Comment changer la localisation et l’emplacement sur les rayons d’un exemplaire?
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Nouvelle notice
Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»
1 Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»
2 Choisir la localisation des champs:
a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque propriétaire de l’exemplaire
b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire
3 Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons
4 Pour enregistrer l’exemplaire dans la notice, cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).
4 Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.
5 Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.
Notice existante
Pour un exemplaire spécifique
Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»
Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste
Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»
Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons»
Et «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)
Pour modifier plusieurs exemplaires d’une notice
1 Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»
2 Cocher les exemplaires à modifier
3 Dans le formulaire de modification d’exemplaires (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs: «a – Bibliothèque propriétaire», «b – Bibliothèque dépositaire» et «c – Emplacement sur les rayons.»
4 Enregistrer les modifications.