Un peu de paramétrage est nécessaire avant de pouvoir utiliser le module de gestion des ressources électroniques.
Activer les préférences système
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour ERMModule
- Changer la valeur pour « Activer »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences gestion des ressources électroniques »
Si vous utilisez EBSCO HoldingsIQ, vous pouvez mettre les informations de l’API dans les préférences système.
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour ERMProvider
- Mettre la clé API obtenue de EBSCO HoldingsIQ dans la préférence ERMProviderEbscoApiKey
- Mettre l’identifiant de client obtenu de EBSCO HoldingsIQ dans la préférence ERMProviderEbscoCustomerID
- Dans la préférence ERMProviders, cocher « EBSCO »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences gestion des ressources électroniques »
Assigner les permissions au personnel
Les membres du personnel qui auront à gérer les ressources électroniques dans Koha doivent avoir soit la permission « superbibliothécaire », soit la permission « Gérer le module de ressources électroniques (erm) ».
Donner des permissions d’accès au personnel
Vérifier les valeurs autorisées
Plusieurs nouvelles catégories de valeurs autorisées sont utilisées dans le module de gestion des ressources électroniques. Vérifiez que les valeurs répondent à vos besoins.
Les catégories sont :
- ERM_AGREEMENT_CLOSURE_REASON : raisons lorsqu’on ferme une entente
- ERM_AGREEMENT_LICENSE_LOCATION : emplacements physiques pour les contrats de licences
- ERM_AGREEMENT_LICENSE_STATUS : statuts des licences par rapport aux ententes
- ERM_AGREEMENT_RENEWAL_PRIORITY : priorités de renouvellement d’ententes
- ERM_AGREEMENT_STATUS : statuts des ententes
- ERM_LICENSE_STATUS : statuts des licences
- ERM_LICENSE_TYPE : types de licences
- ERM_PACKAGE_CONTENT_TYPE : types de contenu des forfaits
- ERM_PACKAGE_TYPE : types de forfaits
- ERM_TITLE_PUBLICATION_TYPE : types de publications
- ERM_USER_ROLES : rôles des utilisateurs
Dans la liste ERM_AGREEMENT_STATUS, un des statuts doit absolument être ‘closed’. La description peut être modifiée, mais la valeur autorisée doit rester ‘closed’. Le statut ‘closed’ permet d’activer le choix de raison de fermeture dans les ententes.
Une fois la configuration terminée, vous pouvez passer à la création d’ententes, de licences, de forfaits et à l’ajout de titres.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: ERM set up (anglais)
- Manuel Koha : Mise en place du module de gestion des ressources électroniques (français)