Il est possible d’activer la sélection d’un exemplaire lors d’une réservation dans l’OPAC en modifiant une règle de circulation afin d’autoriser les réservations au niveau de l’exemplaire.
Avant toutes modifications, il faut identifier le type de document et la catégorie d’utilisateur qui auront cette permission.
- Aller dans Administration > Utilisateurs et Circulation > Règles de circulation.
- Trouver la règle de circulation à modifier [Catégorie d’utilisateur] [Type de document].
- Sur la ligne de la règle, cliquer sur « Modifier » au bout de la ligne, la ligne deviendra jaune. Il est possible de modifier la règle au bas du tableau.
- Changer la valeur dans « Réservations au niveau de l’exemplaire à partir de l’OPAC » par celle désiré.
- Ne pas permettre : aucun choix d’exemplaire n’est possible. La réservation sera sur le prochain document disponible.
- Permettre : il sera possible de choisir un exemplaire précis OU de réserver le prochain exemplaire disponible.
- Forcer : un choix d’exemplaire sera absolument nécessaire pour compléter la demande de réservation.
- Cliquer sur « Enregistrer ».
- Refaire les étapes 2 à 5 pour chaque règle de circulation à modifier.
Lorsqu’une règles de circulation est modifiée pour un type de document publié en série, vérifier si les notices concernées regroupent plusieurs volumes d’une même série.
Par exemple, une seule notice peut représenter les volumes 25 à 50 d’une série.
Si plusieurs réservations doivent être faites sur une même notice, modifier la préférence système « Réservation par notice (Nbre) » de la règle de circulation du type de document concerné afin d’indiquer le nombre maximal de réservations permises par notice. Laisser le champ vide pour que la valeur soit « illimité ».
Pour réserver un exemplaire spécifique
À partir de l’interface professionnelle
- Dans le formulaire de réservation, choisir « Réserver un exemplaire précis ».
- Choisir l’exemplaire du volume désiré.
- Cliquer sur « Réserver ».
À partir de OPAC
- Dans le formulaire de réservation, choisir l’option « Un exemplaire spécifique ».
- Choisir l’exemplaire du volume désiré.
- Cliquer sur « Confirmer la réservation ».
Voir aussi
- Comment empêcher les réservations pour un type de document?
- Empêcher la réservation de documents disponibles
- Permettre la réservation de documents disponibles
- Comment changer la période d’attente d’une « Réservation »?
- Changer le contenu d’un ticket réservation à imprimer
- Comment modifier une règle de circulation?
Ressources de la communauté Koha
- Koha manual: Defining circulation rules (anglais)
- Manuel Koha : Paramétrer les règles de circulation (français)