À partir de la version 24.11 de Koha (25.05 pour les clients d’inLibro), le module de prêts entre bibliothèques est complètement intégré à Koha et ne requiert plus d’installation ou de maintenance à part de Koha.
Voici comment activer et paramétrer le module de prêts entre bibliothèques.
Activer la préférence système ILLModule
La préférence système ILLModule est l’interrupteur principal pour activer le module de prêts entre bibliothèques.
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour ILLModule
- Changer la valeur pour « Activer »
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences prêt entre bibliothèques »
Créer une catégorie d’utilisateurs pour les bibliothèques partenaires
Vous devez créer des dossiers d’utilisateurs pour chaque bibliothèque où faire les demandes. Ces dossiers doivent être dans une catégorie séparée de vos autres utilisateurs. Si vous n’avez pas déjà une catégorie pour les bibliothèques chez qui vous empruntez des documents en PEB, il faut en créer une.
Paramétrer la catégorie d’utilisateurs dans ILLPartnerCode
- Aller dans Administration > Préférences système
- Chercher pour ILLPartnerCode
- Changer la valeur la catégorie d’utilisateurs créée spécifiquement pour les bibliothèques PEB
- Cliquer sur « Sauvegarder toutes les préférences prêt entre bibliothèques »
Créer un dossier pour chaque bibliothèque partenaire
Vous devez créer des dossiers d’utilisateurs pour chaque bibliothèque où faire les demandes.
Donner les permissions au personnel
Les membres du personnel responsables de gérer les demandes de prêts entre bibliothèques doivent avoir la permission « Créer et modifier des demandes de prêt entre bibliothèques (ill) » (ou superbibliothécaire). Vous devez donner cette permission individuellement à chaque membre du personnel.
Facultatif : Empêcher certaines catégories d’utilisateurs de faire des demandes de PEB à l’OPAC
Par défaut, toutes les catégories d’utilisateurs peuvent faire des demandes de PEB à partir de l’OPAC. Si vous ne voulez pas que certains utilisateurs puissent faire des demandes, c’est possible de les en empêcher à partir de la catégorie d’utilisateur.
- Aller dans Administration > Catégories d’utilisateurs
- Cliquer sur la catégorie à modifier
- Changer le paramètre « Peut faire des demandes de PEB à l’OPAC » pour « Non »
- Cliquer sur « Enregistrer »
- Refaire les étapes 2 à 4 pour toutes les catégories qui ne devraient pas pouvoir faire de demandes de PEB
Une fois que tous ces paramètres sont réglés, le module devrait être accessible à partir de la page principale de l’intranet.
Les utilisateurs auront également accès à faire des demandes de prêts entre bibliothèques à partir de leur dossier à l’OPAC.
Voir aussi
Ressources de la communauté Koha
- Manuel Koha : Préférences système Prêts entre bibliothèques (français)
- Koha manual: Interlibrary loans preferences (anglais)
- Manuel Koha : Paramétrage du module PEB (français)
- Koha manual: ILL module set up (anglais)