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  • Comment changer la localisation et l'emplacement sur les rayons d'un exemplaire?
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Nouvelle notice

Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»

1 Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»


2 Choisir la localisation des champs:

a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque propriétaire de l’exemplaire

b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire



Lorsqu’un document est retourné à une bibliothèque autre que sa bibliothèque d’appartenance, Koha change le statut du document pour «En transfert» et le redirige vers sa bibliothèque propriétaire.



Il est aussi possible que le site d’appartenance et le site actuel soient différents (exemple: système de collections flottantes).

3 Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons

4 Pour enregistrer l’exemplaire dans la notice, cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).

4 Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.

5 Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.

Notice existante

Pour un exemplaire spécifique

Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»

Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste

Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»

Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons»

Et «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)

Pour modifier plusieurs exemplaires d’une notice

1 Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»


2 Cocher les exemplaires à modifier

3 Dans le formulaire de modification d’exemplaires (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons.»

4 Enregistrer les modifications.


Last Updated On novembre 13, 2019