Ce guide vous expliquera quoi faire après avoir téléchargé (ou exporté) un fichier (.csv).
Pour consulter la section:
ouvrir le fichier csv avec Excel®
ouvrir le fichier csv avec LibreOffice (ou autres logiciels tableur d’informatique libre)
Introduction
Signification de .csv: acronyme anglais pour «Comma-Separated Values », ce qui se traduit par valeurs séparées par des virgules.
Paramètres de fichier .csv
Lors d’ouverture d’un fichier .csv, portez une attention particulière à ces 3 paramètres:
- délimiteur (aussi appelé séparateur, « separator »)
- format de caractère (aussi appelé « jeu de caractères » ou « encoding set »)
- format du contenu
Délimiteur: Un délimiteur sert de points de repère au logiciel pour déterminer comment séparer les données. Koha utilise le point-virgule par défaut.
Format d’encodage de caractères: La sélection du bon format d’encodage est particulièrement importante si votre fichier contient des accents et autres diacritiques. Pour assurer la compatibilité de données, vérifiez les paramètres csv de votre logiciel. À noter: Koha utilise le format d’encodage de caractère UTF-8 par défaut.
Format du contenu: Le paramètre de format du contenu est particulièrement important si vous avez des numéros qui débutent par des zéros (ex. code-barre: 00001234, numéro de carte: 00054321).
Pour ouvrir un fichier de type (.csv)
Ouvrir avec Microsoft Excel ®
- Dans Excel, choisir le format de «jeu de caractères» = UTF-8
- Choisir «Délimité» et cliquer sur «suivant»
- Modifier les «délimiteurs»; cocher et/ou décocher les paramètres (tabulation, virgule, point-virgule, espace et autres symboles) afin de séparer les données en colonnes.
Vous pouvez visualiser l’effet des modifications dans la section «Aperçu des données» situé au bas de la boîte de dialogue.
Changer les combinaisons de «délimiteurs» jusqu’à ce que les colonnes apparaissent séparées.
Lorsque vous avez réussi, cliquer sur «Suivant »
- Choisir le format du contenu:
Si le fichier contient des numéros de codes-barres et des numéros d’abonnés, n’oubliez pas d’ajouter un format de contenu pour chacune de ces colonnes.
Ce format vous évitera de perdre les zéros en début de numéro (exemple: code-barre : 0000
- cliquer sur chaque colonne (elles deviendront noires) et choisir le format «Texte»
- Cliquer sur «Terminé» ou «Ok» pour ouvrir le fichier.
Ouvrir avec LibreOffice (ou autres logiciels libres)
Dans un logiciel tableur d’informatique libre (ex. : LibreOffice):
- Choisir le format de «jeu de caractères» = UTF-8
- Modifier les «délimiteurs»; cocher et/ou décocher les paramètres (tabulation, virgule, point-virgule, espace et autres symboles) afin de séparer les données en colonnes.
Vous pouvez visualiser l’effet des modifications dans la section «Aperçu des données» situé au bas de la boîte de dialogue.
Changer les combinaisons de «délimiteurs» jusqu’à ce que les colonnes apparaissent séparées.
Lorsque les données seront séparées en colonnes…
- Choisir le format du contenu:
Si le fichier contient des numéros de codes-barres et des numéros d’abonnés, n’oubliez pas d’ajouter un format de contenu pour chacune de ces colonnes.
Ceci vous évitera de perdre les zéros en début de numéro (exemple: code-barre : 00002134).
- Pour mettre toutes les données en format texte, cliquer dans le coin supérieur gauche du tableau «Aperçu de données» (le tableau deviendra noir) et choisir le format «Texte»
Pour une seule colonne, cliquer sur la colonne pour la mettre en noire et choisir le format «Texte».
Cliquer sur «Ok» pour ouvrir le fichier.
Voir aussi
Paramètres de fichier csv (utile pour enregistrer un fichier csv)