Ajouter un menu déroulant à une grille de catalogage
Si vous écrivez souvent les mêmes termes dans certaines zones, ou si certaines zones requièrent des codes, c’est possible d’ajouter des menus déroulants dans une grille de catalogage. Ceci facilite la saisie de certains codes et permet d’empêcher les erreurs de frappe.
Créer une liste de valeurs autorisées
Il faut d’abord créer une liste de valeurs autorisées et y ajouter des valeurs.
Ajouter la liste à la grille de catalogage
- Aller dans Administration > Grilles bibliographiques MARC
- Choisir la grille à modifier, cliquer sur « Actions » et choisir l’option « Structure MARC »
- Rechercher la zone à modifier
- Cliquer sur « Actions » à droite et choisir l’option « Modifier les sous-zones »
- Cliquer sur l’onglet de la sous-zone à modifier
- Cliquer sur « Autres options »
- Cliquer sur le menu déroulant au champ « Valeur autorisée » et choisir le nom de la liste de valeurs autorisées créée précédemment.
- Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
- Vérifier dans la grille de sous-zones, dans la colonne « Contraintes », la mention « Valeur autorisée » devrait apparaître suivie du nom de la liste choisie
Au moment de cataloguer, un menu déroulant devrait maintenant apparaître dans la sous-zone modifiée.
