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Votre bibliothèque a dû fermer pour une tempête (ou autres raisons). Comment éviter les frais de retard?

Étapes à considérer:

Modification du calendrier
Modification en lot de date d’échéance des prêts
Retour manuel (post-daté)
Amnistie des frais de retard déjà ajoutés

Modification du calendrier

Idéalement si vous avez accès Koha, vous pouvez tout simplement ajouter cette date de fermeture au calendrier Koha.

Cette date doit être ajouter le jour même de la fermeture car il est impossible d’ajouter une fermeture sur une date antérieure.

Pour ajouter la fermeture:

  1. Aller dans Outils > Calendrier
  2. Cliquer sur la journée
  3. Changer le type de fermeture pour « Fermeture unique »
  4. Inscrire la raison dans le champ titre
  5. Saisir les heures affectées
  6. Cliquer sur « Enregistrer »

Modification en lot de date d’échéance des prêts

Dans le cas d’une longue fermeture, il existe une extension Koha qui permet la modification en lot des dates d’échéance. Consultez cet article pour plus d’information:
https://inlibro.com/knowledge-base/pret-modification-en-lot-de-date-de-retour/

Il est conseillé de faire la modification de date d’échéance le plus rapidement possible afin d’éviter l’ajout automatique de frais de retard.

Si la bibliothèque doit fermer pour une période prolongée, il est aussi possible d’arrêter les avis de retard.

Retour manuel (post-daté)

Afin d’éviter les retards lors du retour, vous pouvez utiliser le mode de retour manuel qui permet de reculer la date de retour à une date antérieure.

1 Aller dans le module Circulation > Retour

2. Dans la section « Retour » spécifier une date (ex. 6 février -date avant la tempête)

3. Pour effectuer plusieurs retours, cocher la case « Mémoriser pour le prochain retour »

4. Faire vos retours

*** Attention: N’oubliez pas d’effacer la date de retour et décocher la case lorsque vous avez terminé ****

Amnistie de frais de retard déjà ajoutés

Lorsque les frais sont malheureusement ajoutés au dossier, il suffit d’amnistier ce frais.

Dans le dossier de l’utilisateur:

1 Aller dans la section « Facturation » et choisir l’onglet « Effectuer un paiement »
2. Sur le frais de retard, cliquer sur « Ajouter une note »

3. Inscrire la raison de l’amnistie (ex. Tempête, Fermeture imprévue, etc.)


4. Cliquer sur « Amnistie » ou « Amnistier la sélection »
5. Ajuster le montant de l’amnistie (ex. amnistie partielle selon le nombre de jour)


6. Cliquer sur « Amnistier cet amende » pour confirmer

Voir aussi:

Modification en lot de date de retour

Last Updated On avril 30, 2020