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Il existe 2 méthodes d’ajout d’un garant:

Info

Depuis la version 20.05, Koha permet l’ajout de garant au dossier de catégorie Adulte.

Pour activer cette fonction, aller dans les paramètres de la catégorie d’utilisateur en question
(Administration > Catégorie d’utilisateur > Modifier la catégorie)

Ajouter «Oui» à la question de garant.

paramètre «garant» du formulaire de catégorie d'utilisateur

Méthode 1 – À partir du dossier du garant (ex. parent)

  1. Aller dans le dossier du garant (personne qui supervisera)
  2. Consulter la section Détails
  3. Vérifier s’il y a bien une adresse, un numéro de téléphone et une adresse courriel
  4. Cliquer sur le bouton «Ajouter un enfant» (à côté du bouton modifier)

    bouton «Ajouter un enfant» de la page détails



    Une nouvelle fenêtre de formulaire d’abonnement apparaîtra…

  5. Dans le nouveau formulaire, remplir les informations de l’usager à charge
  6. Vérifier la section «Information du garant»

    le numéro de carte, nom et prénom du garant devraient être ajoutés automatiquement

    les informations du garant sont pré-remplis dans le formulaire d'abonnement



  7. Choisir le type de relation; qui est le garant par rapport à cet usager?
  8. Ajouter l’adresse courriel dans la section «Contact > courriel principal»
  9. *** Dans la section «Gestion de bibliothèque», choisir la catégorie d’usager


    Attention!
    Ce formulaire n’a pas de catégorie par défaut, assurez-vous de choisir la bonne catégorie.




  10. Enregistrer

Méthode 2 – Création d’un dossier usager séparé et ajout garant

  1. Trouver le dossier du parent
  2. Créer le dossier séparément (ex. dossier catégorie jeune)
    • Aller dans le module Utilisateur > Nouvel utilisateur > Catégorie d’utilisateur
    • Remplir les informations personnelles
  3. Dans la section «Information du garant» du formulaire d’abonnement, cliquer sur le bouton «Rechercher»

    bouton «Rechercher» de la section garant du formulaire de nouvel utilisateur



  4. Dans la fenêtre pop-up, chercher le numéro de carte ou nom du garant et cliquer sur «Rechercher»

    fenêtre popo-up de recherche du garant



  5. Sélectionner le bon garant

    Astuce: agrandir la fenêtre aux besoins.


    bouton «Sélectionner» à droite de la liste d'usager dans la fenêtre de recherche de garant



  6. Vérifier la section garant

    –> la section garant devrait maintenant contenir le numéro de carte, nom et prénom du garant.

    information du garant sont ajouté automatiquement



  7. Choisir le type de relation; qui est le garant par rapport à cet usager?
  8. Ajouter l’adresse courriel dans la section «Contact > courriel principal»
  9. Vérifier la catégorie de l’utilisateur dans la section «Gestion de bibliothèque»
  10. Enregistrer

Voir aussi

Afficher les prêts de la famille dans l’OPAC

Last Updated On juin 10, 2021