Afficher les prêts de la famille dans l’OPAC

Koha permet à un garant de consulter les prêts en cours de ses personnes à charge à partir de son compte à l’OPAC.

Pour que cette fonctionnalité soit disponible, les préférences système doivent d’abord être configurées. Ensuite, la personne à charge doit autoriser son garant à consulter ses prêts. Cette autorisation peut être accordée par un membre du personnel à partir de l’interface professionnelle ou par la personne à charge à partir de son compte à l’OPAC.

Paramétrer les préférences système

1. Rechercher pour « CheckoutsVisibility »
2. Définir la préférence système AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor à « Permettre ».
3. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences utilisateurs ».
4. Au besoin, définir la préférence système AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor à « Autoriser » afin de permettre aux personnes à charge de gérer elles-mêmes l’autorisation de voir les prêts à partir de leur compte à l’OPAC.
5. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences OPAC ».

Donner la permission au garant

Cette méthode permet à un membre du personnel d’accorder l’autorisation, au nom de la personne à charge, aux garants de voir les prêts de leur personne à charge.

1. Ouvrir le dossier de la personne à charge.
2. Cliquer sur « Modifier » à côté de la section « Informations de contact ».

3. Dans la section « Garant (abonné) », mettre « Oui » dans « Montrer les prêts aux garants ».

4. Cliquer sur « Enregistrer ».

Le garant pourra alors consulter les prêts de la personne à charge dans l’onglet « Prêts de la famille » de son compte à l’OPAC.

Donner la permission au garant à partir de l’OPAC

Cette méthode est disponible uniquement si la préférence système AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor est définie à « Autoriser ».

1. La personne à charge se connect à son compte à l’OPAC.
2. Dans son dossier, ouvrir l’onglet « Informations personnelles ».
3. Sélectionner « Oui » à la question « Permettre à votre garant de voir vos prêts en cours ? ».
4. Cliquer sur « Mettre à jour ».

Le garant pourra alors consulter les prêts de la personne à charge dans l’onglet « Prêts de la famille » de son compte à l’OPAC.

Voir aussi

• Gestion de l’historique de prêt et paramètres de vie privée
• S’abonner à une notification de nouveautés
• Configurer l’abonnement en ligne
• Afficher les frais de retard de la famille à l’OPAC
• Comment lier un nouveau dossier à un garant

Ressources de la communauté Koha

• Koha manual: Your account (anglais)
• Manuel Koha : Mon compte (français)
• Koha manual: Patron relationships (anglais)
• Manuel Koha : Adhérents liés (français)