Ajouter des champs personnalisés aux abonnements de périodique

Fév 7, 2024 | Administration, Périodiques

Ajouter des champs personnalisés aux abonnements de périodique

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Il est possible d’ajouter des champs supplémentaires aux abonnements dans le module de périodiques si vous avez besoin d’enregistrer des informations propres à votre organisation.

  1. Aller dans Administration > Champs supplémentaires
  2. Cliquer sur « Abonnements (subscription) »
  3. Cliquer sur « Créer un champ »
  4. Remplir le formulaire
Formulaire d'ajout d'un champ supplémentaire pour les abonnements de périodiques.
  • Nom : donner un nom au champ, c’est ce nom qui sera inscrit dans l’interface
  • Catégories de valeurs autorisées : si vous voulez un menu déroulant pour ce champ, sélectionner une catégorie de valeurs autorisées, autrement, ce sera un champ de texte libre
  • Zone MARC : il est possible d’inscrire ou de récupérer une valeur dans une zone MARC de la notice commandée. Inscrire le numéro de la zone, suivi d’un signe de dollar ($) et du code de sous-zone. Par exemple : 521$a.
  • Mode MARC : cette option permet de choisir quoi faire avec la zone MARC
    • Obtenir la valeur de la notice MARC : cette option va simplement afficher le contenu de la zone MARC ci-dessus. Il ne sera pas possible de modifier le contenu, c’est simplement pour l’affichage.
    • Enregistrer la valeur dans la notice MARC : cette option permet d’inscrire la valeur du champ dans la notice.
  • Interrogeable : cochez cette case si vous voulez avoir l’option de chercher par cette valeur dans la recherche avancée des abonnements de périodiques.
  1. Cliquer sur « Enregistrer »

Le nouveau champ sera modifiable lors de la création ou la modification d’abonnements de périodiques, dans la deuxième page.

Deuxième page du formulaire de modification d'un abonnement. La section Champs supplémentaires en bas de la page est mise en évidence, elle contient un champ intitulé "Québécois" avec un menu déroulant, la mention "(Valeurs autorisées pour YES_NO)" suit le menu déroulant.

Le nouveau champ sera aussi visible dans la page de détails de l’abonnement.

Page de détail d'un abonnement pour 3 fois par jour, magazine. En bas de la page, la section champs supplémentaires est mise en évidence et contient un champ intitulé Québécois suivi de la valeur Oui.

Si le champ est interrogeable, il sera visible dans la recherche avancée des abonnements. Pour accéder à la recherche avancée, il faut cliquer sur l’icône de paramètres à droite du champ de recherche en haut de la page,

Page principale du module de périodiques. L'icône de paramètres de recherche dans le champ de recherche en haut de la page est mis en évidence.

puis cliquer sur « Recherche avancée »

Page principale du module de périodiques. Le menu de paramétrage de la recherche est ouvert, le curseur de la souris se trouve sur le lien "Recherche avancée"
Page de recherche avancée des abonnements de périodiques. Le champ supplémentaire Québécois est en dernier et est suivi d'un menu déroulant. La mention (Valeurs autorisées pour YES_NO) suit le menu déroulant.

Voir aussi

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