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Contenu de l’article

Ajouter des préférences de messagerie par défaut

Pour paramétrer des préférences de messagerie de catégorie d’utilisateur par défaut:

  1. Aller dans Administration > Catégorie d’utilisateur
  2. Modifier la catégorie d’utilisateur (avec le bouton modifier à droite)
  3. Descendre au bas du formulaire et cocher les avis par courriel à envoyer*

Si vous désirez envoyer des avis résumés, bien cocher l’option «courriel» et l’option «résumé», autrement, aucun avis ne sera envoyé.

visuel des cases «courriel» et «Résumé» à cocher dans le tableau de préférences de messagerie

  1. Si vous utilisez les avis de courtoisie, ajouter le nombre de jours avant l’échéance du prêt
  2. Enregistrer
  3. Refaire les étapes 2 à 5 pour la catégorie suivante

Attention!

Les préférences de notification par défaut dans les catégories d’utilisateurs ne s’appliquent qu’aux nouveaux utilisateurs, pas aux utilisateurs déjà créés.

Il est toutefois possible d’ajouter ces préférences à l’ensemble de vos utilisateurs existants avec l’extension (aka plugin) Koha «MessagingPreferenceWizard», une extension développée par inLibro.

Installer l’extension « Assistant de configuration de notifications »

Attention!

Ceci changera TOUS les dossiers d’utilisateurs et assignera les préférences par défaut de leur catégorie. Si certains utilisateurs ont personnalisé leurs préférences au fil du temps, ces préférences seront effacées et remplacées par les préférences par défaut.

Installation du plugin

Méthode

  1. Télécharger l’extension « Assistant de configuration de notifications » sur le site inLibro
  2. Suivre les étapes de l’installation de l’extension

Ajouter les préférences de messagerie à tous les dossiers

Lorsque vous serez prêt à ajouter les préférences de messageries à tous les dossiers

  1. Dans la page Outils > Extensions Koha > plugin > MessagingPreferenceWizard
  2. Cliquer sur « Actions » à droite de l’extension et choisir « Exécuter l’outil »
Curseur cliquant sur Actions puis Exécuter l'outil

  1. Choisir vos options….

Option de date

Pour alléger la tâche de modifications, vous pouvez ajouter une date dans le calendrier de l’extension «MessagingPreferenceWizard». Cette date isolera les dossiers à modifier selon la date de création du dossier.

L’extension modifiera seulement les dossiers créés après cette date.

Les dossiers créés avant cette date ne seront pas modifiés.

exemple:

ajout de la date « 2021-10-01 »

  • Les dossiers du 1 octobre 2021 à aujourd’hui seront modifiés.
  • Tout ce qui est plus vieux que le 2021-10-01 restera intact.

Option «Réinitialiser»

Attention!

La case d’option «Réinitialiser» sert à supprimer les préférences de messagerie de tous les dossiers et celles ajoutées dans les configurations par défaut (Administration > Catégories d’utilisateurs > Nom de la catégorie > Paramètres de messagerie par défaut).

À noter: cette option sert à supprimer toutes les préférences de messagerie, elle ne fait pas de mise à jour.

Pour effacer les préférences de messageries de tous les dossiers d’usagers

Cocher la case « Réinitialiser »

Page de l'extension assistant de configuration des préférences de messagerie

Une fois vos options choisies…

  1. Lancer les modifications

Si vous avez un grand nombre de dossiers à modifier, trouver un moment calme de la journée afin de ne pas affecter vos autres tâches quotidiennes.

Les modifications peuvent prendre plusieurs minutes.

Soyez patient!

Messages…

Au bas de la page de l’extension, Koha vous avisera de l’évolution des modifications:

exemples:

Progression en cours, veuillez patienter …………

—> ce message signifie que Koha applique les changements dans la base de données

Koha vous avisera lorsqu’il aura terminé les changements en ajoutant un message comme celui-ci

—> ce message confirme les changements en ajoutant le nombre de dossiers modifiés.


Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

Last Updated On juin 15, 2022