Koha permet de programmer l’envoi automatique d’avis par courriel pour aviser les utilisateurs de l’expiration de leur abonnement à la bibliothèque.
Personnaliser la lettre MEMBERSHIP_EXPIRY
- Aller dans Outils > Notifications et reçus.
- Chercher pour la lettre MEMBERSHIP_EXPIRY.
- Cliquer sur « Modifier ».
- Cliquer sur l’onglet « Courriel ».
- Vérifier le contenu du message, s’assurer qu’il correspond aux besoins de l’organisation.
- Si vous envoyez des avis en différentes langues, vérifier les messages dans chaque onglet de langue.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
Paramétrer la préférence système
- Aller dans Administration > Préférences système.
- Chercher pour la préférence système MembershipExpiryDaysNotice
- Y inscrire combien de jours avant l’échéance de l’abonnement l’avis devrait être envoyé. Par exemple, inscrire 30 pour envoyer un avis 30 jours avant l’échéance de l’abonnement.
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences utilisateurs »
Activer le script
L’avis est généré par le script misc/cronjobs/membership_expiry.pl. Celui-ci doit être ajouté sur le serveur pour être exécuté tous les jours.
Note
Si vous êtes un client d’inLibro, incluant un service de soutien annuel ou une banque d’heure, contactez-nous via Camelot pour faire une demande d’ajout de ce script.
Voir aussi
- Configurer l’abonnement en ligne
- Envoyer un courriel de bienvenue
- Ajouter un menu déroulant « Type de route » dans le formulaire de saisie d’un utilisateur
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: MembershipExpiryDaysNotice (anglais)
- Koha manual: Notify patrons of expiration (anglais)
- Manuel Koha : MembershipExpiryDaysNotice (français)
- Koha manual: Aviser les utilisateurs de l’expiration du compte (anglais)