Koha offre la possibilité d’identifier rapidement la liste de tous les documents empruntés de vos collections en quelques clics.
Si vous avez beaucoup de prêts, cette fonctionnalité pourrait consommer beaucoup de ressources et ralentir votre Koha.
Pour éviter de surcharger le système, utilisez plusieurs filtres de recherche situés à gauche de l’écran afin d’alléger la requête.
Pour identifier les documents empruntés:
- Aller dans le module Circulation > section Retards > Retards
- Dans les filtres de gauche, cocher l’option «Voir tous les documents en prêt»
- Choisir d’autres filtres au besoin:
- Nom ou numéro de carte : à utiliser pour identifier uniquement les prêts d’une personne
- Catégorie d’utilisateur : ce filtre permet d’isoler les prêts selon la catégorie d’utilisateur (par exemple, tous les prêts des élèves)
- Restrictions de l’utilisateur : ce filtre permet d’identifier les prêts des utilisateurs problématiques ou qui ont une suspension
- Type de document : ce filtre isole les prêts selon le type de document emprunté (par exemple, tous les documents de type « Romans » en prêt)
- Bibliothèque propriétaire de l’exemplaire : ce filtre identifie les exemplaires empruntés qui appartiennent à une bibliothèque précise
- Emplacement temporaire de l’exemplaire (bibliothèque dépositaire) : ce filtre permet d’identifier les exemplaires dont l’emplacement temporaire correspond à la bibliothèque où le prêt a été effectué
- Bibliothèque de l’utilisateur: ce choix permet d’isoler les résultats selon la bibliothèque inscrite dans le dossier de l’utilisateur
- Une fois la sélection faite, cliquer sur «Filtrer»
Koha affichera la liste complète de tous les prêts selon vos critères de recherche.
Utilisez les petites flèches dans les entêtes des colonnes pour trier les résultats du rapport.
Koha permet aussi de télécharger cette liste des prêts en cliquant sur le lien « Télécharger les retards affichés » situé sous le nombre total de prêts, dans le coin supérieur gauche des résultats, ou par le bouton « Exportation » situé dans le coin supérieur droit du tableau.
