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Le calendrier Koha est très important pour assurer le bon fonctionnement de la circulation des documents. Avec ce calendrier, Koha peut facilement calculer les frais de retards et durée de prêts des usagers.

Attention!

Une mise à jour régulière est très importante pour éviter de générer inutilement des frais de retard à vos usagers.


À noter: Une date de fermeture ne peut être ajouter à une date antérieure.

Pour ajouter une fermeture:

1 Aller dans Outils > Calendrier
2. Choisir votre site de bibliothèque
3. Cliquer sur la journée
4. Changer le type de fermeture*
5. Inscrire la raison dans le champ titre (ex. Fête du travail, Journée pédagogique, etc…)
6. Saisir les heures affectées
7. Cliquer sur « Enregistrer »

* Notes

  • Jour ouvrable: bibliothèque est ouverte au publique
  • Fermeture unique: fermeture à une date spécifique
  • Fermeture répétable à chaque semaine: jour de fermeture en semaine (ex. tous les lundis)
  • Fermeture répétée chaque année à la même date: date fixe de fermeture à chaque année (ex. Noël, Jour de l’An, Fête Nationale, Fête du Canada)
  • Jour férié flottant: jour férié à date variable (ex. Fête du travail – premier lundi du mois)


Astuce

La liste complète de jours de fermetures se retrouve à droite de l’écran

S’il y a des correctifs à apporter, cette liste permet d’accéder rapidement aux jours de fermetures uniques et jours fériés flottants. Cliquer sur l’hyperlien de date et Koha vous redirigera dans le formulaire du jour de fermeture.

Astuce

Lors de saisie de jours consécutifs de fermeture, utilisez l’option « jusqu’au » pour entrer la date de fin de la période de fermeture. Laissez le champ jour à «Tous les jours/Everyday».

Astuce

Pour ajouter rapidement une journée de fermeture qui est répétée à chaque semaine:

  1. Cliquer sur la date du début
  2. Dans le champs «Jusqu’au», choisir la date de fin de la période
  3. Ajouter un titre (ex. Lundi congé durant la période estivale)
  4. Choisir le type de fermeture: «Fermeture répétée à chaque semaine»
  5. Choisir le jour de la semaine auquel appliquer la fermeture
  6. Enregistrer

Voir aussi

Fermeture inattendue: comment éviter les frais de retard?

Ressources de la communauté

Manuel Koha: Calendrier (fr)
Koha Manual: Calendar (en)

Last Updated On septembre 14, 2020