Masquer une notice à l’OPAC

Avr 18, 2019 | Administration, OPAC

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Cette procédure permet de masquer une notice à l’OPAC.

Cet article contient les étapes suivantes :

  1. Configurer Koha pour masquer une notice
  2. Masquer la notice
  3. Rendre la notice visible

Configurer Koha pour masquer une notice

Vérifier la préférence système OpacSuppression

Cette préférence système permet de masquer des notices à l’OPAC.

  1. Aller dans Administration Koha > Préférences système.
  2. Chercher pour la préférence système OpacSuppression.
  3. Choisir l’option « Masquer » dans le premier menu déroulant.
  1. Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences catalogage ».

Modifier la grille bibliographique MARC

Koha permet d’ajouter un menu déroulant (« Oui » ou « Non ») dans la sous-zone 942$n pour faciliter le choix d’affichage à l’OPAC. Les options de ce menu sont contrôlées par la liste de valeurs autorisées « YES_NO« .

Il est possible de masquer une notice sans le menu déroulant. Il faut simplement écrire « 1 » ou « 0 » dans la sous-zone.

  • 1 = Oui, masquer
  • 0 = Non, ne pas masquer

Note

Les versions 21.05 et supérieures offrent normalement cette option par défaut. Vérifier si la grille bibliographique contient déjà un menu déroulant dans la sous-zone 942$ n.
Si ce n’est pas le cas, suivre la procédure ci-dessous.

Ajouter le menu YES_NO dans la grille bibliographique MARC

  1. Aller dans Administration Koha > Catalogue > Grille bibliographique MARC.
  2. À droite de la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir « Structure MARC ».
  1. Chercher pour la zone 942.
  1. Cliquer sur « Action » et choisir « Modifier les sous-zones ».
  1. Cliquer sur l’onglet « n ».
  1. Dans la section « Autres options », choisir « YES_NO » dans le menu déroulant « Valeur autorisée ».
  1. Cliquer sur « Enregistrer les modifications ».

La mention « Valeur autorisée: YES_NO » devrait apparaître dans la sous-zone « n ».

Masquer la notice

Pour masquer la notice, il faut mettre « Oui » (ou 1) dans la sous-zone 942$n.

  1. Aller dans la notice à masquer.
  2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice ».
  3. Choisir l’option « Oui » dans la sous-zone 942$n.
  4. Cliquer sur « Enregistrer ».

La notice ne devrait plus être repérable à l’OPAC.

Dans l’interface professionnelle, la mention « Caché à l’OPAC » apparaît dans les résultats de recherche.

Dans la notice détaillée, la mention « Caché à l’OPAC » remplacera le lien pour accéder à la notice dans l’OPAC.

Rendre la notice visible sur l’OPAC

Pour rendre la notice visible à nouveau, il faut changer la valeur de la sous-zone 942$n pour « Non ».

  1. Aller dans la notice.
  2. Cliquer sur « Modifier » et choisir « Modifier la notice ».
  3. Choisir l’option « Non » dans la sous-zone 942$n.
  4. Cliquer sur « Enregistrer ».

Voir aussi

Ressources de la communauté Koha

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