À l’occasion, les lots de documents sont bien pratiques (exemples: activités, évènements ou prêts longs termes de matériels scolaires). Cependant, plus le lot est important, plus il vous nécessite de manipulations.
Lorsque vous êtes certains d’avoir tous les documents en main, le retour physique n’est pas toujours nécessaire. Cette méthode vous permettra d’économiser du temps et d’éviter bien des maux de dos.
Cette méthode comporte 3 étapes:
- vérifier les paramètres des préférences système suivantes:
- BatchCheckouts: Choisir «Autoriser» pour activer cette fonction
- BatchCheckoutsValidCategories: Définir qui peut emprunter des prêts en lot; cocher les catégories qui sont éligibles.
- vérifier les permissions du dossier connecté sur l’interface professionnelle
notes: la fonction de prêt en lot est seulement accessible aux membres du personnel qui ont toutes les permissions de circulation.
Retours numériques
- Consulter le dossier de l’utilisateur
- Dans la section «Prêt», trouver la colonne «Retour» (à l’extrémité droite) du tableau
Si l’option de retour n’apparaît pas dans votre Koha, cliquer sur le bouton «Colonnes» et activer «Retour Tout sélectionner.»
cliquer pour ajouter la colonne - Retour
- Cocher les documents à retourner
- ou cliquer sur «Tout sélectionner» au haut de la colonne pour cocher l’ensemble des documents
- Aller au bas de la page et cliquer sur «Retourner les exemplaires sélectionnés» pour effectuer les retours
Koha devrait afficher brièvement un statut «Retourné» sur chaque exemplaire et il les fera disparaître du dossier.
Création d’un fichier de codes-barres
Tout de suite après avoir fait les retours:
- Cliquer sur le bouton «Plus» au haut de la page du dossier et choisir «Exportation des codes-barres des retours d’aujourd’hui»
Un fichier sera généré.
- Sauvegarder le fichier sur l’ordinateur.
Prêt en lot
- Consulter le dossier de l’utilisateur où seront transférés les documents
- Aller dans la section «Prêt en lot»
- Dans l’outil, téléverser le fichier
- ou copier-coller les codes-barres (1 par ligne) dans la boîte texte
- (option) Ajouter une date d’échéance fixe pour choisir une date précise
- ou laisser vide pour appliquer la durée de prêt selon les règles de circulation
- Cliquer sur «Prêt»
Une page de confirmation de prêt s’ouvrira.