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Nouvelle notice
Lorsque la notice bibliographique est créé et que tous les champs MARC requis sont remplis, cliquer sur «Enregistrer.»
- Remplir le formulaire «Ajout d’exemplaire.»
- Choisir la localisation des champs:
- a – Bibliothèque propriétaire (Site d’appartenance): indique la bibliothèque permanente de l’exemplaire
- b – Bibliothèque dépositaire (Site actuel): indique la bibliothèque où se trouve actuellement l’exemplaire
![zone a - localisation permanente et zone b- localisation actuelles dans le formulaire d'ajout d'exemplaire](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/09/ci_loc-2.png)
- Remplir le champ «c – Emplacement sur les rayons
![zone c - emplacement sur les rayons du formulaire d'ajout d'exemplaire](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/09/ci_choix_emplacement.png)
- Cliquer sur «Ajout exemplaire» (situé au bas de la page).
- Vérifier si l’exemplaire est bien ajouté à la notice en regardant dans le tableau du haut de la page.
![liste des exemplaires de la notice](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/09/tab_exp.png)
- Refaire les étapes 2 à 4 pour chaque copie à ajouter.
Notice existante
Pour modifier un exemplaire
- Dans la notice du document, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires»
![option «Modifier les exemplaires» du bouton modifier d'une notice](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/09/ci_mod_not_ex.png)
- Trouver l’exemplaire à modifier dans la liste
- Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur «Action» à gauche et choisir «Modifier»
![bouton «Actions» d'un exemplaire à modifier](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/09/mod_exp-1.png)
- Dans le formulaire de l’exemplaire, modifier les champs:
- «a – Bibliothèque propriétaire»,
- «b – Bibliothèque dépositaire»
- et «c – Emplacement sur les rayons»
- «Enregistrer les modifications» (au bas de la page)
Modifier plusieurs exemplaires d’une notice
- Dans la notice, cliquer sur «Modifier» et choisir «Modifier les exemplaires en lot»
![Option «Modifier les exemplaires en lot» du bouton modifier d'une notice](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/10/mod_lot.png)
- Cocher les exemplaires à modifier
![case à cocher du formulaire de modification d'exemplaires](https://inlibro.com/wp-content/uploads/2019/10/select_exemp.png)
- Dans le formulaire (sous la liste d’exemplaires), modifier les champs:
- «a – Bibliothèque propriétaire»,
- «b – Bibliothèque dépositaire»
- et «c – Emplacement sur les rayons.»
- Enregistrer les modifications.