Comment corriger les erreurs de saisie dans l’éditeur avancé de catalogage?

L’éditeur avancé de catalogage permet de voir rapidement les erreurs de syntaxe. Ainsi, Koha nous indique avec la couleur rouge les erreurs de saisies. Par exemple, si l’on oublie: un indicateur, un espace, un séparateur (‡) de sous-zone, ou que l’on entre 2 fois la même zone lorsque celle-ci est non-répétable, Koha indiquera en rouge l’information de la zone problématique.

L’origine d’une erreur peut être facilement identifiée selon l’information en rouge. Lorsque le code de zone est en rouge, Koha nous indique que cette zone est non-répétable. À l’opposé, si le texte de la sous-zone est en rouge, Koha nous pointe alors vers une erreur de syntaxe.

Cause

Erreur	Cause	Vérifier …	Solution
Chiffre de la zone en rouge	zone non-répétable		Effacer une des zones et laisser une seule entrée pour cette zone.
information de la sous-zone en rouge	erreur de syntaxe	la structure de l’entrée: – si bons nombres d’espace – si les indicateurs sont aux bons endroits – s’il y a un trait de soulignement ( _ ) lorsqu’il n’y a pas d’indicateur – si le symbole de séparateur (‡) et le code de sous-zone sont bien présents	Voir la section règles de syntaxe de cet article pour mieux comprendre la structure

Par exemple:

Erreur: aBrasset, Doris

Seule l’information de la sous-zone est rouge (voir capture d’écran ci-dessus). On peut remarquer un manque d’espace et l’absence de symbole de séparateur (‡) après le deuxième indicateur.

Correction: Ajouter un espace et un symbole de séparateur (‡) comme ceci –> 100 1 _ ‡aBrasset, Doris

Erreur: 245 (rouge)

Le code de zone est ici en rouge car cette zone est considérée non-répétable selon la structure de la grille MARC. Il n’est donc pas permis d’ajouter 2 entrées pour cette zone.

Correction: enlever une des 2 entrées de cette zone et laisser une seule entrée.

Erreur: 6 ‡9 2849‡aChats‡vHistoires pour enfants

Dans cet exemple, on peut voir que la couleur rouge nous indique l’origine de l’erreur et celle-ci commence dès le premier indicateur. Selon l’entrée, on constate que le premier indicateur est manquant et il n’y a pas d’espace après le deuxième indicateur. Comme cette entrée n’a pas de premier indicateur, il faut donc le substituer par un trait de soulignement ( _ ).

Selon la structure, on inscrit:

• #zone
• (espace)
• _ –> trait de soulignement (sans indicateur)
• (espace)
• 6 –> deuxième indicateur
• ‡ –>symbole de séparateur
• 9 –> code de sous-zone
• #numéro autorité (valeur de sous-zone)

Correction: 650 _ 6 ‡92849‡aChats‡vHistoires pour enfants

Voir les corrections…

Voir aussi

Comment utiliser l’éditeur avancé
Catalogage: Raccourcis clavier de l’éditeur avancé
Éditeur avancé: sous-zone avec contrôle d’autorité