Commande de suggestion: comment aviser l’utilisateur de la réception du document?
Afin de faire un suivi de suggestion d’achat, Koha offre la possibilité d’aviser automatiquement un utilisateur lorsqu’un document commandé est reçu à la bibliothèque.
Cet ajout ce fait dans le formulaire de commande de la suggestion d’achat.
Commande à partir d’une suggestion
Acquisitions > Gestion des commandes (chercher pour le fournisseur) > Ajouter au panier > À partir d’une suggestion
1 Choisir la suggestion à commander et cliquer sur «+Commander»
2 Dans le formulaire de commande, section «Utilisateur», cliquer sur «Ajouter des utilisateur»
3 Chercher l’utilisateur (par nom ou par numéro d’utilisateur)
4 Ajouter l’utilisateur en observation en cliquant sur «+ Ajouter»
5 Refaire une recherche pour ajouter un utilisateur supplémentaire.
6 Lorsque vous avez terminé, cliquer sur «Fermer».
7 De retour dans le formulaire, vérifier que le nom de l’utilisateur est bien visible dans la section «Pour avertir à la réception.»
Les utilisateurs cités ici recevront un message d’avis de disponibilité. Cependant, cet ajout ne crée pas automatiquement une réservation pour eux.
Pour modifier le contenu du message envoyé, aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Notifications & Tickets > ACQ_NOTIF_ON_RECEIV.
Voir aussi:
Comment ajouter un type de document à la liste de « Suggestion d’achat »?