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Afin de faire un suivi de suggestion d’achat, Koha offre la possibilité d’aviser automatiquement un utilisateur lorsqu’un document commandé est reçu à la bibliothèque.

Cet ajout ce fait dans le formulaire de commande de la suggestion d’achat.

Commande à partir d’une suggestion

Acquisitions > Gestion des commandes (chercher pour le fournisseur) > Ajouter au panier > À partir d’une suggestion


fenêtre pop-up de méthode de commande

1 Choisir la suggestion à commander et cliquer sur «+Commander»

2 Dans le formulaire de commande, section «Utilisateur», cliquer sur «Ajouter des utilisateur»

bouton «Ajouter des utilisateurs» dans le formulaire de commande

3 Chercher l’utilisateur (par nom ou par numéro d’utilisateur)

fenêtre de recherche utilisateur

4 Ajouter l’utilisateur en observation en cliquant sur «+ Ajouter»

bouton «Ajouter» dans les résultats de recherche utilisateur

5 Refaire une recherche pour ajouter un utilisateur supplémentaire.

6 Lorsque vous avez terminé, cliquer sur «Fermer».

7 De retour dans le formulaire, vérifier que le nom de l’utilisateur est bien visible dans la section «Pour avertir à la réception.»

liste de noms d'utilisateurs dans le formulaire de commande

Attention!

Les utilisateurs cités ici recevront un message d’avis de disponibilité. Cependant, cet ajout ne crée pas automatiquement une réservation pour eux.



Info

Pour modifier le contenu du message envoyé, aller dans Outils > Utilisateurs et circulation > Notifications & Tickets > ACQ_NOTIF_ON_RECEIV.

Voir aussi:

Comment ajouter un type de document à la liste de « Suggestion d’achat »?

Last Updated On juillet 12, 2021