Koha permet l’ajout de garant au dossier de catégorie Adulte.
Pour activer cette fonction, aller dans les paramètres de la catégorie d’utilisateur en question (Administration > Catégorie d’utilisateur > Modifier la catégorie)
Ajouter «Oui» à la question de garant.
Méthode 1 – À partir du dossier du garant (ex. parent)
Aller dans le dossier du garant (personne qui supervisera)
Consulter la section Détails
Vérifier s’il y a bien une adresse, un numéro de téléphone et une adresse courriel
Cliquer sur le bouton «Ajouter un enfant» (à côté du bouton modifier)
Une nouvelle fenêtre de formulaire d’abonnement apparaîtra…
Dans le nouveau formulaire, remplir les informations de l’usager à charge
Vérifier la section «Information du garant»
le numéro de carte, nom et prénom du garant devraient être ajoutés automatiquement
Choisir le type de relation; qui est le garant par rapport à cet usager?
Ajouter l’adresse courriel dans la section «Contact > courriel principal»
*** Dans la section «Gestion de bibliothèque», choisir la catégorie d’usager
Attention! Ce formulaire n’a pas de catégorie par défaut, assurez-vous de choisir la bonne catégorie.
Enregistrer
Méthode 2 – Création d’un dossier usager séparé et ajout garant
Trouver le dossier du parent
Créer le dossier séparément (ex. dossier catégorie jeune)
Aller dans le module Utilisateur > Nouvel utilisateur > Catégorie d’utilisateur
Remplir les informations personnelles
Dans la section «Information du garant» du formulaire d’abonnement, cliquer sur le bouton «Rechercher»
Dans la fenêtre pop-up, chercher le numéro de carte ou nom du garant et cliquer sur «Rechercher»
Sélectionner le bon garant
Astuce: agrandir la fenêtre aux besoins.
Vérifier la section garant
–> la section garant devrait maintenant contenir le numéro de carte, nom et prénom du garant.
Choisir le type de relation; qui est le garant par rapport à cet usager?
Ajouter l’adresse courriel dans la section «Contact > courriel principal»
Vérifier la catégorie de l’utilisateur dans la section «Gestion de bibliothèque»
