Modification de notices par lot : copier 260 vers 264

Déc 23, 2020 | Catalogage, Outils

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Cette méthode s’applique aux versions 19.05 et moins de Koha. Voir l’autre article pour les versions ultérieures.

Koha offre la possibilité de modifier plusieurs notices à la fois avec l’outil de «Modification de notice par lot.» L’exemple présenté ici déplacera les informations de la zone MARC 260 vers la zone 264.

Créer le modèle de modification MARC

  1. Aller dans Outils > Modèles de modifications MARC
  2. Cliquer sur « Nouveau modèle »
  1. Donner un nom au modèle
  2. Cliquer sur « Valider »
  3. Cliquer sur « Nouvelle action »
  4. Remplir le formulaire comme suit :
    • Déplacer
    • Toutes
    • les zone(s) 260 (ne pas mettre de sous-zone)
    • zone Koha 264 (ne pas mettre de sous-zone)
Formulaire d'ajout d'action avec les informations ci dessus "Déplacer toutes les zones 260 vers 264"
  1. Cliquer sur « Ajouter action »

Repérer les notices à modifier

  1. Aller dans Bilans et statistiques > Créer à partir de SQL
  2. Donner un nom au rapport
  3. Au besoin, choisir un groupe dans lequel classer le rapport
  4. Au besoin, ajouter une note à propos du rapport
  5. Dans la boîte « SQL », coller le code suivant
SELECT
     biblionumber
 FROM
     biblio_metadata
 WHERE
     metadata LIKE "%datafield tag=\"260\"%"
  1. Cliquer sur « Sauvegarder le rapport »
  2. Cliquer sur « Exécuter le rapport »
  3. Cliquer sur « Télécharger » et choisir « Texte séparé par un point-virgule (.csv) »
  4. Enregistrer le fichier sur l’ordinateur

Modifier les notices en lot

  1. Aller dans Outils > Modification de notices par lot
  2. Dans la section « Téléverser un document », cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier enregistré précédemment
  3. Dans la section « Utiliser le modèle de modification MARC », choisir le modèle créé précédemment
  1. Cliquer sur « Continuer »
  2. Cliquer sur « Afficher MARC » à côté de quelques notices pour vérifier que le changement sera tel que prévu
Notice MARC avec zone 264
  1. Si l’affichage MARC est incorrect, retourner à l’étape de création du modèle de modification MARC et modifier le modèle; Si l’affichage MARC est correct, procéder à la prochaine étape
  2. Cliquer sur « Modifier les notices sélectionnées »

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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