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Nouvelle notice

Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»

  1. Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»
  2. Choisir la localisation des champs:
    • a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque permanente de l’exemplaire
    • b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire
zone a - localisation permanente et zone b- localisation actuelles dans le formulaire d'ajout d'exemplaire


  1. Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons
zone c - emplacement sur les rayons du formulaire d'ajout d'exemplaire

  1. Cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).
  2. Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.
liste des exemplaires de la notice

  1. Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.

Notice existante

Pour modifier un exemplaire

  1. Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»
option «Modifier les exemplaires» du bouton modifier d'une notice

  1. Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste
  2. Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»
bouton «Actions» d'un exemplaire à modifier

  1. Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs:
    • «a – Bibliothèque propriétaire»,
    • «b – Bibliothèque dépositaire»
    • et «c – Emplacement sur les rayons»
  1. «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)

Modifier plusieurs exemplaires d’une notice

  1. Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»
Option «Modifier les exemplaires en lot» du bouton modifier d'une notice


  1. Cocher les exemplaires à modifier
case à cocher du formulaire de modification d'exemplaires

  1. Dans le formulaire (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs:
    • «a – Bibliothèque propriétaire»,
    • «b – Bibliothèque dépositaire»
    • et «c – Emplacement sur les rayons.»
  1. Enregistrer les modifications.


Table des matières