Vous avez besoin d’uniformiser le catalogage de plusieurs exemplaires d’une notice, sachez que Koha permet d’ajouter les mêmes informations à tous les exemplaires en quelques clics. Avec cette option, il est possible d’ajouter un coût de remplacement, changer l’emplacement sur les rayons, effacer le contenu d’un champ ou même relocaliser dans une nouvelle bibliothèque propriétaire tous les exemplaires.
- Aller dans la notice
- Cliquer sur modifier et choisir l’option «Modifier les exemplaires en lots»
- Vérifier et cocher uniquement les exemplaires à modifier
4. Sous le tableau des exemplaires, remplir les champs à modifier
exemple 1
Dans cet exemple, on ajoute un «prix de remplacement – 952$ v» et on modifie le «type de document – 952$ y» de tous les exemplaires choisis.
Dans le formulaire, on a ajouté «11.95» dans le champ 952$ v et on a changé le type de document à «Bande-dessinée jeunesse»
Exemple 2
On relocalise les exemplaires dans une nouvelle bibliothèque. Pour ce faire, on modifie les champs «bibliothèque propriétaire» et «bibliothèque dépositaire/ actuelle» dans le formulaire. Dans cet exemple, les exemplaires deviendront la propriété de la bibliothèque «Riverside».
5. Enregistrer les modifications
Koha affichera la mention «Cette sous-zone sera supprimée» une fois cochée.
Attention: cette action efface l’information dans la base de données.
Voir aussi
Modification d’exemplaires par lot (par recherche d’exemplaires)
Modification d’exemplaire par lot (par importation de fichier)