Modifications requises pour masquer une notice
1. Vérification de vos Préférences système
2. Modification de Grille bibliographique MARC
3. Modification de la notice du document
Vérification de vos Préférences systèmes
1. Aller dans Administration › Préférences système
2. Chercher : « OpacSuppression »
3. Choisir l’option « Masquer » dans le premier menu déroulant.
4. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les Préférences Catalogage »
Modification de grille MARC
Un simple ajout de menu déroulant dans la notice vous permettra de choisir « OUI » pour masquer la notice. Il s’agit d’ajouter une liste de valeurs autorisées dans la « zone 942 et sous-zone n (942n).»
La liste de valeurs autorisées est « YES_NO » qui est déjà créée dans votre système.
Pour ajouter le menu YES_NO dans une grille MARC
1. Aller dans Administration › Grilles MARC
2. Choisir votre Grille
3. Cliquer sur « Action»
4. Cliquer sur « Structure MARC »
5. Chercher la [ zone: 942 ]
6. Cliquer sur « Action »
7. Cliquer sur « Sous zones »
8. Chercher la [ sous-zone: n ]
9. Sur la ligne de la sous-zone n, cliquer sur « Modifier »
10. Choisir « Autres options »
11. Dans la boîte « Valeur autorisée », choisir la liste « YES_NO »
12. Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
13. Vérifier la grille de sous zone 942, sous la ligne de la « sous-zone : n », la mention : « Valeur autorisée: YES_NO » devrait apparaître.
Pour plus d’information sur la création de liste de valeurs autorisées,
voir Création de liste de valeurs autorisées
Modification de la notice du document
Pour masquer la notice
1. Aller dans la notice du document à masquer.
2. Cliquer sur « Modifier »
3. Choisir « Modifier la notice »
4. Chercher la « zone: 942 »
5. Dans la « sous-zone: n », choisir: « OUI »
6. Cliquer sur « Enregistrer »
7. Dans l’OPAC, rafraîchir la page et chercher le document dont vous avez masquer la notice. Le document ne devrait plus apparaître.
Pour rendre visible la notice à nouveau
1. Accéder à la notice
2. Choisir « Modifier la notice »
3. Chercher la « zone: 942 »
4. Dans la « sous-zone: n », cliquer sur le « X » pour effacer tout le contenu de la boîte de dialogue.
5. Cliquer sur « Enregistrer »
6. Dans l’OPAC, rafraîchir la page et chercher le document, la notice devrait ré-apparaître.