garant. L’employé peut modifier la permission à partir du compte de la personne à charge. Lorsque cette permission est donnée, le garant peut consulter les frais de ce membre de la famille.
AllowPatronToSetFinesVisibilityForGuarantor :
Cette préférence permet à l’usager (à charge) de choisir si ses frais peuvent être visibles ou non dans le dossier du garant. Le garant pourra seulement consulter les frais lorsque l’usager (à charge) aura accepté le partage. Pour accepter cette permission, l’usager (à charge) devra aller dans son dossier OPAC et accepter ce paramètre.
Permission d’accès
Modification par les employés
Si vous permettez aux employés de modifier la visibilité de frais d’une famille, on procède comme suit:
1 Aller dans le dossier de la personne à charge > onglet Détails
2. Cliquer sur le bouton «Modifier» l’information de l’usager
3. Dans la section «Information sur le garant», trouver le paramètre «Afficher les frais de retard au garant»
4. Choisir dans le menu «Oui»
5. Enregistrer
6. Refaire les étapes de 1 à 5 pour chaque personne à charge
Modification par l’usager à l’OPAC
Si vous préférez donner le contrôle aux usagers à charge avec la préférence AllowPatronToSetFinesVisibilityForGuarantor , voici ce que l’usager à charge devra faire:
1 Accéder au dossier de la personne à charge sur l’OPAC
2. Une fois dans le dossier, cliquer sur la section «Informations personnelles»
3. Trouver le paramètre «Afficher les frais de retard au garant»
4. Choisir dans le menu «Oui»
5. Cliquer sur «Mis à jour» pour enregistrer
6. Refaire les étapes de 1 à 5 pour chaque personne à charge
Consultation des frais de retard
Après avoir donné les permissions, le garant peut maintenant avoir accès aux frais de la famille à partir de son dossier.
Sur l’OPAC:
1 Accéder au dossier du garant
2. Dans la section «mon compte», cliquer sur l’onglet «Amendes de la famille»
Dans cet exemple, Michelle (garante) a accès au frais de retard de ses deux enfants: Jessica et Al.
Voir aussi
Comment lier un nouveau dossier à un garant
Afficher les prêts de la famille dans l’OPAC
Bloquer les prêts de tous les membres de la famille pour amendes trop élevées
Ressources de la communauté
Manuel Koha: allowstafftosetcfinesvisibilityforguarantor (français)
Koha manual : allowstafftosetcfinesvisibilityforguarantor (anglais)
Manuel Koha: allowpatrontosetcheckoutsvisibilityforguarantor (français)
Koha manual: allowpatrontosetcheckoutsvisibilityforguarantor (anglais)