Koha permet de programmer l’envoi automatique d’avis par courriel pour aviser les utilisateurs de l’expiration de leur abonnement à la bibliothèque.
Personnaliser la lettre MEMBERSHIP_EXPIRY
- Aller dans Outils > Notifications et reçus.
- Chercher pour la lettre MEMBERSHIP_EXPIRY.
- Cliquer sur « Modifier ».
- Cliquer sur l’onglet « Courriel ».
- Vérifier le contenu du message, s’assurer qu’il correspond aux besoins de l’organisation.
- Si vous envoyez des avis en différentes langues, vérifier les messages dans chaque onglet de langue.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
Paramétrer la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système.
- Chercher pour la préférence système MembershipExpiryDaysNotice
- Y inscrire combien de jours avant l’échéance de l’abonnement l’avis devrait être envoyé. Par exemple, inscrire 30 pour envoyer un avis 30 jours avant l’échéance de l’abonnement.
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences utilisateurs »
Cocher l’option dans les catégories d’utilisateurs concernées
- Aller dans Administration > Catégories d’utilisateurs
- Cliquer sur « Modifier » à droite de la catégorie à modifier
- Cocher l’option « Courriel » pour la notification « Expiration du compte d’utilisateur » dans les préférences de notification
- Cliquer sur « Enregistrer »
- Répéter les étapes 2 à 4 pour chaque catégorie à modifier
Exécuter le script borrowers-force-messaging-defaults.pl ou utiliser l’extension
Les changements de préférence de notification par défaut dans les catégories d’utilisateurs ne s’appliquent qu’aux nouveaux utilisateurs. Afin d’appliquer le changement de préférence de notification à tous les utilisateurs, il faut exécuter un script. Si vous n’avez pas accès au serveur, vous pouvez utiliser l’extension Assistant de configuration de messagerie.
Commande pour le script
misc/maintenance/borrowers-force-messaging-defaults.pl --message-name Patron_ExpiryActiver le script
L’avis est généré par le script misc/cronjobs/membership_expiry.pl. Celui-ci doit être ajouté sur le serveur pour être exécuté tous les jours.
Si vous êtes un client d’inLibro, incluant un service de soutien annuel ou une banque d’heure, contactez-nous via Camelot pour faire une demande d’ajout de ce script.
Voir aussi
- Configurer l’abonnement en ligne
- Envoyer un courriel de bienvenue
- Ajouter un menu déroulant « Type de route » dans le formulaire de saisie d’un utilisateur
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: MembershipExpiryDaysNotice (anglais)
- Koha manual: Notify patrons of expiration (anglais)
- Manuel Koha : MembershipExpiryDaysNotice (français)
- Koha manual: Aviser les utilisateurs de l’expiration du compte (anglais)