Configurer le module de collecte sur rendez-vous
Le module de collecte sur rendez-vous permet de planifier des rendez-vous avec les utilisateurs pour qu’ils puissent venir chercher leurs réservations.
Activer la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour CurbsidePickup
- Changer la valeur pour « Activer »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences circulation »
Établir les plages horaire de chaque bibliothèque
- Aller dans Administration > Collecte sur rendez-vous
Pour chaque bibliothèque qui participe
- Cliquer sur l’onglet pour la bibliothèque pour laquelle configurer la collecte sur rendez-vous
- Remplir le formulaire
- Activer : cocher cette case pour activer la collecte sur rendez-vous à cette bibliothèque
- Intervalle de collecte : entrer le nombre de minutes que chaque rendez-vous devrait prendre
- Nombre maximal d’utilisateurs par intervalle : entrer le nombre d’utilisateurs qui peuvent avoir un rendez-vous en même temps
- Rendez-vous planifiés par l’utilisateur : cochez cette case si vous voulez permettre aux utilisateurs de planifier leurs propres rendez-vous à l’OPAC
- Activer seulement pour les réservations en attente de retrait : cocher cette case pour ne permettre les rendez-vous que si l’utilisateur a des réservations en attente de retrait
- Créer les plages horaire
Note
Ces plages peuvent être les heures d’ouverture de la bibliothèque si vous permettez les rendez-vous n’importe quand. Vous pouvez aussi établir des plages horaire restreintes pour la collecte sur rendez-vous.
- Choisir le jour de la semaine
- Entrer l’heure de début et l’heure de fin de la plage horaire
Attention
Les heures doivent être entrées comme ceci
10:00
(heure, deux-points, minutes)
au format 24 heures.
Attention
Entrez les plages horaires dans l’ordre où vous voulez les voir apparaître.
- Cliquer sur « Ajouter »
- Refaire ces étapes pour toutes les plages horaires de la semaine
- Cliquer sur « Sauvegarder les configurations »
Vérifier l’avis de rendez-vous
- Aller dans Outils > Notifications et reçus
- Cliquer sur le bouton « Modifier » à droite de l’avis NEW_CURBSIDE_PICKUP
- Cliquer sur l’onget « Courriel »
- Vérifier le sujet et le corps du message, au besoin les modifier pour répondre à vos besoins
- Si vos avis sont en plusieurs langues, refaire les étapes 3 et 4 pour chaque langue
- Cliquer sur « Enregistrer »
Voir aussi
- Planifier une collecte sur rendez-vous (à l’intranet)
- Planifier une collecte sur rendez-vous à l’OPAC
- Gérer les collectes sur rendez-vous
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Curbside pickup (anglais)
- Manuel Koha : Collecte sur rendez-vous (français)