Modification du calendrier

Le calendrier Koha est très important. C’est grâce à lui que Koha peut assurer le bon fonctionnement de la circulation de vos documents, effectuer les bons calculs de durées de prêts et assurer le suivi des documents en retard.

Cet article expliquera comment ajouter différents types de fermetures, copier un calendrier vers une autre bibliothèque, modifier les heures d’ouverture et supprimer des fermetures.

Contenu:

• ajouter une fermeture
  • types de fermeture
  • ajouter des jours consécutifs de fermeture
  • ajouter une fermeture répétable chaque semaine
• copier un calendrier vers une autre bibliothèque
• modifier les heures d’ouverture de la bibliothèque
• enlever un jour de fermeture unique
• enlever des fermetures répétées

Ajout de fermeture

Ajouter une fermeture

1. Aller dans Outils > Outils supplémentaires > Calendriers
2. Dans le champ « Définir les jours de fermeture pour », choisir la bonne bibliothèque
   • laisser le menu déroulant du champ « Copier » : vide – pour le moment
3. Cliquer sur la journée
4. Changer le type de fermeture*
5. Dans le champ « titre », inscrire le nom de l’événement (ex. Fête du Travail, Journée pédagogique, etc.)

6. Saisir les heures affectées (optionnel)
   
7. Cliquer sur « Enregistrer »

Ajouter des jours consécutifs de fermeture

Lors de saisie de jours consécutifs de fermeture:

1. Cliquer sur la date de début de la fermeture
2. Dans le formulaire, cliquer dans la boîte de saisi du champ « jusqu’au » pour entrer la date de fin de la fermeture
3. Ajouter un titre pour identifier cette fermeture (ex. « Fermeture de septembre », « Fermeture pour rénovation » )
4. (optionnel) Ajouter une description au besoin pour y inscrire plus de détails
5. Dans le champ « Type de fermeture », choisir l’option « Fermeture unique »
6. Dans le champ « Jour de la semaine », choisir « Tous les jours/Everyday »
7. Enregistrer

Ajouter une fermeture répétable chaque semaine

Pour ajouter rapidement une journée de fermeture qui est répétée chaque semaine:

1. Cliquer sur la date du début
2. Dans le champ « Jusqu’au », choisir la date de fin de la période
3. Ajouter un titre (ex. Lundi congé durant la période estivale)
4. Choisir le type de fermeture: « Fermeture répétée chaque semaine / weekly holiday »
5. Choisir le jour de la semaine auquel appliquer la fermeture
6. Enregistrer

Copier le calendrier vers une autre bibliothèque

Si les mêmes jours de fermetures sont les mêmes dans l’ensemble des bibliothèques de votre réseau, Koha permet de copier le calendrier d’une bibliothèque vers une autre succursale.

1. Consulter le calendrier d’une bibliothèque
2. Ajouter les jours de fermeture nécessaires
3. Copier le calendrier vers une autre bibliothèque:
   • Au haut du calendrier dans le menu déroulant du champ « Copier le calendrier vers », choisir le nom de la bibliothèque dans laquelle ajouter les mêmes jours de fermeture.

Modifier les heures d’ouverture de la bibliothèque

***attention: ces modifications sont seulement nécessaires si vous offrez des prêts avec durée en heure ou en minute***

Si vous offrez des prêts calculés en heure (ex. prêt de tablette électronique d’une durée de 2 heures), n’oubliez pas de mettre les bonnes heures d’ouverture dans le calendrier Koha. Autrement, ce genre de prêts sera bloqué en soirée, car Koha considéra la bibliothèque fermée après 17:00.

Note:

Les heures d’ouverture par défaut de Koha sont de 9:00 et 17:00.

Pour les changer:

1. Cliquer sur la date dans le calendrier

Dans le formulaire…

2. (Optionnel) choisir des jours consécutifs avec le champ «jusqu’au» pour modifier plusieurs jours
3. Laisser le type de fermeture = « jour ouvrable »
4. Cliquer dans la boîte texte du champ « Heure d’ouverture »
   • Modifier l’heure avec les flèches (ex. 10:00)
5. Cliquer dans la boîte texte du champ « heure de fermeture »
   • Modifier l’heure avec les flèches (ex. 21:00 )

Une fois les choix faits…

6. Cliquer à l’extérieur de la boîte texte pour vérifier l’heure modifier

Koha devrait afficher les nouvelles heures

7. Cliquer sur «Enregistrer»

Enlever des fermetures

Enlever un jour de fermeture unique

Si vous avez ajouter une fermeture unique par erreur, voici comment l’enlever.

1. Cliquer sur la date dans la liste de fermetures à votre droite

—> Koha ouvrira le formulaire de modification de cette date

Dans le formulaire:

2. Effacer le titre
3. Effacer le contenu de la description
4. Changer le type de fermeture = « Jour ouvrable »
5. Enregistrer
6. Vérifier le calendrier et la liste de fermetures, il ne devrait plus avoir de trace de ce congé.

Enlever des jours de fermetures répétées

Si vous avez ajouté par erreur des jours de fermetures répétées, il est possible de les corriger en effectuant l’opération inverse.

Dans le calendrier:

1. Cliquer sur la première date de la fermeture répétée
2. Dans le formulaire de modification,
3. Cliquer dans le paramètre « jusqu’au » et choisir la date de fin de la fermeture répétée

4. Effacer le titre et la description
5. (important) Dans le type de fermeture, choisir « jour ouvrable »
6. Cocher l’option « Modifier les dates sélectionner »

7. Enregistrer

Note: Koha effacera tout ce qui se trouve dans cette période, y compris les jours de fermeture unique. Vérifiez le calendrier et réajoutez les fermetures uniques si nécessaire.

Voir aussi

Fermeture inattendue: comment éviter les frais de retard?

Ressources de la communauté

Manuel Koha: Calendrier (fr)
Koha Manual: Calendar (en)