Modification d’exemplaires en lot (par recherche exemplaire)
Koha permet de modifier plusieurs exemplaires à la fois en créant un lot de codes-barres à l’aide de la recherche exemplaire.
Obtenir un fichier de codes-barres
- Aller à la recherche d’exemplaires en cliquant sur la flèche à côté de « Rechercher » et en choisissant « Recherche exemplaire »
- Choisir les critères pour la recherche
- Dans la section « Affichage » choisir l’option « Fichier des codes-barres »
- Cliquer sur « Rechercher »
- Sauvegarder le fichier sur l’ordinateur
Important!
Le fichier texte (.txt) ne doit contenir que des codes-barres (un code-barres par ligne). Effacez tous autres éléments : lignes vides, titres et noms de colonnes.
Attention aux fichiers de plus de 1000 exemplaires, séparez-les en plusieurs petits fichiers.
Modifier les exemplaires en lot
- Aller dans Outils > Modification d’exemplaires en lot
- Dans le formulaire, indiquer d’utiliser un «Fichier des codes-barres»
- Cliquer sur « Parcourir » (ou Browse) et choisir le fichier de codes-barres sauvegardé précédemment
- Cliquer sur « Continuer »
- Vérifier les exemplaires dans le tableau et, au besoin, décocher les exemplaires qui ne doivent pas être modifiés
- Dans le formulaire sous le tableau, choisir les éléments à changer
- Pour les sous-zones avec menu déroulant : choisir la valeur dans le menu déroulant, elle sera appliquée à tous les exemplaires modifiés
- Pour les sous-zones avec boîte de texte : inscrire le texte et il sera ajouté à tous les exemplaires (si certains exemplaires ont déjà du texte dans cette sous-zone, il sera remplacé par le nouveau texte)
- Cocher la case à droite de la sous-zone pour supprimer la valeur existante dans tous les exemplaires
- Cliquer sur RegEx pour faire une modification avancée (par exemple pour modifier des segments de cotes)
- Cliquer sur « Enregistrer »