Si vous avez utilisé l’outil d’inventaire par fichier de codes-barres, Koha peut vous signaler certaines problématiques à vérifier (ex. « Toujours en prêt », « Trouvé au mauvais endroit », « Exemplaire Perdu », etc.).
Vérifier les messages
Dans la fenêtre de vérification de l’inventaire, vérifiez la colonne « Problèmes » afin d’identifier les exemplaires problématiques.
Dans les exemples de l’image ci-dessus, la liste de codes-barres incluait des exemplaires de la succursale « bibliothèque », ayant une localisation « bibliothèque » qui ont été retrouvés sur les étagères des documentaires, entre les cotes Dewey 780 et 850. Durant le processus d’inventaire, Koha a découvert certaines erreurs:
exemplaires de la localisation « Comptoir de prêt » détectés comme « trouvés aux mauvais endroits », car ils étaient classés dans une localisation différente
exemplaire de cote « RECIT » qui ne devrait pas être classé dans la section des cotes 780 à 850
un exemplaire avec statut « En Réparation »
un exemplaire « Toujours en prêt ».
Comprendre les différents messages d’erreur et les actions à faire
Koha peut mentionner ces types de message:
Manquant (non-scanné) : le document est bien dans la base de données, mais pas dans le fichier de codes-barres
il n’y a rien à faire. L’exemplaire pourra être vérifié plus tard dans un prochain fichier de codes-barres.
Code-barre non-trouvé: le code-barres n’existe pas selon la base de données de Koha
ce genre de message indique qu’il y a possiblement eu une erreur
Idéalement, retracer le document et vérifier l’étiquette de son code-barre vs le code-barre inscrit dans Koha
Trouvé au mauvais endroit : le document est dans le fichier de codes-barres, mais il devrait se trouver dans une autre localisation ou être classé différemment selon la cote
idéalement: retracer le document et le reclasser au bon endroit, si nécessaire
Exemplaire a peut-être été mal classé: ce message ne s’affichera que si vous avez coché l’option « Vérifier la liste des codes-barres pour les exemplaires mal classés »
idéalement: retracer le document et le reclasser au bon endroit, si nécessaire
Toujours en prêt: le document a un statut «Prêté» selon Koha
vérifier d’abord la notice de l’exemplaire et retracer le dossier de la personne emprunteuse, puis effectuer son retour manuel
Cette exemplaire a un statut « … »: ce message mentionne les statuts « Exclu du prêt », « Perdu », « Retiré », ou « Endommagé »
Idéalement, retracer le document et valider si ce statut est toujours pertinent.
