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  • Comment changer la localisation et l'emplacement sur les rayons d'un exemplaire?
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Nouvelle notice

Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»

1 Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»

2 Choisir la localisation des champs:

a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque propriétaire de l’exemplaire

b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire

zone a - localisation permanente et zone b- localisation actuelles dans le formulaire d'ajout d'exemplaire


3 Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons

zone c - emplacement sur les rayons du formulaire d'ajout d'exemplaire

4 Pour enregistrer l’exemplaire dans la notice, cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).

4 Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.

liste des exemplaires de la notice

5 Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.

Notice existante

Pour un exemplaire spécifique

Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»

option «Modifier les exemplaires» du bouton modifier d'une notice

Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste

Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»

bouton «Actions» d'un exemplaire à modifier

Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons»

Et «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)

Pour modifier plusieurs exemplaires d’une notice

1 Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»

Option «Modifier les exemplaires en lot» du bouton modifier d'une notice


2 Cocher les exemplaires à modifier

case à cocher du formulaire de modification d'exemplaires

3 Dans le formulaire de modification d’exemplaires (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons.»

4 Enregistrer les modifications.


Last Updated On juin 29, 2021