Koha permet de programmer l’envoi automatique d’avis par courriel pour aviser de l’éventuelle expiration des dossiers utilisateurs.
Pour activer cette fonction, vous devez :
- Personnaliser la lettre de notification MEMBERSHIP_EXPIRY
- Paramétrer la préférence système
MembershipExpiryDaysNotice - Activer le cron membership_expiry.pl
1. Personnaliser la lettre MEMBERSHIP_EXPIRY
Commencer par vérifier la lettre de notification MEMBERSHIP_EXPIRY, celle-ci devrait contenir un message dans l’onglet «courriel». Et si vous avez des langues, assurez-vous que chaque onglet contient bien un message.
Personnaliser le message ou ajouter des précisions aux besoins.
2. Paramétrer la préférence système MembershipExpiryDaysNotice
Consulter la préférence système MembershipExpiryDaysNotice et y inscrire le nombre de jours avant l’expiration.
Par exemple:
ajouter «30» pour aviser les utilisateurs 30 jours avant l’expiration du dossier.
3. Activer le cron misc/cronjobs/membership_expiry.pl
À cette étape-ci, il est le moment de contacter inLibro pour demander d’activer le cron misc/cronjobs/membership_expiry.pl. C’est ce script qui pourra automatiser les courriels d’avis d’expiration d’abonnement d’utilisateurs.
Une fois le tout paramétré, ce cron roulera à tous les soirs et il enverra les messages aux dossiers qui expireront sous peu.
Voir aussi
Configurer l’abonnement en ligne
Envoyer un courriel de bienvenue
Ajouter un menu déroulant « Type de route » dans le formulaire de saisie d’un utilisateur